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無團隊專案

在本文中

Asana 已更新專案與團隊的運作方式。專案不再需要屬於某個團隊，這為您提供了更大的彈性，並有助於確保團隊頁面專注於相關的共同工作。

什麼是無團隊專案？

以前，在 Asana 中的每個專案都屬於單一團隊。透過無團隊專案體驗，專案可以獨立存在，並根據需要進行分享。現在，專案可以：

  • 不屬於任何團隊而獨立存在
  • 與一個或多個團隊分享
  • 直接與個人分享

建立沒有團隊的專案

建立新專案時，可以選擇是否新增團隊。

若要建立無團隊專案：

  • 按一下+ 建立→專案
  • 選擇範本或從頭開始
  • 您也可以：
    •  在建立專案時，新增個人和/或團隊作為專案成員
    • 或者，跳過選擇團隊的步驟，直接前往專案

將專案與團隊相關聯，但不授予存取權限 

您可以使用專案詳細資料中的「關聯的團隊」欄位，將專案與團隊關聯，而無需授予存取權限。您可以隨時更新此欄位，以反映專案已連結至哪個團隊。

這樣做可以保留專案與其先前所屬團隊之間的歷史關聯。

您可以繼續執行以下操作：

  •  依團隊篩選專案
  •  在檢視和報告中將專案分組
  •  維持現有工作流程和報告功能的連續性 
 

關聯的團隊欄位：

  •  僅反映組織背景
  •  不控制權限或存取權 
  • 不會自動與該團隊分享專案

存取權限仍然透過與人員或團隊分享專案來明確管理。

尋找您的專案

專案瀏覽器

  • 專案瀏覽器會顯示所有您擁有存取權限的專案，無論這些專案是否與團隊分享。
  • 即使專案不在團隊頁面上，您仍然可以在此處找到該專案。

團隊頁面

  • 團隊頁面會根據兩個指標顯示與團隊相關的專案：存取權限和情境資訊。
  • 如果專案符合以下條件，就會顯示在團隊頁面上：
  • 與團隊分享（依存取權限）或
  • 與該團隊相關聯 (依據內容)

常見問答集

為什麼我在團隊頁面上不再看到某個專案了？

團隊頁面可能不會顯示您有存取權限的所有專案。若您在應該看到的位置沒有看到某個專案，請使用專案瀏覽器，以找到您可以使用的所有專案。

這是否會變更誰可以存取我的專案？

不會。只有當您明確地與人員或團隊分享或取消分享專案時，存取權限才會變更。

專案可以與一個團隊關聯，但不與該團隊分享嗎？

可以。關聯的團隊可保留背景資訊，但不會授予存取權限。

可以與多個團隊分享專案嗎？

可以。與多個團隊分享專案時，專案將顯示於每個團隊的頁面上。

 

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This article has been AI-translated.

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