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ドメイン全体の管理者コントロール

この記事の内容

ドメイン全体の管理者コントロールを使用すると、管理者と特権管理者はドメイン全体にプロジェクトのデフォルトを適用できます。この記事では、組織とディビジョンで利用可能なさまざまなオプションについて説明します。これらの管理者コントロールは、管理者コンソールからアクセスできます。

新規プロジェクトの「組織と共有」設定を無効にする

この機能は、Asana Enterprise+ プランでご利用いただけます。特権管理者は、組織のプロジェクトプライバシー設定で「組織と共有」を無効にできます。

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特権管理者は、上記の 2 つのオプションのいずれかを選択できます。

  1. 組織内の誰でも、プロジェクト管理者であれば、プロジェクトを組織全体と共有できます。
  2. プロジェクトを組織全体と共有できるユーザーはいません。プロジェクト管理者は、引き続き「メンバーのみに公開」および「チームのみ」のプライバシー設定を使用できます。

この機能は有料プランの組織で利用できますが、チームやディビジョンのサブスクリプションでは利用できないことにご注意ください。この機能の有効化、無効化は、特権管理者のみが行えます。

新規プロジェクトのデフォルトのプライバシーレベルを設定する

この機能は、Asana Enterprise および Enterprise+ プランでご利用いただけます。

管理者は、組織またはディビジョン内の新規プロジェクトのデフォルトのプロジェクトプライバシーを管理できます。新規プロジェクトが自動的に設定されたプライバシー基準に合わせられるため、一貫性を保つことができます。プロジェクト管理者と編集可能ユーザーは、引き続きいつでもそれぞれのプロジェクトのプライバシー設定を更新できます。

HIPAA が有効になっているドメインでは、このドメイン全体の管理者コントロールは特権管理者のみが利用できます。それ以外のドメインでは、管理者がこのコントロールを利用できます。

プライバシー設定とその仕組みについて詳しくは、プロジェクトのプライバシー設定に関する記事をご覧ください。

Select a default privacy level for new projects

新規プロジェクトのデフォルトのアクセスレベルを設定する

この機能は、Asana Enterprise および Enterprise+ プランでご利用いただけます。

管理者は、組織またはディビジョン内の新規プロジェクトのデフォルトのアクセスレベルを管理できます。設定が完了すると、新規プロジェクトのアクセスレベルがデフォルトで選択されます。プロジェクト管理者と編集可能ユーザーは、引き続きプロジェクトのアクセスレベルをいつでも変更できます。

この機能を有効にできるのは、有料プランの組織の管理者および特権管理者です。ディビジョンの管理者と特権管理者は、サポートチームに問い合わせて、この機能を有効にするサポートを受けることができます。

Select a default access level for new projects

新規プロジェクトのデフォルトの権限を設定する

新規プロジェクトのデフォルトの権限は、次の 2 つの部分で構成されています。

  • 新規プロジェクトの共有およびメンバーのアクセス権限の編集ができるユーザーを決定するデフォルト設定。
  • 新規プロジェクトのワークフローと外観を変更できるユーザーを決定するデフォルト設定。

デフォルトの権限オプションの詳細は以下のとおりです。

新規プロジェクトのメンバーアクセスの共有と編集に関するデフォルト設定

この機能は、Asana Enterprise および Enterprise+ プランでご利用いただけます。

管理者は、組織またはディビジョン内の新規プロジェクトの共有およびメンバーのアクセス権限の編集に関するデフォルト設定を管理できます。一度設定すると、それ以降のすべてのプロジェクトで、メンバーのアクセス権の共有と編集に関するデフォルトの権限が自動的に適用されます。ただし、プロジェクト管理者はいつでもプロジェクトの設定を変更できます。

この機能を有効にできるのは、有料プランの組織の管理者および特権管理者です。ディビジョンの管理者と特権管理者は、サポートチームに問い合わせて、この機能を有効にするサポートを受けることができます。

Select the default access setting for who can share and manage project memberships

新規プロジェクトのワークフローと外観を変更するためのデフォルト設定

この機能は、Asana Enterprise および Enterprise+ プランでご利用いただけます。

管理者は、組織またはディビジョン内の新規プロジェクトのワークフローと外観を変更するためのデフォルト設定を管理できます。この変更を実装すると、すべての新規プロジェクトは、展開全体のデフォルトの権限設定を自動的に継承します。ただし、プロジェクト管理者はいつでもプロジェクトの設定を変更できます。

この機能を有効にできるのは、有料プランの組織の管理者および特権管理者です。ディビジョンの管理者と特権管理者は、サポートチームに連絡してこの機能を有効にすることができます。

Select the default access setting for who can modify a project's workflow and appearance

テンプレートとプロジェクトの複製におけるデフォルト設定の動作

プロジェクトテンプレートまたはプロジェクトの複製を使用して新規プロジェクトを作成する場合、新規プロジェクトのデフォルト設定は、元のテンプレートまたは複製元のプロジェクトの設定と一致します。

テンプレートを一から新規作成する場合は、管理者と特権管理者がドメインに対して選択したデフォルト設定が適用されます。

Select who can share projects with the organization

新規ポートフォリオのデフォルトのプライバシー設定を選択する

管理者は、組織またはディビジョン内の新規ポートフォリオのデフォルトのプロジェクトプライバシーを管理できます。管理者は、ポートフォリオを「組織に公開」または「メンバーのみに公開」のどちらで作成するかを選択できます。

ポートフォリオ管理者と編集可能ユーザーは、それぞれのポートフォリオのプライバシー設定をいつでも変更できます。

ポートフォリオのデフォルトのプライバシー設定を設定するには、次のことを行います。

  1. 管理者コンソールに移動します。
  2. 「セキュリティ」タブを選択します。
  3. 「プライバシーとアクセス権限」で「ポートフォリオ設定」をクリックします。
  4. 新規ポートフォリオのデフォルトのプライバシー設定を選択します。
    1. 組織に公開: 組織内のすべてのメンバーが新規ポートフォリオを検索してアクセスできます
    2. メンバーのみに公開: 新規ポートフォリオに招待されたユーザーのみがアクセスできます
  5. 「変更内容を保存」をクリックします。

これらのデフォルト設定は、ウェブで作成されたポートフォリオに適用されます。API やモバイルアプリで作成されたポートフォリオは、デフォルトで非公開のままになります。

新規目標のデフォルトのプライバシー設定を選択する

管理者は、組織またはディビジョン内の新規目標のデフォルトのプライバシー設定を管理できます。管理者は、目標を「公開」するか、「メンバーのみに公開」するかを選択できます。

目標の管理者と編集可能ユーザーは、引き続きいつでもそれぞれの目標のプライバシー設定を変更できます。

目標のデフォルトのプライバシー設定を設定するには、次のことを行います。

  1. 管理者コンソールに移動します。
  2. 「セキュリティ」タブを選択します。
  3. 「プライバシーとアクセス権限」で「目標設定」をクリックします。
  4. 新規目標のデフォルトのプライバシー設定を選択します。
    1. 公開: 組織内のすべてのメンバーが新規目標を検索してアクセスできます
    2. メンバーのみに公開: 新規目標に招待されたメンバーのみがアクセスできます
  5. 「変更内容を保存」をクリックします。

この設定は、目標テンプレートを使用して作成された目標のプライバシー設定を上書きするものではありませんが、新規の目標テンプレートの作成には適用されます。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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