La fonctionnalité Messages vous permet de communiquer avec vos collègues sur Asana et d’insérer facilement des liens vers d’autres éléments pertinents. Vous pouvez envoyer des messages aux destinataires de votre choix : utilisateurs individuels, membres d’une équipe ou d’un projet… toutes les combinaisons sont possibles.
Vous pouvez envoyer des messages instantanés à d’autres utilisateurs sur Asana.
Pour envoyer un message depuis votre boîte de réception, cliquez sur l’icône Envoyer un message.


Autre solution pour envoyer facilement un message sur Asana : cliquer sur le bouton +** (ajout rapide).

Note
Pour envoyer un message sur Asana en quelques instants, passez le curseur de votre souris sur le nom d’un utilisateur et cliquez sur Envoyer un message.
Lorsque vous envoyez un message sur Asana, la plateforme vous suggère des éléments que vous pourriez vouloir joindre à votre message. Pour visualiser ces suggestions, accédez à la fenêtre de rédaction en mode plein écran, puis glissez-déposez les éléments souhaités dans votre message.

Accédez aux messages d’un projet en cliquant sur l’onglet Messages dans la barre supérieure du projet.

Accédez aux messages d’équipe en cliquant sur l’équipe de votre choix dans la barre latérale gauche, puis sur Messages.

Si un message vous est directement envoyé, vous êtes automatiquement ajouté en tant que collaborateur et vous n’avez pas besoin d’accéder au message pour voir les réponses. En revanche, si un message est envoyé vers un projet ou une équipe dont vous êtes membre, vous devrez accéder au message pour consulter les réponses.
Lorsque vous envoyez un message vers un projet ou une équipe, tous les membres de ce projet ou de cette équipe reçoivent ce message et peuvent y revenir par la suite. Les messages envoyés vers un projet ou une équipe sont affichés directement sous l’onglet Messages de ce projet ou cette équipe. Les messages envoyés à plusieurs projets et/ou équipes à la fois sont affichés directement sous l’onglet Messages de ces projets et/ou équipes.
Lorsqu’un utilisateur rédige un message pour un collègue sur Asana, ce dernier reçoit une notification. Si le destinataire du message est ajouté en tant que collaborateur de ce message et qu’il le reste, il reçoit également une notification pour toutes les réponses apportées à ce message. Si vous envoyez un message à un utilisateur sur Asana, ce dernier reçoit une notification dans sa boîte de réception Asana, ainsi qu’une notification par e-mail. Si l’utilisateur concerné a choisi d’activer les notifications mobiles, push ou de navigateur, il reçoit également des notifications de ce type. Tout utilisateur qui reçoit un message peut y répondre directement par e-mail, sans avoir besoin de se connecter à Asana.
Note
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Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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