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主題

本文詳細介紹了專案自訂的核心內容,以及您可以使用的各種專案檢視。請運用這些功能來改善您的工作流程,並針對團隊的專案進行自訂,以達到最佳效率和明晰(度)。

相關文章:

專案概觀

專案概觀是團隊持續使用的一個中心位置,用於展示專案的內容、原因和方式的鳥瞰圖,並促進人員輕鬆理解其持續發展的情境。概覽為您和團隊在專案中合作的方式奠定了基調,同時也可以在此處存取專案成員的姓名、描述以及角色。

專案檢視

每個人組織工作的方式都不一樣;有些人喜歡清單,有些人則喜歡可以在不同區段之間移動的便利貼。由於每個人的工作方式各不相同,因此 Asana 提供了不同的專案檢視方式。清單看板甘特圖時間軸工作流程儀表板訊息案及行事曆擇一選擇。這表示您可以選擇適合您工作風格的檢視,並協助您更有效地將任務可視化。在清單和看板檢視中,可以用不同方式分組任務。請參閱這篇文章,瞭解更多資訊。

已儲存的標籤頁

透過專案的已儲存分頁,查看與您和團隊最相關的內容。透過已儲存的分頁,專案系統管理員和編輯者可以為每個專案建立最多 50 個分頁,其中包含多個清單、看板、行事曆、甘特圖檢視或時間軸分頁。

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Filter tasks in a project

作為專案系統管理員或編輯者,您可以將篩選條件和排序套用至專案,並且將檢視方式儲存為專案中的新標籤頁。

若要建立已儲存的標籤頁,請執行以下操作:

  1. 依您的喜好對專案進行篩選和排序
  2. 按一下「儲存檢視」,為所有人儲存此檢視方式
  3. 按一下「+ 儲存為新標籤頁」,即可為該特定檢視方式建立新的標籤頁。您可以透過三點圖示重新命名、重新排序、移除標籤頁,或將標籤頁設為預設。

您可以使用表情符號作為標籤頁圖示,方法是使用表情符號作為標籤頁名稱的開頭。

一些值得嘗試的檢視方式:

  • 設定多個行事曆檢視,以便按月份查看專案排程
  • 設定看板檢視,以顯示未完成任務的進度
  • 重新排序專案檢視,將最重要或最常用的檢視放在最前面
  • 使用動態篩選條件「指派對象為我」,並將其另存為新標籤頁;每個人都會看到指派給自己的任務。
注意 icon注意

非任務檢視方式(概覽、工作流程、儀表板、訊息、檔案)無法複製或重新命名。

如果您的組織目前使用的是 Enterprise 版Enterprise+ 版舊版 Enterprise 版方案,專案管理員可能已將專案權限更新為「僅限專案管理員」。這表示專案編輯者無法修改專案中的標籤頁。

您可以在 iOS 版的移動裝置上存取已儲存的標籤頁。

專案顏色

若您擁有大量專案,但只有其中一部分彼此相關或需要緊急處理,可使用顏色功能將專案加以區分。

Set color and icon

若要變更專案顏色,請執行以下操作:

  1. 點選下拉式功能表
  2. 選擇「設定顏色和圖示」

區段

您可藉由區段,在專案中拆分、組織任務。區段可用於建立類別、工作流程階段及優先順序等。您還可以使用區段,在任務移動至區段時觸發規則。

欲瞭解更多詳細資訊,請參閱我們關於區段的文章。

專案排程

可在 Asana Starter 版Advanced 版、Enterprise 版 Enterprise+ 版層級上使用。

您可藉由專案排程,為專案設定工作排程,從而協助您管理請求的服務等級協議 (SLA)。例如,您可以定義工作時間,以便在非工作時間暫停處理支援單。

注意 icon注意

專案排程將影響具有相依性和計時器自訂欄位的任務

若要定義專案排程,請執行以下操作: 

  1. 點選專案名稱旁的下拉式選單
  2. 選擇「編輯專案設定」
  3. 選「排程」
  4. 設定您的時區、工作日和工作時數

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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