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Strategische Marketingplanung

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Die strategische Marketingplanung ermöglicht es Unternehmen, ihre Markenvision zu definieren, erreichbare Marketingziele zu setzen und die notwendigen Schritte zum Erreichen dieser Meilensteine zu skizzieren. Dieser umfassende Prozess ist entscheidend, um Marketingaktivitäten mit der gesamten Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen, eine effiziente Ressourcenzuweisung sicherzustellen und die Wirksamkeit von Marketingvorhaben zu messen.

Organisieren und verfolgen Sie die Arbeit mit Portfolios und Projekten

Erstellen Sie zunächst ein eigenes Projekt für Ihre strategische Marketingplanung:

  1. Klicken Sie in der oberen Navigation auf Erstellen
  2. Wählen Sie Projekt aus dem Dropdown-Menü aus
  3. Wählen Sie eine Vorlage oder fangen Sie von vorne an
  4. Benennen Sie Ihr Projekt mit einer klaren Bezeichnung wie „Strategische Marketingplanung – [Jahr]“
  5. Fügen Sie Teammitglieder hinzu, die zum Planungsprozess beitragen werden

Wichtige Aufgaben werden in verschiedenen Projekten mehrfach zugeordnet, um Transparenz und Abstimmung zu gewährleisten.

Richten Sie dann ein spezielles Planungsportfolio in Asana ein. In diesem Portfolio wird der Fortschritt bei verschiedenen zusammenhängenden Vorhaben nachverfolgt. Indem Sie den gesamten Planungsaufwand in den Portfolios organisieren, stellen Sie sicher, dass keine Initiative übersehen wird.

  1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Portfolios
  2. Klicken Sie auf Portfolio erstellen
  3. Fügen Sie relevante Marketingprojekte hinzu, um den Fortschritt nachzuverfolgen
  4. Verwenden Sie den Tab „Fortschritt“, um Status-Updates für Stakeholder zu erstellen

Halten Sie Prozesse im großen Stil mit Bundles synchron

Wenn sich Prozesse weiterentwickeln, ist es schwierig, Dutzende aktiver Projekte nacheinander zu aktualisieren. Mit Bundles können Sie Komponenten – Abschnitte, Regeln, benutzerdefinierte Felder, Aufgabenvorlagen – bündeln und sie in einer Aktion auf viele Projekte anwenden oder aktualisieren. 

Gehen Sie in einem  beliebigen Projekt zum Menü Anpassen und wählen Sie Bundles aus, um ein Bundle zu erstellen oder anzuwenden. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie einbeziehen möchten, wählen Sie die Projekte aus, die aktualisiert werden sollen, und veröffentlichen Sie das Bundle. Verwenden Sie dasselbe Bundle immer wieder, wenn Sie Prozessverbesserungen vornehmen.

Kommunikation mit Google Drive an einem Ort zentralisieren

Um fragmentierte Kommunikation zu vermeiden, können Sie Google Drive mit Asana integrieren. Das Hauptplanungsdokument ist mit relevanten Aufgaben verknüpft, was einen zentralen Dokumentenzugriff ermöglicht.

Benachrichtigungen zu Kommentaren oder Aktualisierungen des Dokuments werden direkt in Asana angezeigt, sodass alle Diskussionen an einem Ort stattfinden und Informationssilos reduziert werden.

Optimieren Sie die Teamplanung mit Projektvorlagen

Projektvorlagen stellen sicher, dass Ihr Team jedes Mal dieselbe Planungsstruktur befolgt.

  1. Erstellen Sie ein Projekt und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben dem Titel des Projekts
  2. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern

Schaffen Sie Transparenz mit Dashboards

Dashboards können Ihnen helfen, Daten zu visualisieren und über Fortschritte zu berichten. Richtet Dashboards innerhalb von Portfolios ein, um wichtige Kennzahlen wie die Fertigstellungsrate von Aufgaben und zuletzt erledigte Aufgaben nachzuverfolgen. Diese Dashboards bieten Ihnen Echtzeit-Updates zum Teamfortschritt, ohne dass Sie einzelne Nachverfolgungen durchführen müssen, was die Transparenz für Führungskräfte verbessert.

Benutzerdefinierte Felder unterstützen die Berichterstattung. Fügen Sie also unbedingt benutzerdefinierte Felder zu Ihren Projekten hinzu.

So erstellen Sie ein Portfolio-Dashboard:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Portfolio
  2. Klicken Sie auf den Tab Dashboard 
  3. Klicken Sie auf + Diagramm hinzufügen

Sie können aus verschiedenen Diagrammtypen wählen, darunter:

  • Balkendiagramm
  • Gestapeltes Säulendiagramm
  • Gruppierter Balken
  • Liniendiagramm
  • Burnup
  • Burndown
  • Ring
  • Zahl
  • Lollipop

Verwenden Sie Smart Summaries für detaillierte Analytik

Sie können KI-gestützte Smart Summaries in Asana nutzen, um Analytik und Highlights zu den neuesten Arbeitsvorgängen zu erhalten. Sie können Smart Summaries für Aufgaben, Projekte, Portfolios, die Inbox und Slack nutzen.

Verwenden Sie Smart Status für Advanced-Analytik

Verwenden Sie Asana AI für Advanced-Analytik zu strategischen Vorhaben, einschließlich bevorstehender Meilensteine und potenzieller Hindernisse. KI-generierte Status-Updates helfen bei der effektiven Kommunikation mit Beteiligten und liefern zeitnahe und genaue Informationen.

  1. Navigieren Sie zum Tab Übersicht Ihres Projekts und wählen Sie auf der rechten Seite den aktuellen Status Ihres Projekts aus, um mit der Erstellung eines neuen Status-Updates zu beginnen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurf mit KI erstellen, um ein Status-Update mit Asana AI zu erstellen
  3. Wählen Sie den Status aus und wählen Sie die Daten aus, für die Sie Analytik hinzufügen möchten
  4. Sie können alle Anweisungen oder Inhalte hinzufügen, die Asana AI berücksichtigen soll
  5. Klicken Sie auf Update entwerfen

Sobald der Entwurf erstellt wurde, können Sie den Entwurf entweder verwerfen oder bearbeiten. Nachdem Sie den Entwurf nach Ihren Wünschen bearbeitet haben, können Sie das Status-Update veröffentlichen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf „Veröffentlichen“ klicken.

Weitere Ressourcen

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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