Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Gegevensopslag voor Asana

In dit artikel

Met gegevensopslag voor Asana kunnen wereldwijde teams de regio kiezen waar bepaalde soorten inactieve gegevens worden opgeslagen. Gegevensresidentie, in combinatie met de Privacyverbintenis van Asana, zorgt ervoor dat uw gegevens alleen worden opgeslagen en gebruikt op de manier die onze klanten nodig hebben.

Wie kan deze functie gebruiken?

Gegevensbeheer is beschikbaar als Invoegtoepassing voor Enterprise-organisaties en is inbegrepen in de Enterprise+ -niveaus. Superbeheerders kunnen gegevensopslag voor een organisatie inschakelen.

Wat je moet weten over gegevensopslag:

  • Klanten moeten alle Asana-gegevens in één regio opslaan.
  • Om toegang te krijgen tot gegevensbeheer moeten klanten met een betaald abonnement upgraden naar een Enterprise-organisatieabonnement of Enterprise+.
  • Neem contact op met ons verkoopteam om gegevensresidentie voor je organisatie op te zetten.

Waar gegevensopslag voor Asana beschikbaar is

Asana-partners werken samen met Amazon Web Services om opslag met hoge betrouwbaarheid en prestaties te bieden binnen de regio. Doordat ze toegang krijgen tot een regionaal datacenter, kunnen klanten gemakkelijker zowel hun eigen interne gegevensbeleid naleven, als voldoen aan de evoluerende regelgeving van overheid en derde partijen die vereisten wat betreft de locatie van gegevens opleggen.

Bekijk de onderstaande tabel om te zien waar gegevensopslag beschikbaar is en wat de bijbehorende back-upregio’s zijn.

GegevensopslagregioGegevensback-upregio
Virginia, Verenigde Staten (Standaard)Ohio, Verenigde Staten (Standaard)
Frankfurt, DuitslandDublin, Ierland
Tokyo, JapanOsaka, Japan
Sydney, Australië Melbourne, Australië

Hoe Asana-gegevensopslag werkt

Gegevens die worden opgeslagen in de gegevensregio

De volgende categorieën klantgegevens worden vanaf de datum waarop gegevensresidentie wordt ingeschakeld in rust opgeslagen in een datacenter in de door de klant gekozen regio:

  • Klantgegevens: waaronder teams, projecten, taken, domein- en CSV-exports en bijlagen.
  • Door gebruikers gegenereerde Inhoud die deel uitmaakt van een gebruiker’s eerste project
  • Gebruikersprofielgegevens: gebruikersnaam, profielfoto en locatie

Gegevens die buiten de gegevensregio worden opgeslagen

De volgende categorieën gegevens kunnen buiten de gegevensregio van de klant worden opgeslagen:

  • Gebruikersauthenticatie: e-mailadressen, wachtwoorden (Gasten), eenmalige sleutels (bijv. links voor het opnieuw instellen van een wachtwoord, aanmeld-/uitnodigingslinks), IP-adressen, willekeurige identificatiecode
  • Gegevens die worden gebruikt om het aantal seats, het gebruik en de inkomsten te meten

Gegevens die met AI-partners worden gedeeld voor LLM-verwerking

De door partners mogelijk gemaakte functies van Asana AI delen relevante klantgegevens met onze AI-partners. De servers van onze AI-partners bevinden zich over het algemeen in de Verenigde Staten, maar voor klanten die de Europese Unie hebben gekozen voor hun gegevenslocatie-instellingen, worden hun gegevens verwerkt op servers in de EU.

Opmerking: De gegevensresidentiefunctie verandert niets aan Asana, behalve de opslaglocatie van de gegevens in rust bij Amazon Web Services. Asana blijft alle categorieën gegevens opslaan en verwerken in de Verenigde Staten en op andere internationale locaties, in overeenstemming met de privacyverklaring van Asana en, indien van toepassing, het Addendum Gegevensverwerking dat met Asana is aangegaan. Voor meer informatie over waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt via onze Subverwerkers of gelieerde ondernemingen van Asana, kunt u onze pagina over Subverwerkers en gelieerde ondernemingen raadplegen.

Beschikbaarheid van regionale AI-verwerking

Regionale Gegevensverwerking door Asana AI is momenteel alleen beschikbaar voor klanten die Regionale Gegevensopslag in de EU hebben ingeschakeld. Voor deze klanten geldt het volgende:

  1. Door gebruikers gegenereerde Inhoud die door AI-functies wordt verwerkt, blijft op servers binnen de EU-regio
  2. AI-functies worden automatisch uitgeschakeld als het onderliggende Large Language Model (LLM) niet beschikbaar is op servers in de EU

Voor klanten met regionale gegevensopslag in andere regio’s (bijv. Australië, Japan, Midden-Oosten):

  1. Klantgegevens blijven opgeslagen in het door u geselecteerde regionale datacenter.
  2. Aanvragen voor AI-functies worden verwerkt in de VS, aangezien er in deze regio’s nog geen regionale eindpunten voor AI-verwerking beschikbaar zijn.

EU-specifieke functiebeperkingen:

De volgende Anthropic-functies zijn momenteel niet beschikbaar voor EU-klanten met regionale AI-verwerking vanwege de hostingbeperkingen van AWS Bedrock:

  1. Anthropic-webzoekmogelijkheden
  2. Functies die afhankelijk zijn van agentvaardigheden, waaronder AI-teamgenoten en het bewerken van Microsoft Office-documenten

Klanten kunnen contact opnemen met hun accountteam om opties te bespreken als volledige toegang tot AI-functies vereist is.

Gegevensmigratie

Standaard blijven gegevens voor nieuwe Werkruimten en bestaande klantgegevens in de Verenigde Staten gehost. Klanten moeten contact opnemen met ons verkoopteam om zich aan te melden voor gegevensopslag en hun organisatie te migreren naar de door hen gekozen gegevensregio.

Hoe gaat Asana om met privacy en beveiliging?

Asana houdt zich aan de wereldwijde privacywetten en beveiligingsnormen. Klik hier voor meer informatie over vertrouwen bij Asana. Klantengegevens worden gecodeerd at rest en in transit, en beschermd met cross-regionale back-ups.

Enterprise Key Management

Nieuwe en bestaande Enterprise Key Management (EKM) -klanten kunnen ervoor kiezen om hun encryptiesleutels aan te maken en op te slaan in een specifieke gegevensregio met gegevensresidentie.

Meerdere organisaties

Nieuwe en bestaande klanten die meer dan één gegevensopslagregio nodig hebben om aan hun multi-geo-nalevingsvereisten te voldoen, kunnen kiezen voor Implementatie voor meerdere organisaties en profiteren van multi-geo-gegevensopslag, waardoor ze hun gegevens gescheiden kunnen houden.

Netwerk- en gegevensflowdiagrammen

Ga naar het vertrouwenscentrum van Asana voor een overzichtelijke gegevensstroomdiagram en een gedetailleerde netwerkdiagram.

Klaar om te beginnen?

Neem vandaag nog contact op met ons Verkoopteam.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Overzicht van Asana-gegevensopslag en veelgestelde vragen | Asana-helpcentrum