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타임시트 기록 및 제출

이 기사에서는

타임시트에 액세스하기
시간 기록 및 타임시트 제출
타임시트 미리 채우기
청구 가능 및 청구 불가능 업무

Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 부가 기능으로 사용하실 수 있습니다.

타임시트는 Asana에서 다양한 작업 흐름에서 소요된 시간을 한눈에 확인하는 데 도움이 됩니다. 시간 제출자는 특정 작업이나 일반적인 프로젝트 업무에 소요된 시간을 기록하고 검토를 위해 주간 입력 내역을 제출할 수 있습니다. 이 기사에서는 타임시트에 액세스하고, 사전 입력 기능을 사용하고, 시간을 기록하는 방법을 알아보겠습니다.

타임시트에 액세스하기

타임시트를 사용하면 정확한 시간 데이터를 통해 진행 상태를 추적하고 효율성을 높일 수 있습니다. 타임시트를 사용하면 특정 기간 동안 다양한 작업 흐름에서 소요된 시간을 한눈에 확인할 수 있습니다.

타임시트에 액세스하려면 사이드바로 이동하여 타임시트 를 클릭하세요. + 프로젝트 추가 버튼을 사용하여 타임시트에 프로젝트를 추가하고, + 작업 추가 항목에서 작업을 추가할 수 있습니다.

시간 기록 및 타임시트 제출

타임시트에 들어가면, 작업이나 프로젝트에 이미 시간 추적이 기록되고 입력된 모든 업무가 타임시트의 해당 기간 내에 자동으로 입력됩니다.

타임시트에서 프로젝트에 소요된 시간을 기록하려면 프로젝트 드롭다운 화살표를 엽니다. 프로젝트의 일반적인 업무로 시간을 추가하거나, 프로젝트 내 특정 작업 유형에 시간을 추가할 수 있습니다. 추천 항목에서 프로젝트 및/또는 작업을 선택할 수도 있습니다.

시간을 추가할 때 해당 시간이 청구 가능한지 아니면 청구 불가능한지 결정하고, 업무에 대한 세부 정보를 제공하는 설명을 추가할 수 있습니다. 이 필드는 모바일에서 부가 기능을 사용하여 시간을 추적할 때도 사용할 수 있습니다.

총 시간은 하단과 오른쪽에 누적됩니다.

메모
작업이 두 개 이상의 프로젝트에 속해 있는 경우, 작업에서 직접 시간을 추가할 때 해당 시간이 어느 프로젝트에 포함될지 선택해야 합니다.

시간 기록표를 제출하려면 기록표의 오른쪽 상단에 있는 제출 버튼을 클릭하세요. 필요한 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 그러면 시간 기록표가 승인을 받기 위해 지정된 검토자에게 전송됩니다.

타임시트 제출자는 특정 주에 대해 제출한 타임시트가 승인되기 전에 해당 타임시트를 철회할 수 있습니다.

내 타임시트로 이동합니다.
'검토 중' 을 클릭합니다
'제출 철회' 클릭

다른 사람을 대신하여 시간 기록하기

시간표 검토자는 검토하는 사용자를 대신하여 시간 입력값을 기록할 수 있습니다. 이 기능은 누락된 항목을 수정하거나 팀원들의 시간 기록을 지원하는 데 유용합니다.

시간 입력 창을 열고 시간 추가 를 클릭합니다.
'작업 시간 기록자' 드롭다운 메뉴(기본 설정으로 본인 프로필이 표시됨)를 클릭합니다.
시간을 로그할 제출자의 이름을 선택합니다.
평소와 같이 시간과 세부 정보를 입력합니다.

타임시트 미리 채우기

타임시트 제출자는 본인에게 배정되었으며 현재 주 중에 마감되는 작업을 자동으로 추가하도록 선택할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 추적해야 하는 작업이 이미 포함된 타임시트로 매주 업무를 시작할 수 있습니다.

Pre-populate timesheets

이 기능을 켜려면 사이드바에서 '타임시트'를 열고 페이지 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 '타임시트 설정'을 선택합니다. '타임시트 미리 채우기' 아래에서 '매주 마감되는 나에게 배정된 작업 자동 추가' 기능을 켠 다음 '저장' 을 선택하세요.

이 설정을 사용하면 이러한 조건을 충족하는 작업이 현재 주 타임시트에 추가됩니다. 언제든지 작업과 시간 항목을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

타임시트에서 작업 또는 프로젝트 제거하기

타임시트에서 작업이나 프로젝트를 제거하려면 먼저 해당 작업이나 프로젝트와 관련된 모든 시간 입력 항목을 삭제해야 합니다.

삭제하려는 작업 또는 프로젝트 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
해당 작업이나 프로젝트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
'타임시트에서 제거' 클릭

청구 가능 및 청구 불가능 업무

관리자는 관리 콘솔에서 도메인에 대해 시간 입력 항목을 청구 가능으로 표시할 수 있는지 여부를 설정할 수 있습니다.

관리 콘솔로 이동합니다
설정 탭으로 이동합니다
아래로 스크롤하여 '타임시트 및 리소스 관리' 로 이동합니다.
여기에서 시간 추적을 활성화하고, 청구 가능 시간과 타임시트에 대한 기본 설정을 지정하고, 리소스 관리 보기를 설정할 수 있습니다.

메모
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