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主題

所有 Asana 使用者,無論其訂閱方案層級為何,皆可使用備註檢視。

備註檢視可讓您在專案或專案集中靈活新增和自訂多個備註標籤頁。使用此標籤頁可以記錄會議備註、整合重要資訊、組織外部連結、記錄構想等。備註檢視是一個專門的、可自訂的檢視,可用於管理您所有的專案備註。

在您的 Asana 專案和專案集中,輕鬆記錄會議內容、整理關鍵資訊並記下想法。您可以在單一專案或專案集中建立多個備註標籤頁,將不同類型的資訊分開並井然有序地整理。

相關文章:

新增備註檢視

若要新增備註檢視:

  1. 前往所需的專案或專案集
  2. 按一下「+ 新增標籤頁」按鈕
  3. 從檢視類型選項中選擇「備
  4. 開始撰寫備註,或使用備註範本
  5. 若有需要,您可以重新命名備註標籤頁本身。

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您可以重複上述步驟,新增多個「備註」標籤頁。根據團隊需求自訂每個標籤頁,將其用於會議日程和備註、重要參考資訊、腦力激盪構想等。

直接從筆記檢視中建立任務

您可以在同一個專案中快速建立任務,方法是將任何一段文字醒目提示,然後選擇「建立任務」。新建立的任務會新增至專案,而文字會變成連結。

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備註檢視中的目錄

在專案備註中新增目錄,可讓您快速捲動瀏覽備註並專注於特定文字區段。目錄包含備註標題以及 H1 和 H2 標題,以便在文件中輕鬆瀏覽。

Table of contents in notes view

若要使用目錄:

View outline - table of contents

  1. 按一下左側的「檢視大綱」按鈕,即可檢視目錄。
  2. 備註標題以及所有 H1 和 H2 標題都會顯示在左側。
  3. 點選目錄中的任何項目,備註將立即跳轉至該項目。

備註寬度

您可以點選專案右上角的下拉式箭頭,然後在「窄幅檢視」和「寬幅檢視」之間進行選擇,藉此自訂備註的寬度。專案備註的預設檢視是狹窄檢視

Notes view customize width

刪除備註檢視

若要刪除您的筆記檢視,請在「筆記」分頁上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「移除」

請記住,如果您刪除「備註」標籤頁,就無法復原其任何內容。

您可以在 Windows 上使用Command + FCtrl + F ,透過顯示相符項目的數量、醒目提示目前的相符項目,以及提供瀏覽所有相符項目的功能,快速找到頁面中的特定文字。

若要在備註中搜尋,請按照以下步驟操作:

  1. 在 Asana 中開啟任一備註標籤頁
  2. 下 Command + F (Mac) 或Ctrl + F (Windows)
  3. 在出現的搜尋方塊中輸入您的搜尋字彙
  4. 頁面會顯示:
    1. 找到的符合項目總數
    2. 您搜尋字彙的醒目提示執行個體
    3. 目前處於作用中的相符項目 (以明顯方式醒目提示)
  5. 使用導覽箭頭或按下 Enter 鍵,即可移至下一個相符項目

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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如何在專案中使用備註檢視 | Asana 說明中心