Loading

Topik

Tersedia sebagai pengaya untuk tingkat Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Timesheet membantu Anda melihat dan mencatat penggunaan waktu Anda di berbagai aliran kerja di Asana. Sebagai pengirim waktu, Anda dapat mencatat jam kerja untuk Tugas tertentu atau pekerjaan proyek secara umum dan mengirimkan entri mingguan Anda untuk ditinjau. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengakses timesheet Anda, menggunakan fitur pengisian otomatis, dan mencatat waktu.

Artikel terkait

Mengakses timesheet

Lembar waktu membantu Anda melacak progres dan meningkatkan efisiensi dengan data waktu yang akurat. Dengan timesheet, Anda dapat mencatat penggunaan waktu Anda selama periode waktu tertentu di berbagai aliran kerja.

Untuk mengakses lembar waktu, buka bilah sisi dan klik Lembar Waktu. Anda dapat menambahkan proyek ke lembar waktu menggunakan tombol + Tambahkan proyek dan menambahkan Tugas menggunakan item baris + Tambahkan tugas

Mencatat waktu dan mengirimkan timesheet

Saat membuka lembar waktu, semua pekerjaan yang sudah dicatat waktunya dan diisi pada Tugas atau proyek akan otomatis terisi dalam rentang waktu yang sesuai di lembar waktu. 

Untuk mencatat waktu pada proyek di lembar waktu, buka panah drop-down proyek. Anda dapat menambahkan waktu sebagai pekerjaan umum pada proyek, atau menambahkan waktu ke jenis Tugas tertentu dalam proyek tersebut. Anda juga dapat memilih proyek dan/atau Tugas dari rekomendasi.

Saat menambahkan waktu, Anda dapat menentukan apakah waktu tersebut dapat ditagih atau tidak dapat ditagih dan menambahkan Deskripsi untuk memberikan detail pekerjaan. Bidang-bidang ini juga tersedia saat melacak waktu di Perangkat Seluler menggunakan pengaya.

Total waktu akan terakumulasi di bagian bawah dan di sebelah kanan.

Catatan iconCatatan

Jika Tugas milik lebih dari satu proyek, saat menambahkan waktu langsung dari tugas, Anda harus memilih proyek mana yang akan dihitung. 

Untuk mengirimkan lembar waktu, klik tombol Kirim di sudut kanan atas lembar tersebut. Anda dapat menambahkan catatan jika diperlukan. Lembar waktu kemudian akan dikirim ke peninjau yang ditunjuk untuk mendapatkan Persetujuan.

Pengirim lembar waktu dapat menarik kembali lembar waktu yang telah dikirimkan untuk minggu tertentu sebelum lembar waktu tersebut disetujui.

  • Buka lembar waktu Anda
  • Klik Sedang ditinjau
  • Klik Tarik kembali pengiriman

Mencatat waktu mewakili orang lain

Peninjau lembar waktu dapat mencatat entri waktu mewakili pengguna yang mereka tinjau. Ini berguna untuk memperbaiki entri yang terlewat atau membantu anggota Tim dengan pencatatan mereka.

  1. Buka jendela entri waktu dan klik Tambahkan waktu.
  2. Klik menu dropdown Pencatat (yang default-nya adalah profil Anda).
  3. Pilih nama pengirim yang ingin Anda catat waktunya.
  4. Masukkan waktu dan detail seperti biasa.

Mengisi timesheet sebelumnya

Pengirim lembar waktu dapat memilih untuk secara otomatis menambahkan Tugas yang diberikan kepada mereka dan jatuh tempo selama minggu saat ini. Pengaturan ini membantu Anda memulai setiap minggu dengan timesheet yang sudah mencakup pekerjaan yang perlu dilacak.

Pre-populate timesheets

Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Lembar Waktu dari bilah sisi, klik ikon tiga titik di kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan Lembar Waktu. Di bawah Isi lembar waktu sebelumnya, aktifkan Tambahkan otomatis Tugas yang diberikan ke saya yang tenggatnya setiap minggu, lalu pilih Simpan.

Saat pengaturan ini diaktifkan, Tugas yang memenuhi kriteria ini ditambahkan ke lembar waktu minggu saat ini. Anda tetap dapat menambah, mengedit, atau menghapus Tugas dan entri waktu kapan saja.

Menghapus Tugas atau Proyek dari Lembar Waktu

Untuk menghapus Tugas atau proyek dari lembar waktu, Anda harus menghapus semua entri waktu yang terkait terlebih dahulu.

  • Arahkan kursor ke Tugas atau proyek yang ingin Anda hapus
  • Klik kanan tugas atau proyek tersebut
  • Klik Hapus dari timesheet

Pekerjaan yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih

Admin akan dapat menentukan apakah entri waktu dapat ditandai sebagai dapat ditagih untuk domainnya di Konsol Admin.

  1. Buka Konsol Admin
  2. Arahkan ke tab Pengaturan
  3. Gulir ke bawah ke Timesheet dan Sumber Daya
  4. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan pelacakan waktu, menetapkan preferensi Anda untuk waktu yang dapat ditagih dan lembar waktu, serta tampilan alokasi sumber daya

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Lembar waktu Asana mencatat dan mengirimkan waktu di seluruh aliran kerja | Pusat Bantuan Asana