Loading
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Berbagai jenis tugas

Dalam Artikel Ini

Tugas adalah unit dasar pekerjaan di Asana, membantu Anda memecah proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dengan pemilik dan tenggat yang jelas. Memahami berbagai jenis tugas yang tersedia dapat membantu Anda mengatur pekerjaan dengan lebih efektif dan memilih pendekatan yang tepat untuk kebutuhan tim Anda.

Artikel terkait

Tugas

Tugas mewakili item tindakan, hasil akhir, atau milestone individu yang perlu diselesaikan untuk mencapai gol keseluruhan Anda. 

Fitur utama tugas:

  • Setiap tugas hanya dapat memiliki satu penerima tugas (orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut)
  • Beberapa kolaborator dapat mengomentari dan menerima pemberitahuan
  • Tugas dapat mencakup tenggat, deskripsi, lampiran, dan bidang kustom
  • Tugas dapat ditambahkan ke beberapa proyek tanpa duplikasi

Subtugas

Subtugas membantu Anda memecah pekerjaan kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Subtugas sangat cocok jika beberapa orang perlu berkontribusi pada tugas yang lebih besar atau jika pekerjaan melibatkan beberapa langkah berurutan.

Gunakan subtugas saat Anda perlu melacak langkah-langkah kecil yang berkontribusi pada gol yang lebih besar, tetapi gunakan tugas terpisah saat setiap item mewakili hasil akhir yang berbeda.

Milestone

Milestone menandai momen penting dalam linimasa proyek Anda dan membantu Anda melacak apakah Anda memenuhi batas waktu penting. Anda dapat membuat milestone atau mengubah tugas yang ada menjadi milestone.

Contoh milestone meliputi:

  • Mencapai target pendapatan
  • Mengonfirmasi lokasi acara
  • Menyelesaikan bagian penting pekerjaan yang membuka fase proyek berikutnya

Menandai tugas sebagai milestone



Milestone akan muncul sebagai ikon berbentuk berlian.

Persetujuan

Tugas persetujuan menyederhanakan proses peninjauan dengan memungkinkan pemangku kepentingan menyetujui, menolak, atau meminta perubahan dengan sekali klik. Jenis tugas ini sangat cocok untuk tinjauan konten, persetujuan anggaran, atau alur kerja yang memerlukan persetujuan.

Anda dapat mengubah tugas atau subtugas menjadi persetujuan dengan mengklik ikon tiga titik, dan memilih Tandai sebagai Persetujuan. Ini adalah cara cepat untuk menerima umpan balik tentang tugas yang memerlukan persetujuan. Pemberi persetujuan dapat dengan mudah melihat apa yang diperlukan dan dapat "Setujui", "Minta perubahan", atau "Tolak" tugas.

Sebagai pemohon, Anda akan menerima pemberitahuan kotak masuk saat tindakan diambil pada tugas tersebut.

Tugas lanjutan

Tugas lanjutan adalah tugas yang dibuat secara terpisah dari tugas Asana yang sudah ada. Ini bisa berupa pengingat untuk menindaklanjuti tugas asli nanti. Tidak seperti subtugas, tugas lanjutan tidak memiliki afiliasi dengan tugas induk. Anda dapat membuat tugas lanjutan dari tugas atau subtugas apa pun.

Untuk membuat tugas lanjutan:

  1. Buka tugas yang ingin Anda lanjuti
  2. Klik ikon tiga titik
  3. Pilih Buat tugas lanjutan

Ini membuat tugas baru dengan karakteristik default berikut, yang semuanya dapat Anda edit:

  • Nama default “Tindak lanjuti [nama tugas asli]”
  • Ditugaskan kepada Anda secara default dan ditampilkan di Tugas Saya
  • Deskripsi yang berisi hyperlink kembali ke tugas asli

Contoh kasus penggunaan:

  • Seorang pengguna telah membuat tugas yang mencatat notulen dari rapat pelanggan. Anda membuat tugas lanjutan untuk meninjau risalah atau mengambil tindakan pada salah satu poin.
  • manajer Anda membagikan informasi penting dalam tugas agenda rapat tim. Anda perlu menyampaikan informasi ini kepada tim. Buat tugas lanjutan untuk mengingatkan diri Anda tentang hal ini.

    Dependensi

    Penyelesaian tugas tertentu mungkin bergantung pada pekerjaan lain yang diselesaikan lebih dulu. Dependensi tugas membantu Anda menentukan urutan tugas yang harus diselesaikan dengan membuat hubungan di antara tugas tersebut. Saat satu tugas bergantung pada tugas lainnya, Asana secara otomatis memberi tahu penerima tugas saat tugas tersebut tidak diblokir dan siap untuk dimulai. Dengan dependensi tugas, Anda dapat menandai tugas sebagai "memblokir" atau "diblokir oleh" tugas lain.

    Melakukan multi-home

    Melakukan multi-home berarti menambahkan tugas yang sama ke beberapa proyek di Asana. Setiap perubahan yang dilakukan pada tugas, seperti komentar, lampiran, perubahan tenggat, dll., akan tercermin di semua proyek, sehingga Anda tidak perlu memperbarui tugas di setiap proyek satu per satu.

    Melakukan multi-home menghindari duplikasi dengan memusatkan pekerjaan; menjaga berbagai tim tetap terinformasi tanpa memberikan pembaruan individual.

    Cara multi-home tugas

    multihoming

    Dari panel detail tugas:

    1. Buka bidang Proyek , klik Tambahkan ke proyek dan ketik nama proyek
    2. Atau, klik ikon tiga titik dan pilih Tambahkan ke proyek lain

    Menggunakan templat tugas

    Templat tugas memudahkan Anda menstandarkan tugas di proyek dan dengan cepat menyiapkan tugas yang sama berulang kali tanpa memulai dari awal. Anda dapat mengubah tugas yang ada menjadi templat atau membuat yang baru untuk menghemat waktu. Ikuti petunjuk langkah demi langkah ini untuk membuat templat tugas.

    Kiat menggunakan templat tugas

    • Gunakan "templat" atau "buat duplikat saya" di judul tugas untuk menemukannya dengan cepat saat mencari dan untuk memastikan tidak ada yang secara tidak sengaja mengubahnya
    • Mengonversi tugas menjadi templat akan menutup tugas asli
    • Buat duplikat tugas dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas tugas, lalu memilih Buat duplikat tugas

    Sumber daya tambahan

     

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Berbagai Jenis Tugas di Asana