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- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
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- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
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Registro e envio de planilhas de horas
Disponível como complemento nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
As planilhas de horas ajudam você a ver como o seu tempo é distribuído entre diferentes fluxos de trabalho na Asana. Como pessoa responsável por registrar o tempo, você pode registrar horas relacionadas a tarefas específicas ou ao trabalho geral do projeto e enviar seus registros semanais para análise. Neste artigo, você verá como acessar a sua planilha de horas, usar a funcionalidade de pré-preenchimento e registrar o tempo.
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Acesso às planilhas de horas
As planilhas de horas ajudam a monitorar o progresso e a aumentar a eficiência por meio de dados de tempo precisos. Com as planilhas de horas, você pode ver como o seu tempo é distribuído entre diferentes fluxos de trabalho durante um determinado período.
Para acessar as planilhas de horas, vá até a barra lateral e clique em Planilhas de horas. Você pode adicionar projetos à planilha de horas usando o botão + Adicionar projeto e adicionar tarefas usando o item de linha + Adicionar tarefa.
Registro de tempo e envio de planilhas de horas
Ao acessar uma planilha de horas, todo o trabalho para o qual já foi registrado e preenchido o tempo em uma tarefa ou em um projeto será preenchido automaticamente no intervalo de tempo correspondente na planilha de horas.
Para registrar o tempo de um projeto na planilha de horas, abra o menu suspenso do projeto. Você pode adicionar tempo como trabalho geral no projeto ou adicionar tempo a um tipo específico de tarefa no projeto. Você também pode selecionar projetos e/ou tarefas a partir das recomendações.
Ao adicionar tempo, você pode determinar se ele é faturável ou não faturável e incluir descrições para detalhar a atividade. Esses campos também estão disponíveis ao monitorar o tempo em dispositivos móveis com o complemento.
Os tempos totais serão acumulados na parte inferior e à direita.
Nota
Se uma tarefa pertencer a mais de um projeto, ao adicionar tempo diretamente na tarefa, você deverá escolher em qual projeto ele será contabilizado.
Para enviar uma planilha de horas, clique no botão Enviar no canto superior direito da planilha. Se for necessário, você pode adicionar notas. Em seguida, a planilha de horas será enviada ao revisor designado para aprovações.
A pessoa que envia a planilha de horas pode recuperar as planilhas de horas enviadas para uma determinada semana antes de elas serem aprovadas.
- Acesse as suas planilhas de horas.
- Clique em Em revisão.
- Clique em Reverter o envio
Registrar tempo em nome de outras pessoas
Os revisores de planilhas de horas podem registrar o tempo em nome dos usuários que revisam. Isso é útil para corrigir registros ausentes ou ajudar os membros da equipe com os seus registros.
- Abra a janela de registro de tempo e clique em Adicionar tempo.
- Clique no menu suspenso Registrador (que, por padrão, mostra o seu perfil).
- Selecione o nome do remetente para o qual você deseja registrar o tempo.
- Insira o tempo e os detalhes como de costume.
Preenchimento automático das planilhas de horas
Os responsáveis por enviar planilhas de horas podem optar por adicionar automaticamente as tarefas atribuídas a eles e com prazo de conclusão na semana atual. Essa configuração ajuda você a começar cada semana com uma planilha de horas que já inclui o trabalho que precisa monitorar.
Para ativar essa opção, abra “Quadros de horários” na barra lateral, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página e selecione “Configurações dos quadros de horários”. Em Preencher planilha de horas automaticamente, ative a opção Adicionar automaticamente as tarefas atribuídas a mim previstas para cada semana e, em seguida, selecione Salvar.
Com esta configuração ativada, as tarefas que atendem a esses critérios são adicionadas à planilha de horas da semana atual. Você ainda pode adicionar, editar ou remover tarefas e registros de tempo a qualquer momento.
Remover uma tarefa ou um projeto das planilhas de horas
Para remover uma tarefa ou um projeto de uma planilha de horas, primeiro é necessário excluir todos os seus registros de tempo associados.
- Passe o mouse sobre a tarefa ou o projeto que deseja excluir
- Clique com o botão direito do mouse nele.
- Clique em Remover da planilha de horas.
Trabalho faturável e não faturável
Os administradores poderão definir, no painel do administrador, se os registros de tempo podem ou não ser marcados como faturáveis no seu domínio.
- Vá até o painel do administrador.
- Vá até a guia Configurações.
- Role a página até Planilhas de horas e alocação de recursos.
- Aqui, é possível ativar o monitoramento de tempo, definir as suas preferências para o tempo faturável e as planilhas de horas e escolher as visualizações de alocação de recursos.
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