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타임시트 검토자 및 승인 관리

이 기사에서는

Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 부가 기능으로 사용하실 수 있습니다.

타임시트는 Asana에서 다양한 작업 흐름에서 소요된 시간을 한눈에 확인하는 데 도움이 됩니다. 시간 제출자는 특정 작업이나 일반적인 프로젝트 업무에 소요된 시간을 기록하고 검토를 위해 주간 입력 내역을 제출할 수 있습니다. 이 기사에서는 타임시트에 액세스하는 방법, 사전 입력 기능을 사용하는 방법, 시간을 기록하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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시간 검토 탭

시간 검토자로 지정된 사용자는 지정된 기간 내에 시간 제출자와 필수 타임시트 정보를 표시하는 전용 보기에 액세스할 수 있습니다. 검토자는 타임시트를 제출하기 전에 일주일 내내 기록되는 시간을 확인할 수 있습니다.

사용자의 타임시트 세부 정보를 보려면 해당 사용자의 이름 위에 마우스를 올려놓습니다. '타임시트 보기'라는 텍스트가 표시됩니다. 이 텍스트를 클릭하면 해당 사용자의 시간 기록표 세부 보기 화면으로 이동하게 됩니다.

필터링 및 정렬하기

시간 검토자는 '사용자' 필터를 사용하여 특정 사용자만 표시되도록 보기를 필터링할 수 있습니다.

  1. 'People' 필터를 클릭합니다
  2. '시간 검토' 탭에서 확인하려는 사용자를 선택합니다.
  3. 보기 저장 을 클릭하여 선택 사항을 저장합니다.

시간 검토자는 정렬 기능을 사용하여 팀원의 표시 순서를 변경할 수 있습니다.

  • 정렬 버튼을 클릭합니다.
  • 원하는 정렬 옵션(알파벳순, 시간 합계, 청구 가능 시간)을 선택합니다.
  • 보기 저장 을 클릭하여 새로운 순서를 적용합니다.

타임시트 승인 또는 거부

시간 검토자는 타임시트를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

  1. '시간 검토' 탭으로 이동합니다.
  2. 특정 시간 제출자의 경우, '검토할 시간' 을 클릭합니다.
  3. 팝업 창에서 승인 또는 거부 를 클릭합니다.

메모 icon메모

시간 검토자는 '승인됨' 또는 '거부됨' 을 클릭한 다음 팝업 창에서 '승인 취소' 를 클릭하여 승인을 취소할 수 있습니다. 이는 관리 콘솔의 시간표 승인 프로세스 설정에 따라 달라집니다. 

시간 검토자와 제출자 모두 시간표 상태 변경에 대한 알림을 받게 됩니다.

시간 검토자를 위한 알림

제출자를 위한 알림

시간 입력 내보내기 

시간 입력 항목을 내보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 원하는 프로젝트로 이동합니다
  2. 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다
  3. '동기화/내보내기'를 클릭합니다.
  4. '시간 입력값을 CSV 파일로 내보내기' 선택

내보내기 파일에는 프로젝트에 대한 시간이 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시됩니다.

시간 검토자는 시간 검토 보기에서 내보낼 수도 있습니다. 시간 기록표 보기에서 내보낼 때 기간 선택기를 사용하여 CSV에 포함하려는 시간 항목의 정확한 기간을 선택할 수 있습니다.

이 보기에서 내보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 '타임시트' 로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단의 타임시트 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  3. 본인의 역할에서 사용할 수 있는 내보내기 옵션을 선택합니다.
    • 타임시트 검토자: 나에게 배정된 특정 사용자의 타임시트를 다운로드하려면 제출자의 시간 입력값 CSV 내보내기 를 클릭합니다.
    • 최고 관리자: '모든 사용자의 시간 입력값 CSV 내보내기'를 클릭하여 도메인 전체의 모든 시간 입력값을 추출합니다.
  4. 기간 선택 도구를 사용하여 원하는 기간을 선택하면 CSV 파일이 생성됩니다.

 

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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