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Autorisations individuelles pour un projet

Dans cet article

Les autorisations individuelles du projet dictent le type d’actions que les membres du projet peuvent entreprendre au sein d’un projet. Cela peut également s’étendre à d’autres membres de l’organisation en fonction des paramètres de confidentialité du projet.

Articles similaires

Niveau d’autorisation commentateur

Le niveau d’autorisation commentateur est disponible avec toute formule Asana payante.

Les autorisations de commentateur pour les projets permettent d’autoriser les utilisateurs à visualiser ou commenter les projets, mais sans leur accorder un droit de modification. Cela simplifie la transmission des informations de projet aux personnes concernées, en évitant toute modification accidentelle ou inutile. Rassemblez le feed-back sur les projets et tenez leurs intervenants au courant, tout en gardant intacte la structure des projets. Les autorisations de commentateur sont particulièrement utiles pour les wikis d’entreprise, modèles, points de référence et processus qui ont été standardisés et ne doivent pas être modifiés.

Niveau d’autorisation Lecteur

Le niveau d’autorisation Lecteur est disponible avec toute formule Asana payante.

Le niveau d’accès « lecteur » est conçu pour les membres de l’équipe ou les parties prenantes qui ont besoin de suivre la progression du projet sans pouvoir apporter de modifications, assurant ainsi l’intégrité et la cohérence du projet. Cela signifie que vous pouvez créer des projets où les membres peuvent consulter les informations et rester à jour, mais ne peuvent pas apporter de modifications, ce qui facilite la collaboration et la participation éclairée tout en préservant l’intégrité du projet.

Modifier les paramètres d’autorisation individuels des membres du projet

Le propriétaire et les membres du projet qui ont une autorisation d’administration ou de modification peuvent donner aux autres membres du projet l’autorisation de modification en configurant leurs paramètres d’autorisations individuels sur Administrateur de projet, Éditeur, Commentateur ou Lecteur.

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Pour modifier les paramètres d’autorisation d’un membre du projet :

  • Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du membre du projet dont vous souhaitez modifier les paramètres d’autorisation
  • Sélectionnez Administrateur de projet pour lui donner un accès complet au projet, y compris la suppression du projet, Éditeur pour lui donner un droit de modification, Commentateur pour lui donner l’autorisation de commenter uniquement ou Lecteur pour lui donner l’autorisation de consulter uniquement
  • Le propriétaire du projet peut attribuer la propriété du projet à un autre membre du projet
  • Fermez le menu pour enregistrer vos modifications

Remarque : les membres du projet verront les autorisations dont ils disposent dans le coin supérieur droit de la vue des tâches.

Autorisations supplémentaires

Si un utilisateur s’est vu attribuer deux niveaux d’accès différents dans un projet par le biais de rôles différents, Asana lui attribuera automatiquement le niveau d’accès le plus élevé auquel il a droit dans l’ensemble de ces rôles.

Par exemple, si Céline bénéficie d’un accès commentateur lorsqu’elle rejoint un projet, mais qu’en tant que membre de l’équipe de conception Scale, elle a droit à un accès éditeur, alors son accès éditeur aura priorité sur l’accès commentateur.

Autorisations individuelles des utilisateurs pour un projet

Les membres du projet peuvent obtenir des autorisations individuelles, quel que soit le réglage par défaut du projet. Au niveau du projet, les membres qui disposent d’autorisations à commentaires seuls ou qui se voient attribuer une tâche avec autorisation de commenter uniquement peuvent simplement publier des messages et des mises à jour de statut.

Le tableau ci-dessous décrit les capacités des membres du projet avec des autorisations d’administrateur de projet, d’éditeur, de lecteur et de commentateur. Les commentateurs peuvent également se voir attribuer des tâches, ce qui leur donne des autorisations supplémentaires sur ces tâches spécifiques.

Pour en savoir plus sur les différents niveaux d’autorisation, consultez les articles Niveau d’accès lecteur et Niveau d’accès éditeur.

ActionAdministrateur de projetÉditeurCommentateurCommentateur avec tâches attribuéesLecteurLecteur avec tâches attribuées
Supprimer ou archiver un projet✅❌❌❌❌❌
Renommer le projet✅❌❌❌❌❌
Modifier la confidentialité du projet ou l’équipe✅❌❌❌❌❌
Transférer un projet à une autre équipe✅❌❌❌❌❌
Créer/supprimer des liens de partage et des liens en lecture seule✅❌❌❌❌❌
Personnaliser les autorisations✅❌❌❌❌❌
Ajouter ou modifier un aperçu de projet✅❌❌❌❌❌
Modifier les notifications pour tous les membres✅❌❌❌❌❌
Ajouter ou modifier un brief de projet✅✅❌❌❌❌
Partager le projet et gérer les adhésions✅✅❌❌❌❌
Ajouter et modifier des tâches, y compris des sous-tâches, des dépendances et des multihoming✅✅❌❌❌❌
Modifier l’apparence du projet (vue par défaut, icône et couleur) pour tous✅✅❌❌❌❌
Ajouter et modifier des fonctionnalités de processus telles que des champs personnalisés, des règles, des formulaires, des modèles de tâches, des actions groupées, l’ajustement automatique des échéances et des intégrations✅✅❌❌❌❌
Terminer des tâches, modifier le responsable ou l’échéance✅✅❌✅❌✅
Définir le statut du projet✅✅❌❌❌❌
Envoyer un message au projet✅✅❌❌❌❌
Envoyer des formulaires✅✅❌❌❌❌
Modifier la valeur des champs personnalisés✅✅❌✅❌✅
Ajouter ou retirer des pièces jointes✅✅

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Peut uniquement supprimer ses propres pièces jointes

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Peut uniquement supprimer ses propres pièces jointes

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Peut uniquement supprimer ses propres pièces jointes

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Ne peut supprimer que ses propres pièces jointes

Commenter les tâches ou les messages✅✅✅✅❌✅
Aimer des tâches ou commentaires✅✅✅✅✅✅

Si vous disposez d’un simple droit de commentateur et qu’une tâche vous est attribuée, les sous-tâches de cette dernière doivent également vous être attribuées pour que vous puissiez les accomplir. Le cas échéant, vous disposerez d’un simple droit de commentateur sur ces sous-tâches.

Tâches associées à plusieurs projets

Si une tâche appartient à plusieurs projets, les membres qui ont accès à tous les projets auxquels la tâche appartient auront davantage d’autorisations.

Par exemple, tout membre ayant un droit de modification sur une tâche au sein d’un projet le conservera si la tâche en question fait partie d’un autre projet pour lequel il ne dispose en revanche que d’un simple droit de commentateur. Concrètement, vous conserverez votre droit de modification sur ces tâches, même si ces dernières sont ajoutées à des projets que vous pouvez uniquement commenter.

Cela signifie également que toute personne disposant d’autorisations à commentaires seuls au sein d’un projet obtiendra un droit de modification sur les tâches ajoutées aux autres projets pour lesquels elle dispose de l’autorisation Peut modifier ou Administrateur de projet.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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