Topik

Cari dan lihat tampilan pencarian

Pelaporan dengan pengaya Timesheet dan Anggaran

Dalam Artikel Ini

Pelaporan biaya

Dengan pengaya Timesheet dan Anggaran, Anda dapat melaporkan estimasi waktu, waktu aktual, estimasi biaya, atau biaya aktual.

Bagan pengaya Timesheet dan Anggaran dapat dibuat di Dasbor Proyek atau Dasbor Portofolio.

Artikel ini berfokus pada cara membuat laporan menggunakan pengaya Timesheet dan Anggaran. Jika Anda ingin memahami perbedaannya dengan pelaporan di produk inti Asana, lihat Memahami Manfaat Pelaporan dengan pengaya Timesheet dan Anggaran.

Membuat bagan

Untuk membuat bagan:

Buka proyek Anda
Klik tab Dasbor
Klik + Tambahkan widget
Dari Detail bagan, pilih Entri waktu
Anda dapat memilih untuk melaporkan Waktu atau Keuangan

Pelaporan waktuMetrik

waktu yang disertakan dalam diagram timesheet adalah waktu aktual dan waktu perkiraan.Diagram

Catatan
lembar waktu dapat menggabungkan perkiraan dan aktual serta memungkinkan penggunaan diagram batang bertumpuk.

Waktu aktual

Mengagregasikan entri waktu yang ditetapkan di tingkat Tugas dan tingkat proyek, baik menggunakan lembar waktu maupun langsung pada Tugas.

Waktu perkiraan

Waktu perkiraan dapat berasal dari dua sumber yang berbeda:

Dari rencana kapasitas, yang digunakan untuk estimasi tingkat tinggi di tingkat proyek
Dari Tugas, untuk estimasi mendetail di tingkat tugas.

Saat membuat laporan menggunakan add-on Timesheet dan Anggaran, Anda dapat memilih apakah estimasi harus berasal dari rencana kapasitas, Tugas, atau keduanya.

Estimated time

Distribusi waktu perkiraan

Jika estimasi berasal dari rencana kapasitas, bagan akan mendistribusikan waktu secara merata di seluruh unit waktu yang Anda pilih.

Pada gambar di bawah ini, sebuah proyek memiliki waktu perkiraan 200 jam. Bagan yang menggunakan “Tanggal kerja” sebagai pengelompokan (atau sumbu X) dengan tingkat detail “Minggu” menunjukkan bagaimana 200 jam tersebut didistribusikan dalam 4 kelompok (masing-masing kelompok berdurasi satu minggu) yang terdiri dari 50 jam.

Pelaporan biaya

Metrik biaya yang disertakan dalam bagan timesheet adalah biaya aktual dan prakiraan biaya. Kedua metrik ini dihitung dengan mengambil waktu (perkiraan atau aktual) dan mengalikannya dengan tarif proyek yang sesuai dengan anggota Tim dan proyek.

Catatan
Data biaya hanya tersedia bagi mereka yang memiliki akses admin ke proyek asal data tersebut. Secara khusus, proyek tempat tarif tersebut digunakan.

Biaya aktual

Mengagregasikan entri waktu yang ditetapkan di tingkat Tugas dan tingkat proyek, lalu mengalikannya dengan tarif proyek yang sesuai untuk menghitung biaya.

Misalnya, bagan seperti di bawah ini menunjukkan biaya aktual menurut rekan tim.

Actual cost

Estimasi biaya

Perkiraan biaya mengagregasikan perkiraan yang ditetapkan dari sumber-sumber tersebut dan mengalikannya dengan tarif proyek yang sesuai untuk menghitung biaya.

Misalnya, bagan seperti di bawah ini menunjukkan prakiraan biaya menurut Rekan tim.

Estimated cost

Waktu perkiraan dapat berasal dari dua sumber yang berbeda:

Rencana kapasitas, untuk estimasi tingkat tinggi di tingkat proyek
Tugas, untuk estimasi terperinci di tingkat tugas.

Pengelompokan (Poros-X)

Pengelompokan mengatur metrik di berbagai kelompok. Pengelompokan yang disertakan dalam bagan timesheet adalah:

Semua Dasbor

Staf: Orang-orang yang terkait dengan estimasi atau yang membuat log entri waktu.
Dapat ditagih/Tidak dapat ditagih: Apakah estimasi atau entri waktu harus ditagih atau tidak.
Status Persetujuan: Di tahap mana setiap entri waktu berada dalam proses persetujuan.
Tanggal kerja: Tanggal atau rentang tanggal yang terkait dengan estimasi entri waktu.

Dasbor proyek

Proyek ini: Nilai total untuk metrik di seluruh proyek tempat bagan berada.

Dasbor portofolio

Proyek: Berbagai proyek yang terkait dengan estimasi atau entri waktu.
Portofolio ini: Nilai total untuk metrik di seluruh portofolio tempat bagan berada.

Filter

Filter mempersempit estimasi atau entri waktu yang digabungkan dalam bagan. Filter yang disertakan dalam bagan timesheet adalah:

Semua Dasbor

Staf: Orang-orang yang terkait dengan estimasi atau yang membuat log entri waktu.
Dapat ditagih/Tidak dapat ditagih: Apakah estimasi atau entri waktu harus ditagih atau tidak.
Status Persetujuan: Di tahap mana setiap entri waktu berada dalam proses persetujuan.
Tanggal kerja: Tanggal atau rentang tanggal yang terkait dengan estimasi atau entri waktu.

Dasbor portofolio

Proyek: Berbagai proyek yang terkait dengan estimasi atau entri waktu.

Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

Topik

Topik