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主題

本文詳細介紹了專案自訂的基本要素,以及可供您使用的各種專案檢視。 使用它們來增強您的工作流程,並為您的團隊量身打造專案,以獲得最佳效率和明晰度。

相關文章:

專案概觀

專案概觀是團隊的持續中心,用於展示專案內容、原因和方式的鳥瞰式檢視,並推動對其持續上下文的輕鬆瞭解。 概觀為您和您的團隊將如何在專案上協作設定了基調,也可以在此處存取專案成員的姓名、描述和角色。

專案檢視

每個人都以不同的方式組織工作;有些人喜歡清單,有些人喜歡可以在不同區段中移動的便利貼。 由於每個人的工作方式不同, Asana提供不同的專案檢視。 清單、看甘特圖、時間軸工作流程儀表板訊息檔案和 行事曆中選擇。 這表示您可以選擇適合您工作風格的檢視,並協助您更有效地將任務可視化。 可在清單和看板檢視中以不同方式分組任務。 請參閱這篇文章,瞭解更多資訊。

已儲存標籤頁

使用專案已儲存標籤頁,查看與您和團隊最相關的項目。 已儲存的標籤頁可讓專案系統管理員及編輯者使用多個清單、看板、行事曆、甘特圖或時間軸標籤頁,在每個專案中建立最多50個標籤頁。

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Filter tasks in a project

作為專案管理員或編輯者,您可以對專案套用篩選條件和排序,也可以將檢視儲存為專案中的新標籤頁。

若要建立已儲存的分頁:

  1. 依喜好篩選並排序專案
  2. 按一下「儲存檢視方式」,為所有人儲存此檢視方式
  3. 按一下「+另存為新標籤頁」,為該特定視圖建立新標籤頁。 透過三點圖示,您可以將標籤重新命名、重新排序、移除或設為預設。

你可以使用表情符號作為標籤頁圖示,方法是使用表情符號作為標籤頁名稱。

可以嘗試的一些檢視:

  • 設定多個行事曆檢視,按月查看專案排程
  • 設定看板檢視,以顯示未完成任務的進度
  • 重新排序專案檢視,將最重要或最常用的檢視放在第一位
  • 使用動態篩選條件指派對象為「我」,並將其儲存為新標籤頁;每個人都會看到指派給自己的任務
注意 icon注意

無法複製或重新命名非任務檢視(概觀、工作流程、儀表板、訊息、檔案)。

如果您的組織目前使用的是Enterprise版、Enterprise + 版或舊版Enterprise版方案,則可能是專案系統管理員僅將專案權限更新為專案系統管理員。 這表示專案編輯器無法修改專案中的標籤頁。

你可以在iOS上透過手機存取已儲存的分頁。

專案顏色

若您有許多專案,但只有少數與您相關或緊急的專案,請使用顏色功能,讓這些專案在視覺上更加獨特。

Set color and icon

若要變更專案顏色,請按照以下步驟

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇設定顏色和圖示

區段

區段可讓您將專案中的任務進行分割和組織。 部分可用於建立類別、工作流程階段、優先順序等。 您也可以使用區段在任務移動至規則時觸發規則。

有關更多詳情,請參閱我們有關章節的文章

專案排程

可在Asana Starter版、Advanced版、Enterprise版和Enterprise +版等級上使用。

專案排程可讓您為專案設定工作排程,協助您管理請求的服務等級協議(SLA)。 例如,您可以定義工作時間,以便在非工作時間內暫停支援查詢。

注意 icon注意

專案排程會影響具有相依性和計時器自訂欄位的任務

若要定義專案排程: 

  1. 前往「自訂」功能表
  2. 點選「設定」圖示
  3. 設定您的時區、工作日和營業時間
Note icon注意

This article has been AI-translated.

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專案自訂與檢視