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使用時間軸管理任務和相依性

時間軸可在 Asana Starter 版Advanced 版Enterprise 版Enterprise+ 層級,以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版。

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本文深入探討了設定相依性、調整時間軸、分享專案時間軸以及探索相依性日期變換選項 (例如維護、消耗或忽略截止日期緩衝) 的細微差異。

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時間軸上的相依性

您可以直接在時間軸上設定相依性,只需將游標暫留於任務上,點選出現的連結工具圖示,然後將其拖曳到另一個任務。

 

若要在時間軸上繪製相依性:

  1. 當滑鼠游標懸停在任務上時,點選連結工具圖示
  2. 將連結工具拖曳至您想標記為依存於的任務上。

若專案中的任務依存於其他任務,則它們會在時間軸上顯示為已連結。

若沒有日期衝突,在您的時間軸上會有一條灰色線段將任務連結至其依存的任務。

若相依任務在時間軸上有重疊,例如一個任務的開始日期在它依存任務完成之前,就會在您的時間軸顯示一條紅色的相依性線段,以表示該處有潛藏的衝突。

縮放您的時間軸

您可以縮放您的時間軸,並根據下列時間範圍檢視時間軸:小時、日、週、月、季、半年或整年。

分享您的時間軸

任何對您的專案具有存取權限的人員皆可存取該專案的時間軸。若您想要與公司裡的某位人員分享時間軸,且該專案是公開的,則您可以複製專案的 URL,並將連結傳送給他們。或者,如果專案隱私設定設為專屬於成員,則將其新增為專案中任務的協作者

依存項日期變換

相依性管理選項

有三種不同的依存項日期變換選項可供選擇。

若要存取不同的日期變換選項,請點選專案名稱旁的下拉式功能表,然後選擇管理相依性,或從日期選擇器中點選專案相依性設定圖示。

日期轉移

在時間軸檢視中,您可以點選專案時間軸檢視右上角的選項,然後選擇專案相依性設定。以下將進一步說明這些選項。

時間軸相依性

請注意,自動變換截止日期的要求如下:

  • 任務已被標記為依存於另一個任務,無論是阻擋被阻擋另一個任務。
  • 阻擋和被阻擋的任務都設定了截止日期。開始日期不會干擾此流程。
  • 任務未標記為已完成。日期變更不會對已完成的任務造成影響

    在清單檢視中,您可以新增受阻阻擋欄。

    1. 點擊選項
    2. 選擇顯示/隱藏欄
    3. 切換受阻阻擋
    4. 點擊儲存檢視
    5. 您也可以點擊最後一欄旁的 + 按鈕

    使用延遲轉移維護截止日期緩衝

    選擇 維持緩衝以維持依存任務之間的時間。這個流程稱為延遲變換。

    您可以選擇維持所有依存任務的緩衝,或僅維持下游依存任務的緩衝。

    維護所有依存任務的緩衝

    相依性鏈中的所有任務都將移動,包括先決任務。前置任務和相依任務的截止日期將相對於已移動任務的截止日期移動。

    維護全部  

    維持下游依存任務的緩衝

    前置任務將不會移動,只有相依性鏈中的下游任務會移動。

    請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的 3 個任務。在此範例中,我們將維持所有依存任務的緩衝。

    1. 選擇派對場地,5 月 30 日到期。
    2. 組織餐飲,6 月 1 日到期。
    3. 發送邀請,6 月 13 日到期。

    選擇派對場地阻擋了安排餐飲,而安排餐飲又阻擋了發送邀請

    顏色選擇器 

    使用延隔時間移動,將「安排餐飲」的截止日期向後移動一週至 6 月 8 日,意味著「發送邀請」的截止日期將移動一週,以保留間隔。如果「組織餐飲」的截止日期變更,則「選擇派對場地」和「組織餐飲」之間的間隔將會變更。

    使用鬆弛時間移動來消耗截止日期緩衝

    選擇消耗緩衝以消耗依存任務之間的時間,除非存在衝突。這也稱為鬆弛變換。

    消耗兩個相依任務之間的緩衝時間時,若移動其中一個任務的截止日期,另一個任務的截止日期不會相對地移動。

    請考慮螢幕擷取畫面範例中提供的 3 個任務。

    1. 選擇派對場地,6 月 1 日到期
    2. 安排餐飲,6 月 3 日到期
    3. 發送邀請,6 月 10 日到期

    選擇派對場地 正在阻止 安排餐飲,這本身正在阻止 發送邀請

     


    透過鬆弛變換,將組織餐飲的截止日期移至 6 月 7 日將不會影響其他任務,因為它不會導致截止日期衝突。同樣地,安排餐飲寄發邀請函之間的緩衝時間並未維持,7 天的差距變成了 3 天的差距。

    在範例的第二階段,安排餐飲仍被選擇派對場地阻擋。將「安排餐飲」的截止日期提前至 5 月 31 日將導致相依性截止日期衝突。因此,選擇派對場地的截止日期必須及時向前移動以適應此情況。選擇派對場地的截止日期會向前推進一天,以便遵守相依性,並收到 5 月 30 日的新截止日期。

    忽略截止日期緩衝

    選擇以忽略依存任務之間的時間,即使存在衝突。使用此選項,緩衝將不會被維護或消耗。相依任務的截止日期之間的衝突也不會被考慮在內。

    請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的 3 個任務。

    1. 選擇派對場地,6 月 1 日到期
    2. 安排餐飲,6 月 3 日到期
    3. 發送邀請,6 月 10 日到期

    選擇派對場地 正在阻擋 組織餐飲,而這個任務本身正在阻擋 發送邀請



    選擇 後,截止日期之間的時間將完全被忽略。在範例中,截止日期會變更,且不會遵循任務之間的相依性。仍可將受阻任務排定為在其依存的任務之前完成。

    工作排程

    使用工作排程,以便在變更依存任務的截止日期時,自動避免在週末排定任務。

    工作排程

    若要定義專案排程: 

    1. 前往自訂功能表
    2. 點選專案 設定圖示
    3. 開啟選擇工作時數切換
    4. 設定您的時區、工作日和時數
    注意 icon注意

    專案排程將影響具有相依性的任務和計時器自訂欄位。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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