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組織の設定を管理してください。

この記事の内容

管理者コンソールの「設定」タブでは、管理者と特権限管理者は組織のドメイン設定、お知らせ、会社情報を管理できます。この記事では、設定タブでできることを学びましょう。

関連記事を参照してください。

  • 管理者コンソールにアクセスする方法
  • 管理者コンソールでパスワード設定を管理する
  • 期間を管理する Asana ではすべての組織にデフォルトの会計年度が設定され、新しく会社やチームの目標を作成すると、これに期間が表示されます。これらの期間は、Asana を組織の会計年度に合わせるのに役立ち、会社やチームの目標に使用できます。Asana の会計年度は、デフォルトでは 1月 1日から始まりますが、管理者コンソールで変更してください。
    期間
    管理者コンソールの「設定」タブをクリックし、「期間」を選択します。そして、組織の経営サイクルに合わせて期間を選択し、期間の変更を開始する時期を選択します。期間は組織全体に適用される設定なので、これを変更するには組織全体の管理者である必要があります。

    組織またはワークスペースの管理者のみが管理者コンソールで期間を更新できます。組織にディビジョンがある場合、期間を更新できるのは特権管理者のみです。それ以外の管理者が期間を更新するには、サポートに連絡してください。

    ノート iconノート

    個人のユーザーは、既存の目標に手動で期間を追加できます。管理者が会計年度を変更すると、その変更が反映され、カスタム期日がない、または期間の日付範囲と異なるすべての目標に適用されます。 – 最後に、セキュリティに関する連絡先メールアドレスを追加してください。 セキュリティ担当者のメールアドレスを追加してください。 有料プランの組織の特権管理者は、セキュリティに関する更新情報を受け取るセキュリティ連絡先メールアドレスを管理者コンソールで追加してください。この機能により、Asana は重要なコミュニケーションの送信先を把握できます。

    管理者コンソールに移動し、設定をクリックして、セキュリティに関する連絡先メールアドレスをクリックし、Asana からのセキュリティに関するコミュニケーションを受け取るメールアドレスを入力してください。

    AI 機能の管理者コントロールを使用してください。

    Asana AI 機能は、AI (人工知能) を活用したデータやコンテンツの並び替え、絞り込み、分類、分析によって、組織のユーザーが仕事を最適化できるようサポートします。

    ノート iconノート
    短い単語を優先してください。

    使用されるデータの種類、管理者コントロールで管理できる AI 機能について詳しくは、ヘルプセンターのこちらの記事を参照してください。

    Asana AI を使用する お客様は、Asana AI 機能を自分の組織またはワークスペースで有効にするかどうかを選択できます。Asana AI 機能が無効の場合は、以下を実行してください。

      Asana AI を有効化または無効化する
      特権管理者は、次の手順で Asana AI 機能を有効または無効にしてください。
      – 短い単語を使用してください。 Asana でプロフィール写真をクリックし、管理者コンソールに移動してください。設定タブをクリックしてください。「ドメイン設定」で「Asana AI」を選択してください。チェックボックスをクリックして「Asana AI を有効にする」を選択してください。 このページで、組織またはワークスペース全体で Asana AI を有効にするか無効にするかを選択してください。Asana AI を無効にすると、組織のデータが人工知能の機能に使用されることはありません。また、組織全体でこれらのエクスペリエンスを利用できなくなります。
      ノート iconノート
      を無効にしてください。

      特権管理者のいない組織の管理者は、これらの機能を無効にできますが、再度有効にすることはできません。有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。管理者がこの変更を行う前に、警告バナーを表示してください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana のディビジョンにも適用されます。ディビジョンで Asana AI 機能を有効にするには、ディビジョンの管理者が特権管理者の確認プロセスを完了し、組織の特権管理者になります。 ディビジョンの Asana AI 機能を有効にするには、ディビジョン管理者が特権管理者の確認プロセスを完了し、組織の特権管理者になる必要があります。

      Asana は、AI パートナーシップ、セキュリティ対策、データ処理、ガバナンス方針について、常にオープンで明確であることをお約束します。こうした安全対策の詳細は、Asana AI の FAQ および Asana の信頼センター でご確認ください。

      機械学習によるおすすめ機能の管理者コントロールをご覧ください。

      Asana の機械学習 (Asana ML) は、Asana 独自の機械学習モデルを搭載した一連の機能です。

      お客様は、Asana ML 機能を自分の組織またはワークスペースで有効にするかどうかを選択してください。Asana ML 機能を無効にするには、次の手順に従ってください。

      • 組織またはワークスペースのユーザーは、一部の機能にアクセスできません。
      • を選択してください。

        これらの機能を使用するために組織やワークスペースのデータが処理されることはありません。

      Asana ML 機能を有効化または無効化する

      機械学習を使った提案

      組織の特権管理者、ワークスペースの請求管理者、および作成者は、以下の手順で Asana の機械学習機能を有効または無効にしてください。

      • Asana でプロフィール写真をクリックし、管理者コンソールに移動してください。

      • をクリックしてください。

        「設定」タブをクリックしてください。

      • を選択してください。 「ドメイン設定」セクションで「Asana ML で最適化」を選択してください。

      このウィンドウで該当するチェックボックスをクリックして、組織またはワークスペース全体で Asana Machine Learning を有効にするか無効にするかを選択してください。

      Asana 機械学習を無効にすると、組織のデータが人工知能の機能に使用されることはありません。また、組織全体でこれらのエクスペリエンスを利用できなくなります。

      ノート iconノート

      特権管理者のいない組織の管理者は、これらの機能を無効にできますが、再度有効にすることはできません。有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。管理者がこの変更を行う前に、警告バナーを表示してください。これは、ディビジョンに特権管理者がいないため、Asana でのディビジョンにも適用されます。ディビジョンで Asana AI 機能を有効にするには、ディビジョンの管理者が特権管理者の確認プロセスを完了し、組織の特権管理者になります。 ディビジョンの Asana AI 機能を有効にするには、ディビジョン管理者が特権管理者の確認プロセスを完了し、組織の特権管理者になる必要があります。

      ノート iconノート

      Asana のお客様は、Asana トラストセンターで詳細を確認してください。

      ドメインをエクスポートしてください。

      Enterprise+ プランでのみ利用可能です。また、旧 Enterprise旧 Enterprise プランでもご利用いただけます。

      export

      組織のフルエクスポートをリクエストするには、次のことを行ってください。 トップバーのプロフィール写真をクリックし、管理者コンソールを選択してください。設定タブに移動してください。ドメインのエクスポートを選択してください。

      ノート iconノート

      組織のフルエクスポートについて詳しくは、こちらをご覧ください。

      – 最後に、エクスポートを開始してください。 テキストのみをエクスポートするか、テキストと添付ファイルをエクスポートするかを選択してください。
      添付ファイル
      ノート iconノート

      動画の文字起こし、フォームのカバー画像、ユーザープロフィールの写真など、一部の添付ファイルの種類は、現在、添付ファイルのエクスポートに含まれません。エクスポートできないデータが必要な場合は、お問い合わせください。 – 短い言葉を使ってください。

    Note iconノート

    この記事は AI によって翻訳されています。

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