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Strategische Unternehmensplanung

In diesem Artikel

Erwecken Sie die Strategie Ihres Unternehmens zum Leben, indem Sie Ihre übergeordneten Ziele mit den Projekten und Aufgaben verknüpfen, die sie verwirklichen.

Planen: Strategie mit Zielen definieren

In Asana werden Unternehmens- und Abteilungsziele in Zielen erfasst, sodass jeder sehen kann, was am wichtigsten ist und wie Erfolg gemessen wird. Ziele können manuell oder automatisch aus unterstützenden Arbeitsvorgängen aktualisiert werden.

Erstellen Sie Ihr übergeordnetes Unternehmensziel

Ziel in Asana erstellen – Schritt 1: Ziele öffnen

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Ziele 
  2. Navigieren Sie zu Unternehmensziele
  3. Klicken Sie auf + Ziel erstellen
  4. Wählen Sie Leeres Ziel oder verwenden Sie eine vorhandene Vorlage
  5. Benennen Sie das Ziel (z. B. „ARR um 15 % steigern“), legen Sie eine verantwortliche Person, einen Zeitraum und die Sichtbarkeit fest
  6. Speichern Sie Ihr Ziel

Teilziele

Große Ziele erfordern mehrere Teams. Unterteilen Sie das Unternehmensziel in Teilziele – jedes mit einer eigenen verantwortlichen Person und einer eigenen Kennzahl –, die zum Fortschritt des übergeordneten Ziels beitragen.

Ausführen: Arbeit mit Strategie verknüpfen

Projekte mit Zielen verknüpfen

Ein Ziel ist nur so stark wie die Projekte, die es unterstützen. Scrollen Sie im Tab „Übersicht“ eines Projekts nach unten zu Verbundene Ziele, klicken Sie auf Ziel hinzufügen und fügen Sie die relevanten Ziele hinzu. Der Projektfortschritt trägt dann zum Zielfortschritt bei.

Standardisierung mit Projektvorlagen

Erfinden Sie das Rad nicht für jede Initiative neu. Erstellen Sie eine Vorlage für „Strategische Initiativen“ mit Standardabschnitten (z. B. Entdeckung, Bereitstellung, Einführung), Aufgabenvorlagen, benutzerdefinierten Feldern (z. B. Auswirkung, Aufwand, verantwortliche Abteilung) und standardmäßigen Beteiligten. Speichern Sie Ihr Projekt als Vorlage und teilen Sie es mit anderen Teams.

So erstellen Sie eine Projektvorlage aus einem bestehenden Projekt:

Guests

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektname
  2. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern

Halten Sie jedes Projekt mit Bundles auf dem neuesten Stand

Wenn sich Ihr Geschäftsmodell weiterentwickelt, aktualisieren Sie jede aktive Initiative auf einmal. Mit Bundles können Sie Abschnitte, Regeln, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenvorlagen kombinieren und sie dann auf viele Projekte anwenden – bei Bedarf auch rückwirkend. Verwenden Sie Bundles, um neue Phasen (z. B. Sicherheitsüberprüfung) oder Standardautomatisierungen in Ihren Projekten hinzuzufügen.

Das Arbeitspensum Ihres Teams überprüfen

Workload ermöglicht es Ihnen, die Kapazität Ihres Teams zu sehen, wer sich der Kapazität nähert und wer mehr Arbeit übernehmen kann. Wenn Sie sich der Kapazität Ihres Teams bewusst sind, können Sie Ihre Projekte auf Kurs halten und sicherstellen, dass niemand in Ihrem Team überlastet ist. Sie können über Ihr Portfolio auf Workload zugreifen, indem Sie auf den Tab Workload klicken.

Workload

Wenn ein Mitglied Ihres Teams seine Kapazität erreicht, können Sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben, um sie neu zu planen oder einem anderen Teammitglied zuzuweisen.

Nachverfolgen: Fortschritt überwachen und Ausrichtung beibehalten

Erstellen Sie ein Portfolio für strategische Initiativen

Portfolios machen es einfach zu erkennen, ob ein Projekt nicht auf dem richtigen Weg oder gefährdet ist. Wenn das PMO ein gefährdetes Projekt sieht, kann es auf das Projekt klicken und sehen, welche Aufgaben überfällig und welche blockiert sind.

Gruppieren Sie alle Projekte, die Ihre Ziele unterstützen, in einem Portfolio, um ein einziges Echtzeit-Dashboard mit Status, Fortschritt, Verantwortlichen und Daten zu erhalten. Verwenden Sie Felder und Filter, um die Überprüfung durch Führungskräfte zu fokussieren.

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden

Statusaktualisierungen bieten Stakeholdern relevante und zeitnahe Informationen über den Fortschritt eines Projekts.

In der Portfolioansicht kann das PMO die verschiedenen Statusaktualisierungen für alle Projekte sehen. Um diese Updates zu lesen, klicken Sie auf das benutzerdefinierte Feld „Status“ und lesen Sie die letzten und vorherigen Updates.

Um noch tiefer in den Projektfortschritt einzutauchen, kann das PMO Smart Answers nutzen, um Asana Fragen zum Projekt zu stellen, wie zum Beispiel „Was sind die nächsten Meilensteine?“ Dies hilft Ihnen, Informationen schnell zu finden, ohne alle einzelnen Aufgaben durchklicken zu müssen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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