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Planen Sie strategisches Marketing.

In diesem Artikel

Definieren Sie mit strategischer Marketingplanung Ihre Markenvision, setzen Sie erreichbare Marketingziele und skizzieren Sie die Schritte, die erforderlich sind, um diese Meilensteine zu erreichen. Richten Sie Marketingaktivitäten mit der gesamten Unternehmensstrategie aus, stellen Sie eine effiziente Ressourcenzuweisung sicher und messen Sie die Effektivität von Marketinginitiativen. Organisieren und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Projekten.

Erstellen Sie zunächst ein eigenes Projekt für Ihre strategische Marketingplanung:

Klicken Sie in der oberen Navigation auf Erstellen. Wählen Sie Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie eine Vorlage aus oder beginnen Sie von vorne. Benennen Sie Ihr Projekt mit einer klaren Konvention wie „Strategische Marketingplanung – [Jahr]“. Fügen Sie Teammitglieder hinzu, die zum Planungsprozess beitragen werden.

Ordnen Sie wichtige Aufgaben mehreren Projekten zu, um Transparenz und eine einheitliche Vorgehensweise zu gewährleisten.

Richten Sie dann ein eigenes Portfolio für die Planung in Asana ein. Verfolgen Sie mit diesem Portfolio den Fortschritt verschiedener verwandter Vorhaben. Organisieren Sie alle Planungsaufwände innerhalb der Portfolios, um sicherzustellen, dass keine Initiative übersehen wird.

Navigieren Sie zu Portfolios in der Seitenleiste. Klicken Sie auf Portfolio erstellen. Fügen Sie relevante Marketingprojekte hinzu, um den Fortschritt zu verfolgen. Verwenden Sie den Tab Fortschritt, um Statusaktualisierungen für Stakeholder zu erstellen.

Halten Sie den Prozess mit Bundles im großen Stil synchron

Wenn sich Prozesse weiterentwickeln, ist es schwierig, Dutzende aktiver Projekte einzeln zu aktualisieren. Mit Bundles können Sie Komponenten – Abschnitte, Regeln, benutzerdefinierte Felder, Aufgabenvorlagen – zusammenfassen und sie in einer Aktion auf viele Projekte anwenden oder aktualisieren. Gehen Sie in einem beliebigen Projekt zum Menü Anpassen und wählen Sie Bundles aus, um ein Bundle zu erstellen oder anzuwenden. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie einbeziehen möchten, wählen Sie die Projekte aus, die Sie aktualisieren möchten, und veröffentlichen Sie sie. Verwenden Sie dasselbe Bundle immer wieder, wenn Sie Prozessverbesserungen vornehmen. Zentralisieren Sie die Kommunikation mit Google Drive.

Um fragmentierte Kommunikation zu vermeiden, integrieren Sie Google Drive mit Asana. Verknüpfen Sie das Hauptplanungsdokument mit relevanten Aufgaben, um einen zentralen Dokumentenzugriff zu ermöglichen. Erhalten Sie Benachrichtigungen für Kommentare oder Aktualisierungen des Dokuments direkt in Asana, um alle Diskussionen an einem Ort zu führen und Informationssilos zu reduzieren.

Optimieren Sie die Teamplanung mit Projektvorlagen

Projektvorlagen stellen sicher, dass Ihr Team jedes Mal die gleiche Planungsstruktur befolgt.

Erstellen Sie ein Projekt und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projekttitel. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern. Sorgen Sie mit Dashboards für Transparenz.

Dashboards helfen Ihnen, Daten zu visualisieren und über den Fortschritt zu berichten. Richten Sie Dashboards in Portfolios ein, um wichtige Kennzahlen wie Fertigstellungsraten von Aufgaben und zuletzt erledigte Aufgaben zu verfolgen. Erhalten Sie mit diesen Dashboards Echtzeit-Updates zum Teamfortschritt, ohne dass individuelle Nachverfolgungen erforderlich sind, und verbessern Sie die Sichtbarkeit für Führungskräfte.

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen die Berichterstattung, also stellen Sie sicher, dass Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihren Projekten hinzufügen.

Erstellen Sie ein Portfolio-Dashboard:

Navigieren Sie zu Ihrem Portfolio. Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard. Klicken Sie auf + Diagramm hinzufügen. Wählen Sie aus verschiedenen Diagrammtypen, darunter:
  • Balkendiagramm
  • Gestapeltes Balkendiagramm
  • Gruppiertes Balkendiagramm
  • Liniendiagramm
  • Burnup
  • Burndown
  • Ringdiagramm
  • Zahlen
  • Lollipop
Verwenden Sie Smart Summaries für detaillierte Einblicke.

Nutzen Sie KI-gestützte Smart Summaries in Asana, um Einblicke und Highlights in die aktuelle Arbeit zu erhalten. Nutzen Sie Smart Summaries für Aufgaben, Projekte, Portfolios, die Inbox und Slack. Verwenden Sie Smart Status für erweiterte Analytik.

Verwenden Sie Asana AI, um fortschrittliche Analytik zu strategischen Initiativen zu erhalten, einschließlich bevorstehender Meilensteine und potenzieller Hindernisse. KI-generierte Statusaktualisierungen helfen, effektiv mit Stakeholdern zu kommunizieren und liefern zeitnahe und genaue Informationen.

Navigieren Sie zu Ihrem Projekt – Übersicht – Tab und wählen Sie den aktuellen Status Ihres Projekts auf der rechten Seite, um mit dem Entwurf einer neuen Statusaktualisierung zu beginnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurf mit KI, um eine Statusaktualisierung mit Asana AI zu erstellen. Wählen Sie den Status und die Daten aus, in die Sie Analytik einbeziehen möchten. Sie können alle Anweisungen oder Inhalte hinzufügen, die Asana AI enthalten soll. Klicken Sie auf Entwurf aktualisieren. Sobald der Entwurf erstellt wurde, können Sie den Entwurf entweder verwerfen oder bearbeiten. Nachdem Sie den Entwurf nach Ihren Wünschen bearbeitet haben, können Sie den Status veröffentlichen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf „Veröffentlichen“ klicken.

Weitere Ressourcen anzeigen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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