Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Melacak anggaran dan progres proyek menggunakan pengaya timesheet dan anggaran

Dalam Artikel Ini

Tersedia sebagai pengaya untuk tingkat Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Timesheet membantu Anda melihat dan mencatat penggunaan waktu Anda di berbagai aliran kerja di Asana. Sebagai pengirim waktu, Anda dapat mencatat jam kerja untuk Tugas tertentu atau pekerjaan proyek secara umum dan mengirimkan entri mingguan Anda untuk ditinjau. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengakses timesheet Anda, menggunakan fitur pengisian otomatis, dan mencatat waktu.

Artikel terkait

Anggaran proyek

Dengan anggaran proyek, Anda dapat merencanakan dan memperkirakan anggaran.

Mengakses anggaran proyek

Anda dapat mengakses anggaran proyek dengan dua cara:

  1. Klik drop-down di samping nama proyek Anda dan pilih Tetapkan anggaran proyek
  2. Buka tab Ikhtisar proyek Anda, gulir ke bawah ke bilah anggaran, dan klik tombol pengaturan  di bilah tersebut
Catatan iconCatatan

Anda harus menjadi admin proyek untuk mengakses anggaran proyek.

Bilah progres anggaran proyek

Bilah progres akan menunjukkan kepada Anda seberapa banyak pekerjaan aktual yang dilacak dibandingkan dengan pekerjaan yang direncanakan, serta jumlah yang tersisa.

Memilih jenis anggaran

Anda dapat melacak anggaran melalui jam atau biaya. Anda juga dapat beralih di antara kedua jenis pengukuran tersebut.

Mengatur pemberitahuan ambang batas untuk anggaran

Pengguna dapat menetapkan ambang batas di mana ia ingin menerima pemberitahuan tentang progres anggaran. 

Untuk mengaktifkan pemberitahuan anggaran:

  1. Buka modal anggaran dalam proyek dengan anggaran yang telah diatur
  2. Aktifkan pengaturan untuk pemberitahuan ambang batas
  3. Tentukan nilai yang harus dibandingkan dengan biaya aktual dan persentase yang membuat pengguna ingin menerima pemberitahuan.

Rollup anggaran proyek dalam portofolio

Pengguna dapat melihat anggaran beberapa proyek pada tingkat portofolio untuk memahami agregasi biaya atau waktu, tergantung pada jenis anggaran yang dimiliki proyek.

  1. Navigasikan ke Tampilan daftar portofolio.
  2. Pastikan proyek dengan anggaran yang telah ditetapkan telah ditambahkan. (Catatan: Gunakan 'Tambahkan pekerjaan' untuk menambahkan proyek.)
  3. Klik ikon + di pojok kanan Tampilan daftar untuk menambahkan bidang baru.
  4. Pilih salah satu opsi anggaran untuk menambahkan roll-up:
    1. Anggaran (Waktu): Menambahkan roll-up untuk Waktu Perkiraan (total), Waktu Aktual (total), dan Waktu yang Diuangkan.
    2. Anggaran (Biaya): Menambahkan roll-up untuk Prakiraan Biaya (total), Biaya Aktual (total), dan Biaya yang Diancamkan dalam Anggaran.

Catatan iconCatatan

Agregasi biaya hanya terlihat oleh pengguna dengan izin yang sesuai.

Estimasi biaya atau waktu

Untuk prakiraan biaya, Anda dapat memilih dari dua sumber; rencana kapasitas atau Tugas.

Rencana kapasitas

Tersedia di tingkat Enterprise dan Enterprise+.

Saat anggota Tim dialokasikan ke proyek, Anda akan dapat melihat perincian biaya di tampilan rencana kapasitas, berdasarkan tarif.

Biaya total per orang akan ditampilkan pada rencana kapasitas, dan jumlah totalnya akan terlihat pada anggaran proyek.

Tugas

Jika alokasi dilakukan berdasarkan perkiraan waktu pada Tugas, alokasi ini akan langsung terkait dengan proyek untuk menampilkan anggaran proyek tersebut, baik dalam jam maupun biaya, tergantung pada pilihan Anda.

Biaya atau waktu aktual

Biaya aktual akan dihitung menggunakan waktu aktual dari pelacakan waktu atau dari timesheet, saat dikirimkan. Anda dapat membagi biaya aktual berdasarkan biaya yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, atau sepanjang waktu. Ini bergantung cara Anda mengonfigurasi biaya aktual.

Biaya dalam manajemen sumber daya

Setelah tarif ditetapkan, Anda dapat melihat biaya dalam tampilan perencanaan kapasitas dan beban kerja.

  1. Buka tampilan Beban Kerja atau Perencanaan kapasitas.
  2. Di menu drop-down Upaya, pilih Estimasi waktu atau Waktu aktual. Kemudian, aktifkan tombol Biaya. 

Data biaya dirancang untuk memastikan data tersebut hanya dapat diedit dan dilihat oleh orang yang tepat.

  • Manajemen tarif: Hanya admin Proyek yang memiliki kemampuan untuk menetapkan tarif per jam bagi pengguna dalam proyek tertentu.
  • Visibilitas biaya: Hanya  admin Proyek pada proyek tertentu yang akan dapat melihat data biaya yang terkait dengan proyek tersebut dalam tampilan beban kerja dan perencanaan kapasitas.

Mengatur tarif orang (Pengukuran biaya)

Jika Anda telah memilih Biaya sebagai jenis pengukuran, Anda dapat menetapkan tarif per jam untuk orang-orang yang mengerjakan proyek tersebut. Tarif ini juga dapat dipertahankan di tampilan Rencana kapasitas mereka.

Untuk menetapkan tarif untuk orang atau placeholder:

  1. Gulir ke bawah ke Bagian SDM dan tarif dalam pengaturan anggaran proyek.
  2. Klik di dalam bilah pencarian Tambahkan orang dan pilih orang atau placeholder.
  3. Ketik atau pilih orang, lalu klik Tambahkan untuk menambahkannya ke pool sumber daya Anda.
  4. Klik kotak Nilai dan masukkan angka. 
  5. Klik X untuk menghapus tarif tersebut dari anggaran
  6. Klik Simpan tarif untuk menyimpan perubahan baru yang dilakukan pada Bagian orang dan tarif.

Beberapa catatan tambahan:

  • Placeholder dan rencana kapasitas tersedia di tingkat Enterprise dan Enterprise+, jadi pengguna harus memiliki lisensi Enterprise atau Enterprise+ dasar untuk menggunakan fitur-fitur ini dengan pengaya Timesheet dan Anggaran.
  • Pengguna dapat menyiapkan hingga 500 orang atau placeholder di pool sumber daya setiap proyek.
  • Seseorang tidak perlu menjadi Anggota proyek untuk dimasukkan ke dalam daftar tarif. Jika seseorang keluar dari proyek di tengah proses, tarifnya akan tetap muncul di pool sumber daya dan perlu dihapus secara manual. 

Menambahkan Tim dan tarif ke proyek secara massal

Jika Anda admin proyek, Anda dapat menambahkan seluruh Tim Asana ke proyek secara massal, sehingga Anda dapat mengalokasikan tenaga kerja ke proyek dengan cepat, konsisten, dan dengan tarif standar yang benar setiap saat.

Untuk menambahkan Tim ke proyek:

  1. Mulai ketik nama Tim
  2. Pencarian akan menemukan Tim yang dapat Anda akses, termasuk Tim Anda dan Tim publik
  3. Pilih Tim dari hasil pencarian dengan mengekliknya atau menggunakan keyboard Anda
Catatan iconCatatan

Tim yang memiliki lebih dari 200 anggota tidak dapat ditambahkan secara massal dan akan tampak abu-abu di hasil pencarian. Satu proyek tidak boleh memiliki lebih dari 500 orang staf. Sistem akan mencegah Anda menambahkan Tim yang akan melebihi batas ini.

Saat Anda mengeklik untuk menambahkan Tim yang dipilih, sistem mengambil snapshot satu kali dari keanggotaan Tim saat ini. Sistem menambahkan setiap orang dari Tim tersebut ke daftar pengaturan anggaran proyek Anda secara individual. Jika seseorang sudah ada dalam daftar proyek, atau jika ia menjadi anggota beberapa Tim yang Anda pilih, ia hanya akan muncul satu kali.

Catatan iconCatatan

Ini bukan sinkronisasi dinamis. Jika orang baru ditambahkan ke Tim Asana di kemudian hari, mereka tidak akan otomatis ditambahkan ke proyek ini. Anda harus menambahkan mereka secara terpisah.

Mengimpor tarif bersama dengan orang

 Jika Tim Anda memiliki tarif yang ditetapkan di bidang kustom berbasis angka, Anda dapat mengimpornya secara langsung.

Untuk mengimpor tarif:

  1. Di samping setiap pil Tim yang dipilih, menu drop-down akan muncul. Menu ini akan mencantumkan semua Bidang kustom berbasis angka dari Tim tersebut yang boleh Anda lihat.
  2. Pilih Bidang kustom yang diinginkan
Catatan iconCatatan

Semua angka akan otomatis dibulatkan menjadi dua angka di belakang koma. Jika format bidang berupa persentase, bidang tersebut akan dikonversikan menjadi angka.

Untuk mencegah kehilangan data secara tidak sengaja, sistem tidak akan otomatis menimpa nilai. Sebaliknya, sistem akan mengimpor semua nilai dan meminta Anda untuk menyelesaikannya secara manual. 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Pengaya timesheet dan anggaran Asana untuk melacak biaya proyek | Pusat Bantuan Asana