Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Anpassad introduktion

I den här artikeln

Tillgängligt i Asana Enterprise och Enterprise+.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Med anpassad introduktion kan du anpassa introduktionsprocessen för dina nya användare. Den här funktionen är tillgänglig för administratörer och superadministratörer i organisationen via adminkonsolen under fliken Inställningar. Som standard är den här inställningen inaktiverad.

hur man får åtkomst till anpassad introduktion från adminkonsolen.png

Anpassad introduktion består av tre huvudsakliga delar: användarval, introduktionssteg och innehåll som ska tilldelas.

För att skapa en ny användarintroduktion:

  1. Gå till adminkonsolen och klicka på inställningar.
  2. Under introduktion av ny användare klickar du på anpassad introduktion.

Ett nytt fönster öppnas. Härifrån kan du skapa en ny introduktion.

Skapa en ny användarintroduktion

Val av användare

Det är här du bestämmer vilka nya användare som ska få din anpassade introduktion. Här kan du välja att inkludera eller utesluta specifika användare baserat på specifika villkor såsom:

  • associerad e-postdomän
  • licenstyp (betald licens, endast visning, gäster)
  • webbläsarspråk
  • team-inbjudan.

Medlemskap

Med teammedlemskap kan du lägga till team i den anpassade introduktionen. Du kan lägga till ett eller flera team i samma introduktionsgrupp.

För att lägga till team klickar du på + Lägg till teammedlemskap och väljer team från den nedrullningsbara menyn eller anger teamets namn.

Anpassad introduktion för medlemskap

Anpassad introduktion i avdelningar

För avdelningar måste användare tilldelas en licens från den här avdelningen innan de går med i Asana för att få en anpassad introduktion som konfigurerats av avdelningen. Det kan vara förvirrande eftersom användare kan bjudas in till Asana som gratisanvändare och sedan tilldelas en Enterprise-licens efter att de har gått med, vilket inte kommer att utlösa en anpassad introduktion.

Se licenstilldelning i avdelningar för mer information om hur avdelningslicenser tilldelas till användare.

Anpassad introduktion

Arbete att tilldela

Det här valfria steget gör det möjligt att automatiskt tilldela nya användare till ett team (t.ex. ett team för ”personal” eller ”allmänt”) och välja en mall som automatiskt genererar ett introduktionsprojekt för nya användare när de kommer till produkten.

Introduktionsprojekt

Introduktionsprojektet är ett utmärkt sätt att se till att alla användare får de resurser eller tydliga steg som krävs för att komma igång i Asana. Du kan skapa den här mallen med hjälp av funktionen mallar. Om det finns en roll i mallen och den rollen har tilldelats till uppgifterna i projektet kommer vi automatiskt att tilldela de uppgifterna till den nya användaren. Det här fungerar inte om det finns flera roller tilldelade i mallen. Det finns tre alternativ för att skapa ett introduktionsprojekt:

  • Projektteam – Det är här som den nya introduktionsmallen kommer att finnas och nya projekt skapas. Vi rekommenderar att du använder ett unikt team för introduktionsprojekt för att undvika att skapa oreda i aktiva team.
  • Projektmall – Det här är mallen som du vill generera för nya användare. Du kommer bara att se mallar från det team du valde i föregående steg.
  • Projektnamn – Namnet på det nya projektet kommer att genereras. Om du markerar rutan infogar vi automatiskt den nya användarens namn i projekttiteln för att göra det mer personligt.

    Introduktionssteg

    Det här avsnittet bestämmer vilka skärmar nya användare kommer att se under introduktionen till Asana. Som standard är ”Förenklad kontoinställning” aktiverat, vilket innebär att vi förbigår standardprocessen för introduktion av nya användare. Det här steget kan inte inaktiveras om du aktiverar anpassad introduktion.

    Anpassade steg för introduktion

    Anpassad välkomstskärm

    Den anpassade välkomstskärmen är ett valfritt alternativ som gör att du kan infoga företagets branding och meddelanden i introduktionsupplevelsen. Här kan du ställa in ett standardmeddelande, ladda upp en anpassad logotyp och välja en bakgrundsfärg eller en anpassad bakgrundsbild.

    Observera att länkar till interna Asana-sidor inte fungerar för nya användare eftersom de ännu inte har slutfört kontoinställningen och inte har åtkomst.

    Anpassad välkomstskärm

    Här är ett exempel på hur det kan se ut för ditt företag.

    anpassad skärm exempel.png

    Anpassad startskärm

    Med alternativet för anpassad startskärm kan du bestämma var användarna kommer att landa i Asana. Du har fyra alternativ tillgängliga:

    • Startsida – Den nya användarens startsida.
    • Teamsida – Användare börjar på teamsidan för ett team som de är medlemmar i.
    • Introduktionsprojekt – Introduktionsprojektet som skapades för den nya användaren och som kan konfigureras senare i det här flödet.
    • Alla andra Asana-sidor – En öppen teamsida eller ett projekt i Asana. Det här teamet eller projektet kan inte vara privat eftersom det skulle hindra nya användare från att komma till den här sidan.

      Förhandsgranska och aktivera din anpassade introduktion

      När du har gjort dina val kan du förhandsgranska och aktivera din nya introduktionsupplevelse. Klicka på Spara för att komma igång.

      Förhandsgranska

      När du har sparat din anpassade introduktion ser du automatiskt en visuell förhandsgranskning av ditt flöde och en detaljerad lista över dina val till vänster. Du kan rulla nedåt för att se alla tre skärmarna i ditt nya flöde. Observera att vi inte kan simulera en live-förhandsgranskning av ditt val av startskärm, så detta kommer att visas som en illustrerad representation snarare än verkligt innehåll.

      Förhandsvisning av anpassad introduktion

      För att simulera flödet själv väljer du Förhandsgranska. Du kan nu klicka igenom ditt nya flöde precis som en ny användare skulle göra under onboarding. Du kan starta om flödet längst ned till höger och när du är klar klickar du på Klar.

      Förhandsgranska anteckning

      Aktivera din introduktion

      När du är redo att aktivera ditt nya introduktionsflöde väljer du Aktivera. Du kommer att få en bekräftelse och sedan klickar du på Aktivera igen för att bekräfta. Ditt flöde är nu tillgängligt för alla nya användare som läggs till efter att du har aktiverat inställningarna! Om du vill göra ändringar kan du nu göra det genom att klicka på Redigera, och om du vill inaktivera flödet kan du göra det genom att klicka på Inaktivera.

      aktivera anpassad introduktion.gif

      Skapa flera introduktionsflöden

      Du kan skapa flera introduktionsflöden baserat på specifika användarroller, avdelningar eller behov. Genom att anpassa introduktionsresan kan du se till att nya teammedlemmar får relevant information och vägledning från första dagen.

      Flera introduktionsflöden

      Du kan till exempel skapa olika introduktionsflöden för olika språk eller avdelningar. Varje introduktionsflöde skulle skräddarsys efter deras specifika behov.

      En anteckning om flera flöden

      Anpassad introduktion kommer alltid att dirigera en användare till det mest specifika, tillämpliga flödet och du kan använda den här logiken för att säkerställa att användare dirigeras korrekt när de registrerar sig. Till exempel:

      • Om det finns två introduktionsflöden i domänen:
        • Ett flöde som riktar sig till ”alla användare” (ingen inriktning)
        • Ett flöde som riktar sig till användare som bjudits in till teamet ”marknadsföring” 
      • Användare som bjudits in direkt till "Marknadsföring" kommer alltid att dirigeras till det flödet eftersom det är mer exakt, medan alla andra användare kommer att hamna i flödet "Alla användare".

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Anpassad introduktion