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Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.

Dans cet article

Disponible avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec la formule Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Restreignez les valeurs des champs personnalisés pour contrôler qui peut modifier les valeurs de champs personnalisés spécifiques dans un projet. Assurez l’intégrité des données et adaptez Asana aux processus qui l’exigent, par exemple en empêchant les modifications des champs personnalisés créés via des formulaires de réception ou en protégeant les informations sensibles telles que les valeurs budgétaires contre les modifications non autorisées.

Consultez les articles suivants –

Définissez les autorisations de valeur du champ personnalisé

Définissez les autorisations au niveau du projet – elles n’affectent que le projet spécifique où elles sont appliquées.

Un administrateur de projet peut modifier les autorisations de modification d’un champ personnalisé en suivant ces étapes :

Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom du projet. Sélectionnez Gérer les autorisations du projet dans le menu. Sous Champs, cliquez sur Ajouter une restriction. Sélectionnez les champs que vous souhaitez restreindre. Choisissez qui peut les modifier : administrateurs de projet uniquement, ou administrateurs et éditeurs de projet.

Dans le projet spécifique où le champ est restreint, seuls ceux qui ont reçu l’autorisation pourront modifier ou éditer la valeur de ce champ personnalisé. Les autres utilisateurs, tels que les commentateurs, les lecteurs et les collaborateurs de la tâche, n’auront pas accès à la modification.

Les champs globaux utilisés dans plusieurs projets ne seront pas affectés ailleurs que dans le projet où la restriction est définie.

Note iconNote
Appliquez également ces restrictions de modification aux champs Responsable et Échéance, en limitant les personnes autorisées à mettre à jour les attributions de tâches et les échéances afin de réduire les modifications accidentelles et d’améliorer la gouvernance. Désactivez le multihoming – enfin. Désactivez le multihoming pour verrouiller complètement un champ personnalisé

Pour verrouiller entièrement un champ personnalisé, désactivez les capacités de multihoming pour les tâches de ce projet. Désactivez le multihoming pour empêcher les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs du projet de déplacer des tâches vers ou hors du projet, garantissant ainsi que les autorisations restent cohérentes et sécurisées pour toutes les tâches. Les administrateurs de projet peuvent toujours héberger des tâches dans le projet lorsque l’hébergement multiple est désactivé pour les autres.

Désactiver le multihoming est facultatif, mais cela peut vous apporter une tranquillité d’esprit supplémentaire en maintenant des niveaux d’accès cohérents pour tous les utilisateurs. Lorsque les tâches sont hébergées dans plusieurs projets, les utilisateurs ayant différents niveaux d’accès dans différents projets peuvent obtenir par inadvertance des droits de modification de champs personnalisés.

FAQ sur la valeur du champ personnalisé restreint

Limitez qui peut créer des champs personnalisés dans un projet.

Non, la fonctionnalité qui limite qui peut créer un champ personnalisé existe déjà dans Asana et ne doit pas être confondue, voir l'article sur Niveaux d'accès aux champs personnalisés pour plus d'informations. Limitez la création de champs dans un projet aux administrateurs uniquement en accédant aux autorisations de projet et en définissant le paramètre de gestion des processus sur administrateurs uniquement.

Modifiez les paramètres par défaut pour définir qui peut modifier les valeurs des champs personnalisés.

Aucune modification ne sera apportée aux paramètres par défaut pour la modification des valeurs des champs personnalisés. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent afficher et modifier les champs personnalisés nouveaux et existants. Cela signifie que, sauf si vous ajustez les paramètres, toute personne ayant accès au projet peut modifier les champs.

Utilisez cette fonctionnalité sur les champs personnalisés de portefeuille.

Non, les valeurs restreintes des champs personnalisés ne sont actuellement pas prises en charge pour les champs personnalisés de portefeuille.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Restreignez les valeurs des champs personnalisés