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타임시트 및 예산 부가 기능을 사용하여 보고서 작성

이 기사에서는

타임시트 및 예산 부가 기능을 사용하면 예상 시간, 실제 시간, 예상 비용 또는 실제 비용에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다. 

타임시트 및 예산 부가 기능 차트는 프로젝트 대시보드 또는 포트폴리오 대시보드에서 만들 수 있습니다. 

이 글에서는 타임시트 및 예산 부가 기능을 사용하여 보고서를 작성하는 방법에 중점을 둡니다. Asana에서 부가 기능으로 보고서를 작성하는 것과 Asana의 핵심 제품에서 보고서를 작성하는 것의 차이점에 대해 알고 싶으시면, ‘타임시트 및 예산 부가 기능으로 보고서를 작성하는 것의 가치를 이해하기’ 문서를 참조하세요.

관련 기사

차트 생성하기

차트를 생성하는 방법:

  1. 내 프로젝트로 이동합니다
  2. 대시보드 탭을 클릭합니다
  3. + 위젯 추가 를 클릭합니다
  4. 차트 세부 정보에서 시간 입력값을 선택합니다.
  5. 시간 또는 재무에 대한 보고서를 작성하도록 선택할 수 있습니다.

시간으로 보고서 작성하기타임시트

차트에 포함되는 시간 지표는 실제 시간과 예상 시간입니다.타임시트

메모 icon메모

차트는 예상 시간과 실제 시간을 결합할 수 있으며, 누적 막대형 차트를 사용할 수 있습니다.

실제 시간

타임시트를 사용하거나 작업에서 직접 작업 수준 및 프로젝트 수준에서 설정된 시간 항목을 집계합니다.

예상 시간

예상 시간은 두 가지 다른 출처에서 얻을 수 있습니다. 

  • 작업 수용량 계획에서 가져오며, 프로젝트 수준에서 개략적인 추정치로 사용됩니다.
  • 작업에서 가져와 작업 수준의 상세한 추정치를 산출하는 경우

타임시트 및 예산 애드온을 사용하여 보고서를 작성할 때 예상 시간을 작업 수용량 계획, 작업, 또는 두 가지 모두에서 가져올지 선택할 수 있습니다.

Estimated time

예상 시간 분배

작업 수용량 계획에서 추정치를 가져오는 경우, 차트는 선택한 시간 단위에 걸쳐 시간을 균등하게 분배합니다. 

아래 이미지에서, 한 프로젝트의 예상 시간은 200시간입니다. '작업 날짜'를 그룹(또는 X-축)으로 사용하고 '주' 단위로 세분화한 차트는 이 200시간이 50시간씩 4개 그룹(각 그룹은 1주일)으로 어떻게 분배되는지를 보여 줍니다. 

비용에 대한 보고

타임시트 차트에 포함된 비용 지표는 실제 비용과 예상 비용입니다. 두 지표 모두 시간(예상 또는 실제)을 해당 팀원과 프로젝트에 적용되는 프로젝트 요율로 곱하여 계산됩니다.

메모 icon메모

비용 데이터는 해당 데이터가 유래한 프로젝트에 대한 관리자 액세스 권한이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다. 구체적으로는 해당 요율이 사용되고 있는 프로젝트에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

실제 비용

작업 수준과 프로젝트 수준에서 설정된 시간 항목을 집계하고, 해당 시간을 해당 프로젝트 요율로 곱하여 비용을 계산합니다.

예를 들어, 아래 예시와 같은 차트는 팀원별 실제 비용을 보여 줍니다.

Actual cost

추정 비용

비용 추정치는 해당 소스에서 설정된 추정치를 집계하고 해당 프로젝트 요율로 곱하여 비용을 계산합니다.

예를 들어, 아래 예시와 같은 차트는 팀원별 예상 비용을 보여 줍니다.

Estimated cost

예상 시간은 두 가지 다른 출처에서 얻을 수 있습니다. 

  • 작업 수용량 계획: 프로젝트 수준에서 개략적인 추정치를 위한 계획
  • 작업: 작업 수준의 상세한 예측을 위한 것입니다.

그룹화(X축)

그룹화는 여러 범주에 걸쳐 지표를 정리합니다. 타임시트 차트에 포함된 그룹화는 다음과 같습니다:

모든 대시보드

  • 스태프(Staff): 추정치와 관련된 사람 또는 시간 입력 항목을 기록한 사람.
  • 청구 가능/청구 불가능: 추���치 또는 시간 입력값을 청구해야 하는지 여부.
  • 승인 상태: 각 시간 항목이 승인 프로세스의 어느 단계에 있는지 나타냅니다.
  • 작업 날짜: 시간 입력값의 예상치와 관련된 날짜 또는 기간입니다.

 

프로젝트 대시보드

  • 이 프로젝트: 차트가 속한 전체 프로젝트에 대한 지표의 총 값입니다.

포트폴리오 대시보드

  • 프로젝트: 추정치 또는 시간 입력과 연결된 여러 프로젝트.
  • 이 포트폴리오: 차트가 속한 전체 포트폴리오에 대한 지표의 총 값입니다.

필터

필터를 사용하면 차트에 집계되는 추정치 또는 시간 입력값의 범위를 좁힐 수 있습니다. 타임시트 차트에 포함된 필터는 다음과 같습니다.

모든 대시보드

  • 스태프(Staff): 추정치와 관련된 사람 또는 시간 입력 항목을 기록한 사람.

  • 청구 가능/청구 불가능: 추정치 또는 시간 입력값을 청구해야 하는지 여부.

  • 승인 상태: 각 시간 항목이 승인 프로세스의 어느 단계에 있는지 나타냅니다.

  • 작업 날짜: 추정치 또는 시간 입력과 관련된 날짜 또는 기간입니다.

포트폴리오 대시보드

  • 프로젝트: 추정치 또는 시간 입력 항목과 연결된 여러 프로젝트.

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