Loading

Tematy

W tym artyk artykule wyjaśniamy, w jaki sposób administratorzy działów mogą zarządzać członkami i zespołami za pośrednictwem konsoli administratora działu.

Powiązane artykuły

Zarządzanie członkami działu

Zarządzanie członkami

Z poziomu zakładki Członkowie możesz:

  1. Usunąć członków ze swojego działu lub całej organizacji, najeżdżając kursorem na ich nazwę użytkownika i klikając Usuń
  2. Zaprosić nowych członków do swojego działu i dodać ich do zespołu

Usuwanie użytkownika z działu

Administratorzy działu mogą usuwać użytkowników ze swojego działu przechodząc do zakładki Członkowie w konsoli administratora działu. Usunięcie użytkownika z działu nie spowoduje dezaktywacji jego konta ani usunięcia go z organizacji. Usunięcie członka organizacji z działu sprawi, że nie będzie on już zajmował miejsca w ramach planu płatnego. Gości można usuwać w ten sam sposób.

Pamiętaj, że po usunięciu użytkownika z działu jego płatna licencja zostanie usunięta, ale nie otrzyma on powiadomienia o tym fakcie, ponieważ nie został on usunięty z organizacji. Jeśli użytkownik zostanie usunięty z organizacji, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o tym fakcie.

Usunięcie użytkownika z działu nie spowoduje usunięcia go z organizacji ani z innych zespołów lub działów, do których należy. Jeśli chcesz dezaktywować członka organizacji, zapoznaj się z instrukcjami w części Dezaktywacja członka organizacji z konsoli administratora działu.

Uwaga iconUwaga

Usunięcie użytkownika z zespołu nie spowoduje usunięcia go z działu. Administratorzy muszą usunąć go z zakładki **Członkowie** w konsoli administratora.

Dezaktywacja członka organizacji z konsoli administratora działu

Aby usunąć wybraną osobę z Twojej organizacji za pomocą konsoli administratora działu, przejdź do zakładki Członkowie w konsoli administratora.

Przewiń w dół, aby odszukać imię i nazwisko wybranej osoby lub użyj paska wyszukiwania. Po odnalezieniu osoby, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Usuń.

usuń członka 1
usuń członka 2

Z poziomu następnej zakładki możesz:

  1. Wybrać członka, któremu chcesz ponownie przypisać zadania
  2. Kliknąć Usuń, aby potwierdzić dezaktywację

Dezaktywowany członek będzie widoczny na liście członków jako Usunięty. Dezaktywowani użytkownicy otrzymają e-mail z powiadomieniem o dezaktywacji konta.

usuń członka 3

Co stanie się z zadaniami należącymi do dezaktywowanego użytkownika?

Po dezaktywacji członka organizacji za pomocą konsoli administratora działu automatycznie wygenerowany zostanie prywatny projekt zawierający uprzednio przypisane do tej osoby zadania. Możesz przypisać te zadania sobie lub innemu członkowi działu. Umożliwi to łatwe delegowanie oczekujących zadań do odpowiedniej osoby, by mogła nimi zarządzać.

Aby w razie konieczności w łatwy sposób delegować te zadania, skorzystaj z opcji wyboru wielokrotnego, aby zaznaczyć wszystkie zadania należące do usuniętego użytkownika i wykonać na nich zbiorcze działania, takie jak zbiorcze przypisanie tych zadań do siebie lub innych członków działu.

Czas dezaktywacji pojawi się w kolumnie Ostatnia aktywność.

Przywracanie dezaktywowanego członka działu

Przywróć dezaktywowanego członka, odszukując go w zakładce Członkowie. Następnie kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Przywróć.

przywróć 1

W kolejnym oknie wybierz opcję Przywróć.

przywróć 2
Jeśli reaktywacja nie zakończy się pomyślnie, administrator Twojego działu otrzyma zadanie z prośbą o kontakt z naszym zespołem obsługi klienta.

Utwórz nowe zespoły w dziale

W dowolnym momencie możesz utworzyć zespoły w dziale, bezpośrednio z poziomu konsoli administratora.

Dodaj nowy zespół

Aby utworzyć nowy zespół w dziale:

  • Kliknij Dodaj zespoły w zakładce Zespoły w Konsoli administratora.
  • W oknie dialogowym Utwórz nowy zespół możesz:
    • Wpisać nazwę zespołu
    • Zaprosić członków zespołu
    • Zmienić ustawienia zespołu na Prywatny lub Dołączanie na prośbę użytkownika, a następnie utworzyć zespół klikając przycisk Utwórz zespół

Zbiorcze przypisywanie licencji użytkownikom za pośrednictwem zespołów

Administratorzy mogą zbiorczo przypisywać licencje użytkownikom za pośrednictwem zakładki „Zespoły”, wybierając opcję „Przypisz licencje”. Spowoduje to automatyczne przypisanie licencji do wszystkich nieposiadających licencji, darmowych użytkowników, którzy są w tych zespołach. Jeśli użytkownicy w zespołach są już w różnych działach, nie zostaną dodani do Twojej subskrypcji.

Zbiorcze przypisywanie licencji

Eksportowanie danych zespołu do pliku CSV

Administratorzy działów mogą eksportować listę członków zespołu do pliku CSV z zakładki Zespoły w konsoli administratora.

Eksport zespołów działu

Z poziomu konsoli administratora:

  1. Przejdź do zakładki zespoły po lewej stronie.
  2. Kliknij Eksportuj CSV w prawym górnym rogu.

Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku CSV.

Eksport danych członków do pliku CSV

Administratorzy działów mogą eksportować dane członków działu do pliku CSV z zakładki Członkowie w konsoli administratora działu.

Eksport danych członków działu

Z poziomu Konsoli administratora:

  1. Przejdź do zakładki Członkowie po lewej stronie.
  2. Kliknij Eksportuj plik CSV w prawym górnym rogu.

Następnie otrzymasz e-mail z linkiem do pobrania pliku CSV.

Dodaj wielu administratorów działu

Działy mogą mieć wielu administratorów. Administratorzy działów mogą wyznaczać innych członków działu na administratorów i nie muszą być członkami każdego zespołu w dziale.

Ta funkcja jest odpowiednia dla dużych działów, w których przypisanie obowiązków administratora jednej osobie mogłoby nie być rozsądne.

przyznaj dostęp administratora 1

Aby przyznać dostęp administratora:

  1. Kliknij Edytuj ustawienia profilu

Następnie w polu typu członkostwa wybierz Administrator, a następnie kliknij Zapisz zmiany.

przyznaj dostęp administratora 2

Przyznawanie dostępu administratora z zakładki „Bezpieczeństwo”

Tutaj możesz dodać administratora i wyświetlić administratorów działu.

dostęp administratora 2

Z zakładki Bezpieczeństwo w Konsoli administratora:

  1. Przejdź do Ustawienia dodatkowe.
  2. Następnie przejdź do Dostęp administratora i kliknij strzałkę.
dostęp administratora 2

Pojawi się wyskakujące okno, które umożliwi Ci dodanie administratora. Nastąpi przekierowanie do zakładki „członkowie”, gdzie możesz wybrać, komu chcesz przyznać dostęp administratora.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Dział w Asanie: jak zarządzać zespołami i członkami