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付費版組織中的事業處

在本文中

可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。

付費組織中的事業處可協助您將使用者組織到事業處中、委派管理，以及控制付費授權的指派方式。這些事業處都屬於同一個網域。當您希望集中監管組織，同時仍讓事業處系統管理員管理特定使用者群組時，可使用這些事業處。

系統管理員和超級管理員將能夠管理每個事業處，並指派事業處系統管理員，由其管理該特定事業處中的使用者。 

付費版組織中的事業處是什麼？

付費組織中的事業處共用單一付費 Asana 設定，這使組織系統管理員能夠進行集中監管，同時讓事業處系統管理員管理使用者子集。組織系統管理員和超級管理員可以存取每個事業處，而事業處管理員僅能管理指派給他們的事業處。

您可以使用事業處來協助進行授權指派、使用者管理和成本歸屬。 

注意 icon注意

僅檢視使用者也可以指派至事業處，並在新增時轉換為付費使用者。

如何建立事業處

  1. 前往系統管理主控台中的「事業處」標籤頁， 
  2. 按一下「建立事業處」。
  3. 輸入事業處的名稱。
  4. 您也可以新增事業處系統管理員。
  5. 您也可以新增使用者至事業處。
  6. 按一下「建立事業處」。

建立事業處後，請前往其事業處的系統管理主控台。

設定邀請核准

  1. 在事業處的「安全性」標籤頁中，點選「已邀請的使用者」。
  2. 選擇是否需要核准。
  3. 點選「儲存變更」。

若不需要核准，受邀使用者會自動新增至事業處，並獲指派授權。如果需要核准，受邀使用者會建立請求，供事業處系統管理員、組織系統管理員和超級管理員審核。

管理事業處中的使用者

您可以從「未指派的使用者」清單中指派使用者。在「事業處」標籤頁中，點選「未指派的使用者」。接著，您會看到未指派使用者的清單檢視。

使用「事業處」欄位，將使用者移至事業處中。已在另一個事業處的使用者不會顯示於此清單中。

移除使用者或刪除事業處

系統管理員可以從組織或事業處中，將使用者從事業處移除。當您將使用者從事業處移除時，您也可以移除他們的授權，並將其設為僅供檢視。

若要刪除事業處，請開啟事業處儀表板，選擇三點圖示，然後點選刪除事業處。您可以選擇保留使用者的授權，或將其移除並設為僅供檢視。

設定預設授權行為

組織的超級管理員和系統管理員可為新註冊和受邀使用者設定預設授權。若使用者是由擁有專屬邀請控制項的事業處邀請，則以事業處的設定為優先。

超級管理員和系統管理員可透過系統管理主控台存取授權控制項：

  1. 請點選右上角的個人資料照片
  2. 選擇系統管理主控台
  3. 前往「安全性」標籤頁
  4. 找到「新註冊」或「已邀請的使用者」區段

事業處儀表板

事業處儀表板顯示事業處總數、事業處中的使用者、未指派的使用者，以及事業處清單，其中包含其使用者人數和事業處系統管理員。組織系統管理員和超級管理員可以管理完整設定，而事業處管理員僅能管理其擁有的事業處。

常見問答集

當我要求受邀使用者獲得系統管理員核准時，會發生什麼事？

啟用此設定後，受邀加入事業處的使用者不會自動獲得授權。相反地，他們的請求會顯示在「請求」佇列中，系統管理員可以在此審查並核准或拒絕。在使用者的請求獲得核准之前，他們將無法存取付費功能。

我可以為新註冊或受邀使用者設定不同的預設授權嗎？

可以。系統管理員可以選擇新註冊的使用者是自動獲得 Enterprise 版授權，還是僅檢視授權。僅檢視使用者不計入付費席次。

如何知道哪些使用者未指派？

系統管理主控台中的事業處儀表板會顯示未指派使用者的數目。按一下此數字即可查看完整清單，並依需要將使用者指派至事業處。

我之後可以變更使用者的事業處指派嗎？

可以。系統管理員可隨時從系統管理主控台的使用者頁面將使用者重新指派至不同的事業處。



Note icon注意

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付費版組織中的 Asana 事業處