Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

チームの基本

この記事の内容

チームとは、プロジェクトに共同で取り組む組織の構成員の一部で作られるグループのことです。チームにはそれぞれ固有のメンバーと管理者、プロジェクト、メッセージ、カレンダーがあります。

ユーザーが組織に参加しても、その組織内のチームに自動的に追加されることはありません。ユーザーは組織内でチームを作成するか、既存のチームに参加することができます。組織メンバーは、複数のチームに同時に所属できます。

チームを見つける

組織のメンバーである場合、サイドバーに組織のチームのリストが 2 つ表示されます。1 つは自分がメンバーになっているチームのリスト、もう 1 つは閲覧し、参加したり、参加リクエストを送ったりできるチームのリストです。

組織の特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーの場合、サイドバーにはアクセスできるチームのリストが表示されます。特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーは、組織の他のチームを見ることはできません。

Frame 629723.png

サイドバーでは次のことができます。

  1. メンバーになっているチームを表示してチームのページにアクセスする新しいチームを作成する組織内の他のチームを参照して参加するクイック追加ボタンでチームを作成する

    サイドバーにチームが表示されない場合、組織ではなくワークスペースに所属している可能性があります。組織の作成方法については、こちらをご覧ください。

    ノート iconノート

    フォーラムでチームのセットアップに関するヒントをご覧ください。

    チームページ

チームページを活用することで、チーム内のコラボレーションと情報共有を効率化できます。チームページは、チームのコミュニケーションを合理化し、チームのアクティビティの可視性を向上させ、チームのリソースを一元管理することを目的としています。

チームページでは、ポートフォリオ、プロジェクト、テンプレート、フォーム、外部リンクなどのリンクを追加したり、ファイルを添付したりすることで、チームの仕事を整理し、さまざまな種類の仕事を 1 か所にまとめることができます。さらに、チームのアイデンティティをカスタマイズできるほか、タブを使用してスムーズにナビゲートできます。 チームページは、チームのすべての仕事にアクセスできる、チームの中心となる場所です。チームページには、概要、すべての仕事、メッセージ、カレンダーの 4 つのタブがあります。また、チームページに新しいメモタブを追加することもできます。

ノート iconノート

どのタブをチームのデフォルトのランディングタブにするかを設定できます。

プロジェクトやテンプレートなど、以前に追加されたデータは「すべての作業」にあります。

新しいチームページ

チームページのメリット

  • 情報を一元管理できる場所を構築することで、チームのコラボレーションを改善できる
チームの活動や進捗を可視化できるようになるチームのリソースや重要な情報へのアクセスが合理化されるより直感的なナビゲーションとユーザーフレンドリーなインターフェイスチームの足並みを揃え、生産性を高める

 「概要」タブ

New team page overview

「概要」タブでは次のことができます。

  1. チームの説明を表示する
チームメンバーの表示と管理チームのキュレーションされた仕事を表示し、仕事を追加する新規プロジェクトの作成チームの目標を表示する

チームの仕事をキュレーションしましょう

  • Asana での仕事 (ポートフォリオ、プロジェクト、テンプレートなど) をチームページに直接追加する
外部文書やウェブサイト (Google ドキュメントなど) へのリンクを追加する関連する添付ファイルをアップロードする
  • ドラッグ & ドロップ機能を使ってセクションを作成し、仕事を整理する
  • 右側の三点リーダーアイコンをクリックして、厳選された仕事を削除します (厳選された仕事を削除しても、実際の仕事自体は削除されず、厳選された仕事や添付ファイルへのリンクのみが削除されます)
ノート iconノート

チームページに追加された非公開の仕事は、チームメンバーと自動的に共有されることはありません。その仕事に既にアクセス権を持っているユーザーのみが閲覧できます。

チームのアイコンとバナー

色やカスタムアイコンを選択して、チーム名の表示方法をカスタマイズできます。

  • チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして色を選択するか、チームアイコンの鉛筆アイコンをクリックします。
  • チーム名に絵文字を使用すると、アイコンが絵文字として表示されます。

チームページの色を設定する

カスタムアイコンを追加するには、チームアイコンの鉛筆 アイコンをクリックし、画像をアップロードをクリックします。アイコンはチームページに表示されます。

カスタムアイコン

「すべての仕事」タブ

チームと共有されている、またはチームが所有しているプロジェクトとプロジェクトテンプレートは、すべての作業にあります。

チームのメモ

チームノートでは、チームページ内に複数のノートタブを柔軟に追加したり、カスタマイズしたりできます。チームのオンボーディングプロセスやワークフローの記録、重要な情報のまとめ、外部リンクの整理、アイデアの書き留めなどに使用できます。

チームにノートビューを追加するには、次のことを行います。
  • チームページを開きます。
  • 「+ タブを追加」ボタンをクリックします。
ドロップダウンメニューから「メモ」を選択します
  • ノートの作成を開始するか、ノートテンプレートを使用する

必要に応じて、[ノート]タブをクリックしてノートタブの名前を変更するか、デフォルトのランディングタブとして設定できます。

その他の情報

  • チームページの編集権限を持つユーザーのみが、厳選された作業の追加 / 削除や、新しいチームノート機能の編集を行えます。
チームに関連付けられたメモとアップロードされた添付ファイルは、チームメンバー、または承認リクエストなしでチームに参加できるユーザーに表示されます。つまり、チームメンバーはすべてのチーム (公開、非公開、承認制) に関連付けられたメモや添付ファイルを閲覧できます。また、組織メンバーは、チームのメンバーでなくても公開チームに関連付けられた添付ファイルを閲覧できます。
  • 外部リンクの名前は常に公開されます。 
ノート iconノート

先日、承認制チームの権限を更新し、メモ / 添付ファイルへのアクセスをメンバーのみに制限しました。この変更は、メモの新しい共有オプションのリリースに備えて行われました。

よくある質問

以前のチームページのレイアウトに戻せますか？

いいえ。チームページの更新は、チームのコラボレーションを改善することを目的とした恒久的な変更です。ただし、機能の継続的な改善に役立ててまいりますので、ぜひフィードバックをお寄せください。

チームページを編集できるのは誰ですか？

デフォルトでは、チームメンバー全員がチームページ (チーム名、ページのコンテンツ、構造など) を編集できます。チーム管理者は、チーム管理者のみが編集できるように権限を調整できます。その場合、他のメンバーはページを閲覧したり操作したりできますが、編集することはできません。

チームページにカスタムセクションを追加するには？

チームページを編集する権限を持つメンバーであれば、チームページの「概要」ページにある「厳選された仕事」セクションで「セクションを追加」ボタンをクリックすることで、カスタムセクションを追加できます。

チームプロジェクトリストの管理

「プロジェクト」セクションには、チームに関連付けられているプロジェクトが表示されます。

チームのプロジェクトリストを管理する

このセクションでは次のことができます。

  1. チームの新規プロジェクトを作成する
プロジェクトを検索するチームに関連付けられているアクティブなプロジェクトとアーカイブされたプロジェクトを表示する

このリストの順序は、サイドバーのチームのフライアウトメニューに表示されるプロジェクトを決定します。

プロジェクトのピン留めと整理

重要なプロジェクトをリストの一番上にピン留めしておけば、すばやくアクセスできます。

How to pin a project to top in team page.png

プロジェクトをピン留めするには:

  1. ピン留めするプロジェクトにカーソルを合わせます。
  2. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  3. 「トップにピン留め」をクリックします。
ピンを外すには、三点リーダーアイコンをクリックして「ピンを外す」を選択します。

ピン留めされたプロジェクトを再編成するには：

  1. ピン留めされたプロジェクトにカーソルを合わせます。
  2. プロジェクトをクリックしてドラッグし、希望の順序に並べ替えます。
ノート iconノート

手動で並べ替えられるのは、「ピン留めされた」プロジェクトのみです。

多数のチームプロジェクトを管理している場合は、ポートフォリオを使用して、1 か所で整理および追跡できます。

ピン留めされたプロジェクトの順序は、サイドバーのチームのフライアウトに表示されます。

主な参考資料

チームページに主要な参考資料を追加する

チームの概要ページに主要な参考資料を追加するには、次のことを行います。

  1. 「追加」ボタンをクリックします。
  2. 「外部リンク」を追加するか、「Asana からリンク」をクリックして Asana プロジェクトまたはポートフォリオをリンクします。
  3. 「ファイルを添付」からオプションを選択して、外部ドキュメントを追加します。

メッセージ

「メッセージ」を使って、チーム全体へのお知らせを行ったり、大きな成功をお祝いしたり、複数のプロジェクトについてまとめて話し合ったりすることができます。

messages

メッセージタブでは次のことができます。

  1. メンバーに新しいメッセージを送信する
過去のメッセージを参照する

カレンダー

チームカレンダーには、チームの全プロジェクトのタスクが表示されます。数日後、あるいは数週間後のチームの仕事を把握するのに役立ちます。

calendar

「カレンダー」タブでは次のことができます。

  1. ドロップダウンの矢印をクリックして、別の月や年を表示する
「今日」をクリックして、現在の週や月の表示に戻る「週末」アイコンをクリックして、カレンダーで週末の表示のオン / オフを切り替える
ノート iconノート

チームカレンダーは読み取り専用で、ここにタスクを追加することはできません。プロジェクトにタスクを追加すると、チームのカレンダーに表示されます。

チームを作成する

新しいチームを作成して、組織の同僚とのコラボレーションを始めましょう。

チームの作成には、管理者コンソール、サイドバー、クイック追加ボタンを使います。

管理者コンソールからチームを作成する

管理者コンソールからチームを作成するには、次のことを行います。

  1. 「管理者コンソール」でサイドバーの「チーム」を開きます。
右上隅にある「チームを作成」ボタンをクリックします。「新しいチームを作成」ポップアップウィンドウでチームの名前を追加するように求められます。チームの説明を追加します。Asana AI を使ってチームの説明を作成することもできます。メンバーを追加します。チームのプライバシー設定を選択します
  • 「チームを作成」をクリックします
ノート iconノート

CSV ファイルからメールアドレスをコピーして招待画面に貼り付けることで、複数のメンバーを一度にチームに招待できます。

Frame 629761.png

クイック追加ボタンからチームを作成するには、次のことを行います。

  1. 画面左上の「クイック追加」ボタンをクリックします。
  2. 「チーム」を選択します

ポップアップウィンドウのすべてのフィールドに入力し、「チームを作成」をクリックします。

ノート iconノート

チームを作成した人は、自動的にそのチームのチーム管理者になります。チームの作成後は、いつでもチームの権限設定を変更できます。

チームをアップグレードする

チームのアップグレードは、チームのページから行えます。

  1. サイドバーでアップグレードするチームの名前をクリックします。
チームページで、チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  • 「アップグレード」を選択します。
  • チームのニーズに応じて、Starter または Advanced のいずれかのプランを選択します。
    ノート iconノート

    選択したチームが現在有料ディビジョンにすでに参加している場合は、アップグレードする前に管理者コンソールからチームを削除してください。 

    チームに参加する

    検索バーで組織の他のチームを検索できます。そのチームのプロジェクトにアクセスしてチームメンバーとコラボレーションしたい場合は、参加リクエストを送信します。

    ノート iconノート

    チームへの招待は、メールや共有可能なリンクを通して受けることもできます。

    チームへの参加をリクエストした後は、既存のチームメンバーがリクエストを承認する必要があります。公開チームの場合は、承認リクエストなしで自動的に追加されます。

    デフォルトでは、チームへの参加リクエストがあると、現在のチームメンバー全員にメール通知が送られ、誰でもリクエストを承認できます。このメール通知の送信を、チーム管理者のみに送信するように制限することもできます。

    approve membership requests

    チームのメンバーシップリクエストを承認するには、次のことを行います。

    チーム名の横にある三点リーダーアイコンをクリックし、「保留中のメンバーを承認」を選択します。

    approve or deny

    「メンバーリクエスト」ウィンドウで、ユーザー名の横にある「承認」または「拒否」を選択できます。

    ノート iconノート

    組織ゲストは、自分がメンバーではない他のチームを参照することはできません。

    チーム設定

    チームの設定では、チーム名の変更やチームの権限調整、チームメンバーの管理、承認リクエスト通知の変更、チームの削除などができます。

    Frame 629762.png

    チームの設定にアクセスするには、次のことを行います。

    1. サイドバーのチーム名をクリックして、チームページを開きます。
    チームページで、チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  • 「チーム設定を編集」を選択します
ノート iconノート

チームの設定にアクセスできるのは、チームメンバーのみです。

「チーム設定」ウィンドウには、次の 3 つのタブがあります。

  • 一般
メンバーAdvanced

一般

Settings - Overlay (9).png

一般タブでは、次のことができます。

  1. チーム名を変更する
チームのプライバシー設定を変更する

メンバー

abdf7d.png

メンバータブでは次のことができます。

  • チームのすべてのメンバーと、特定のプロジェクトにアクセスできるメンバーのリストを表示するメンバーの名前にカーソルを合わせて、チームからメンバーを削除する現在チーム内の特定のプロジェクトにのみアクセスできるメンバーにチーム全体のアクセス権を付与する新しいメンバーをチームに
  • 招待する

チームメンバーは次のことができます。

チームにメンバーを招待するチームからメンバーを削除するチームの名前を変更するチームカレンダーにアクセスする
ノート iconノート

チーム管理者はこうしたチームメンバーの権限の一部を制限できます。チーム管理者コントロールの詳細については、こちらをご覧ください。

メンバーが組織のチームから削除されても、割り当てられたタスクには引き続きアクセスできます。メンバーが組織から削除された場合のみ、そのメンバーのタスクは管理者のプロジェクトに移動します。

Advanced

Advanced settings

Advanced タブでは次のことができます。

  1. チームの編集、フィールド、メンバーシップの管理 (チーム管理者のみ)
チームを削除する

「チーム内で仕事の作成や共有ができるメンバーを設定します」は、Enterprise および Enterprise+ プランでのみ利用可能です。

削除するチームがディビジョンの一部である場合、削除する前にチームをディビジョンから除外する必要があります。

チームを削除すると、各チームメンバーにメール通知が送信されます。チームを削除したユーザーには、復元リンクが送信されます。

ノート iconノート

Asana ゴールをご利用の場合は、チームを削除する前に、そのチームに割り当てられている目標を別の適切なチームに再割り当てしてください。そうすれば、新しく割り当てられたチームを使って簡単に目標を絞り込むことができます。

チームを削除すると、表示されていないメンバーのみに公開など、さまざまなプライバシー設定を持つプロジェクトも含め、すべてのプロジェクトが削除されます。

プロジェクトを別のチームに移動する

プロジェクトは、自分がメンバーであるチームにのみ移動できます。

how to move a project to another team.gif

プロジェクトを別のチームに移動するには、次のことを行います。

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします。
「プロジェクトの詳細を編集」をクリックします。「チームを選択」に移動先チームの名前を入力します
ノート iconノート

Asana を体験してみませんか？Asana の無料トライアルを今すぐ始めましょう。無料で試す。

/a/p /div

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
チームの基本