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Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status

In diesem Artikel

Mit benutzerdefinierten Aufgabentypen können Sie Aufgaben standardisieren und Ihre individuellen Workflows in Asana besser abbilden. Diese Funktion hilft Teams, einheitlichere Workflows zu erstellen, indem sie mehr Kontrolle darüber geben, welche Statusoptionen für bestimmte Aufgaben verfügbar sind.

Was sind benutzerdefinierte Aufgabentypen?

Benutzerdefinierte Aufgabentypen ähneln Meilensteinen und Genehmigungen in Asana. Sie können im Menü für Aufgabenvorlagen erstellt werden.

Sie können einen benutzerdefinierten Aufgabentyp verwenden, um Folgendes zu tun:

  • Standardisieren Sie Aufgaben, damit sie besser zu Ihrem Workflow passen.
  • Benutzerdefinierte Statusoptionen für Aufgaben definieren.
  • Steuern Sie, wie sich Änderungen des Aufgabenstatus auf die Fertigstellung der Aufgabe auswirken.

Hinweis: Diese Funktion steht nur Benutzern mit Projektadministrator- oder Editor-Berechtigungen zur Verfügung.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgabentypen

Create new task type

  1. Öffnen Sie in Ihrem Projekt das Menü Anpassen
  2. Wählen Sie Aufgabenvorlagen aus und klicken Sie auf +Hinzufügen
  3. Klicken Sie auf + Neuer Typ
  4. Benennen Sie Ihren Aufgabentyp, z. B. „Status der Marketinganfrage“
  5. Definieren Sie benutzerdefinierte Statusoptionen, z. B. Eingereicht, In Prüfung, Zur Übersetzung gesendet, Veröffentlicht
  6. Legen Sie Farben für jeden Status fest
  7. Konfigurieren Sie, welche Status die Aufgaben als erledigt oder unerledigt markieren
  8. Fügen Sie der Aufgabenvorlage weitere Details hinzu
  9. Klicken Sie auf Typ erstellen, um Ihre benutzerdefinierte Aufgabenvorlage zu speichern

Verwendung von benutzerdefinierten Aufgabentypen in Regeln

Sie können benutzerdefinierte Aufgabentypen verwenden, wenn Sie Regeln erstellen. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Statusänderung wie „In Überprüfung“ als Auslöser oder als Bedingung beim Erstellen einer Regel, ähnlich wie Sie einen benutzerdefinierten Feldstatus oder eine Änderung des Genehmigungsstatus verwenden würden.

Custom task types in rules

Im obigen Beispiel können wir die Regel unter der Bedingung auslösen, dass der Status des benutzerdefinierten Aufgabentyps (Marketinganforderungsstatus) auf einen bestimmten Wert festgelegt ist.

Verwenden von benutzerdefinierten Aufgabentypen in AI Studio

Sie können auch benutzerdefinierte Aufgabentypen verwenden, wenn Sie Smart Workflows mit AI Studio erstellen. So wie der Status einer Aufgabe mit Regelauslösern, Bedingungen oder in Aktionen verwendet werden kann, können sie auch beim Erstellen von KI-gestützten Regeln verwendet werden. Im folgenden Beispiel weisen wir Asana AI an, alle Arbeiten zu überprüfen, die mit der Aufgabe begonnen haben, wenn sie zum Projekt hinzugefügt wurde, und bitten die KI, den Status der Marketinganfrage entsprechend zu aktualisieren.

Custom task types in AI Studio

Der benutzerdefinierte Aufgabentyp Marketinganfragestatus wird in der Bedingung dieser Regel überprüft und in der Aktion der Regel aktualisiert.

So verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabentypen in Bundles

Wenn Sie benutzerdefinierte Aufgabentypen zu einem Bundle hinzufügen und dieses Bundle dann auf ein Projekt anwenden, werden die Aufgabentypen aus dem Bundle in diesem Projekt verfügbar. Dies hilft Ihrem Team, überall dort, wo das Bundle angewendet wird, die gleichen Aufgabentypen und -status zu verwenden.

Um benutzerdefinierte Aufgabentypen zu einem Bundle hinzuzufügen, beginnen Sie mit einem Projekt, in dem das Bundle definiert ist. Befolgen Sie dann diese Schritte:

  1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf Anpassen.
  2. Klicken Sie auf Bundles.
  3. Öffnen Sie ein vorhandenes Bundle oder klicken Sie auf Bundle erstellen.
  4. Gehen Sie im Bundle-Editor zu Aufgabenarten und Vorlagen.
  5. Klicken Sie auf Aufgaben hinzufügen.
  6. Wählen Sie die benutzerdefinierten Aufgabentypen aus, die Sie hinzufügen möchten.
  7. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Änderungen übernehmen.

Die Aufgabentypen, die Sie dem Bundle hinzufügen, sind jetzt Teil dieses Bundles. Jedes Projekt, das dieses Bundle verwendet, kann diese Aufgabentypen anzeigen.

Einen benutzerdefinierten Aufgabentyp als Standardaufgabentyp für Ihr Projekt festlegen

Legen Sie Ihre benutzerdefinierte Aufgabenvorlage (Marketinganfrage) als Standardaufgabentyp für Ihr Projekt fest, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Dadurch wird die übliche Benutzeroberfläche der Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen in diesem Beispiel in + Marketinganfrage hinzufügen geändert. Sie können Ihrem Projekt weiterhin reguläre Aufgaben und Meilensteine hinzufügen, indem Sie bei Bedarf auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche + Marketinganfrage hinzufügen klicken.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Projekts auf Anpassen
  2. Öffnen Sie die Projekteinstellungen
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Standardtyp festlegen
  4. Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Aufgabenvorlage aus der Liste aus 
  5. Beachten Sie, dass die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen jetzt + [benutzerdefinierten Aufgabentyp] hinzufügen anzeigt

Sortieren, gruppieren und filtern nach benutzerdefiniertem Aufgabentyp und Status

Sie können ein Projekt nach benutzerdefiniertem Aufgabentyp oder benutzerdefiniertem Aufgabenstatus sortieren, gruppieren und filtern. Klicken Sie auf Filtern, Sortieren oder Gruppieren und wählen Sie dann Ihren benutzerdefinierten Aufgabentyp aus dem Dropdown-Menü aus. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie das Projekt so filtern, dass nur Aufgaben angezeigt werden, bei denen es sich um Marketinganfragen handelt, und nur solche, die den benutzerdefinierten Aufgabenstatus Genehmigt haben.

Filter, sort, or group by custom task type and status

Aufgaben behalten den benutzerdefinierten Status bei, wenn sie mehrfach zugeordnet sind

Aufgaben können immer nur einen Aufgabentyp haben. Das bedeutet, dass, wenn Sie eine Aufgabe in Ihrem Projekt als benutzerdefinierten Aufgabentyp markieren, z. B. als Marketinganfrage, die Aufgabe ihren benutzerdefinierten Aufgabentyp und Status beibehält, auch wenn sie in einem anderen Projekt mehrfach zugeordnet ist. Die gleichen benutzerdefinierten Statusoptionen für Aufgaben werden weiterhin in den Aufgabendetails angezeigt, auch wenn Sie die Aufgabe außerhalb des ursprünglichen Projekts anzeigen.

Zeichenoptionen für Aufgabentypen

Benutzerdefinierte Aufgabentypen bieten die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zeichen und Symbole auszuwählen, um den Status Ihres Aufgabentyps darzustellen. Sie können aus verschiedenen Zeichen und Symbolen wählen, die jedem Status in Ihrem Workflow entsprechen.

Um diese Funktion zu verwenden:

  1.  Klicken Sie auf Anpassen und dann unten in der Liste auf Projekteinstellungen
  2. Öffnen Sie Ihre benutzerdefinierten Aufgabentypeinstellungen, indem Sie + Neue Vorlage aus der Dropdown-Liste Typ auswählen
  3. Erstellen Sie einen neuen Aufgabentyp oder bearbeiten Sie einen bestehenden
  4. Wählen Sie Zeichen, Symbole oder sogar Emojis für jeden Status aus
  5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie in der rechten unteren Ecke auf Speichern klicken

Custom task type characters

Benutzerdefinierte Aufgabentypen teilen

Sie können benutzerdefinierte Aufgabentypen, die Sie erstellt haben, über den Zugriffssteuerungsmodus mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen teilen.

So teilen Sie einen benutzerdefinierten Aufgabentyp:

  1. Klicken Sie auf Ihren benutzerdefinierten Aufgabentyp
  2. Wählen Sie Aufgabentyp bearbeiten
  3. Klicken Sie auf Zugriff verwalten
  4. Sie können aus vier Zugriffsebenen für Mitglieder in Ihrem Unternehmen auswählen oder Benutzer einzeln hinzufügen und deren Zugriffsebene festlegen

Sie können auch Aufgabentypen, auf die Sie Zugriff haben, zu jedem Projekt aus dem Menü „Anpassen“ hinzufügen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Erstellen und verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status, um Workflows zu standardisieren