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即將停用個人專案空間

在本文中

Asana 正式停用 個人專案空間。目前使用此舊版產品的所有使用者都需要在 2025 年 12 月 15 日前將其資料遷移至新的或現有的工作空間或組織，之後將不再支援個人專案。您可以繼續在免費的工作空間中免費使用 Asana，或者如果您需要其他功能和支援，也可以選擇升級至付費方案。

發生了什麼事？為什麼？

在 Asana 剛推出時，我們推出了「個人專案」空間，作為新使用者快速上手的方式。不過，它缺乏對 Asana 目前架構許多核心功能的支援，且不再積極維護。

我們現在正在逐步淘汰個人專案，以便讓所有使用者與我們的現代化、完全支援的帳戶模式保持一致。這將確保增強資料安全性和系統管理控制項，並解鎖對強大功能的存取，例如 AI 工具、自動化、自訂欄位和進階工作流程*。

注意 icon注意

Asana 免費層級上可用的功能保持不變。不過，個人專案的使用者必須移轉至支援的工作空間，才能升級以存取付費功能。

關鍵日期

  • 即日起至 2025 年 12 月 15 日：請在方便時遷移您的資料
  • 2025 年 12 月 15 日：將關閉個人專案的存取權限，並刪除剩餘資料

識別個人專案空間

如果您是個人專案的一員，您應該已經收到電子郵件，或在登入 Asana 時看到以下橫幅。

。

您也可以前往您的個人資料照片，並在工作空間切換器中查看以下「個人專案」。

如果您看到這些選項，則表示您正在使用個人專案空間，並應繼續移動您的資料

如何移動您的資料

請使用我們內建的 CSV 匯出 功能，將您的內容轉移至新的工作空間或組織。

一些客戶已經成功使用合作夥伴工具，例如 Ditto。您還可以在我們的 Asana 應用程式目錄中探索其他合作夥伴應用程式和基於服務的選項，包括合作夥伴提供的解決方案，例如 Workino。

逐步指南：如何從個人專案移動到新的工作空間或組織

本指南將引導您匯出專案資料、建立新的工作空間或組織，並將專案匯入。

步驟 1：從個人專案匯出您的專案

  1. 開啟 Asana 並切換至「個人專案」工作空間。
  2. 導覽至您要匯出的專案。
  3. 點擊專案標題旁的下拉式箭頭。
  4. 將游標暫留在「匯出或列印」上，然後選擇「CSV*」。
  5. 將匯出的 .csv 檔案儲存至您的電腦。
  6. 對您要轉移的每個專案重複此流程。
注意 icon注意

請注意，CSV 匯出不包含已完成的任務狀態、評論、附件或圖片。若要保留該歷史記錄的存取權限，請考慮將評論歷史記錄複製到任務描述中。請將圖片和附件儲存到您的裝置，然後在步驟 3 中匯入專案後重新附加。若要使用包含評論和附件的解決方案，您可以利用我們的合作夥伴應用程式，例如 Ditto，以進行複製。

詳細說明 CSV 匯出。

步驟 2：建立新的工作空間或組織

若您想建立 工作空間 (非常適合個人使用)：

點擊右上角的個人資料照片。選擇設定。前往帳戶標籤頁。在組織和工作空間下，選擇建立新的工作空間*。為您的工作空間命名（例如：「我的專案」）。完成設定流程。

  • 若您在註冊個人專案時使用了公司電子郵件，則在建立工作空間時會看到兩個選項。如果您將個人專案用於個人用途，建議您選擇「個人使用」選項，該選項將引導您使用個人電子郵件地址註冊，以建立新的工作空間。如果您的個人專案與您的組織相關，建議您將資料新增至現有組織中的專屬專案，而非組織的獨立工作空間。

若您想建立組織 (建議公司電子郵件使用者和相關工作使用)：

前往 asana.com，並使用您的工作電子郵件地址登入。如果您尚未加入組織，Asana 會提示您建立一個組織。請按照設定步驟完成新組織的建立。
注意 icon注意
工作空間與您組織的電子郵件綁定；使用公司網域電子郵件 (例如 @company.com) 時，系統會自動建立組織。

步驟 3：將專案匯入新的工作空間或組織

切換至您的新工作空間或組織。點擊頂端列中的「+」按鈕，或選擇「建立新專案」。選擇「匯入試算表」。上傳步驟 1 中的 .csv 檔案。依照提示對應欄位（例如：任務名稱、指派對象、截止日期）。點擊「匯入」以完成。[選用] 重新附加儲存在您裝置上的圖片或附件。
注意 icon注意
請先考慮將成員新增至您的工作空間或組織，以便在匯入專案時自動觸發任何提及或指派。

充分利用新設定的提示

  • 視需要邀請協作者至您的新工作空間或組織。
  • 建立 CSV 匯出時，將附件和圖片儲存至您的本機裝置。
  • 使用自訂欄位為您匯入的任務新增結構 (付費方案中提供)。
  • 使用團隊或專案集組織專案 (付費方案中提供)。
  • 嘗試 AI 功能、工作流程自動化和聊天 (付費方案中提供)。

常見問題

如果我不遷移，會發生什麼事？

2025 年 12 月 15 日之後，您將失去個人專案資料的存取權限。這不會影響您存取其他工作空間或組織的權限。

如果我是活躍使用者，還能使用個人專案空間嗎？

不可以。即使是活躍使用者也需要移轉，因為個人專案空間將完全停用。

切換後，我會失去功能嗎？

不會，您將獲得與我們的免費層級類似的體驗，並且在準備就緒時能夠輕鬆升級。

請問有沒有工具可以直接協助我移轉專案？

使用我們的 CSV 匯出，或嘗試我們的應用程式合作夥伴 的工具，例如 Ditto。

若您對此更新有任何疑問，請隨時在我們的社群論壇發佈貼文，我們的社群經理和Forum Leader很樂意提供協助。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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