Gebruik Asana om je projectschema te plannen, bij te houden en te communiceren zoals je wilt. Gebruik Gantt of tijdlijn om werk te plannen met start- en vervaldatums en afhankelijkheden; gebruik agenda om aankomende deadlines in één oogopslag te zien. Schakel op elk moment tussen weergaven vanuit de weergavkiezer van een project.
Gebruik de tijdlijnweergave voor projecten met:
Bekijk de tijdlijn voor een enkel project of een reeks projecten in portfolio's. Het werkt het beste wanneer je start- en vervaldatums en taakafhankelijkheden toevoegt om een planning te visualiseren. Begin door op het tabblad Tijdlijn in een project of portfolio te klikken.
Geef je taken weer als balken op de tijdlijn, waarbij de lengte de duur van start tot vervaldatum weergeeft. Taken zonder datums worden niet weergegeven in de tijdlijnweergave.
Met de tijdlijnweergave kun je eenvoudig je projectschema bijwerken:
Wijzigingen die je aanbrengt in de tijdlijnweergave werken automatisch de taakdetails bij en synchroniseren over alle projectweergaven.
Afhankelijkheden tonen welke taken afhankelijk zijn van andere taken die eerst voltooid moeten worden. Maak afhankelijkheden aan –
Opmerking
Voltooi je een taak met afhankelijkheden, dan ontvangen verantwoordelijken van afhankelijke taken meldingen dat ze met hun werk kunnen beginnen.
Het kritieke pad laat zien welke taken op tijd moeten worden voltooid om te voorkomen dat je hele project wordt vertraagd.
Klik op Opties in de rechterbovenhoek. Klik op Indelingsopties. Schakel Kritiek pad markeren in. Kritieke taken worden geel gemarkeerd.Identificeer met het kritieke pad welke afhankelijke taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project.
Markeer belangrijke projectmomenten met mijlpalen:
Gebruik mijlpalen om belangrijke deliverables, deadlines of projectfasen te markeren.
Gantt is een presentatieklare, op tijd gebaseerde weergave die taken weergeeft als horizontale balken met start- en vervaldatums, duur en afhankelijkheden – ideaal om in kaart te brengen hoe werk in elkaar past en om het algemene plan te communiceren.
Gebruik Gantt
Agenda toont taken op hun vervaldatum in een intuïtieve week- of maandindeling – perfect voor teams die plannen rond deadlines en aankomende mijlpalen.
Gebruik Agenda
Gebruik tijdlijn, agenda en Gantt voor verschillende doeleinden, want ze geven je verschillende inzichten. Het zijn allemaal projectweergaven, dus je kunt altijd tussen de twee schakelen, maar hier is wat je moet overwegen:
| Overweeg | Bekijk tijdlijn als... | Bekijk agenda als... | Bekijk Gantt als… |
|---|---|---|---|
| Deadline | Je project heeft een einddatum | Je project is lopend | Je moet een start-tot-einde-plan communiceren met duur en mijlpalen |
| Workflow | Je project heeft afhankelijkheden en werk gebeurt in een bepaalde volgorde – Taken zijn onafhankelijker van elkaar – Werk heeft meerdere fasen en complexe afhankelijkheden die je wilt visualiseren en beheren – Planning – Je wilt de planning van een project maken en de voortgang ervan zien – Je wilt een glimp opvangen van het werk dat deze week of maand plaatsvindt – Je wilt de volledige planning presenteren en aanpassen (duur, overlappingen en mogelijke vertraging) op een hoog niveau. Publiek. Je wilt het plan delen met leidinggevenden, andere teams, belanghebbenden bij het project. Je kijkt naar je eigen planning in Mijn taken, of de algemene planning van je team. Je moet het grote geheel communiceren aan leiderschap of externe belanghebbenden en mijlpalen en afhankelijkheden benoemen.
Meer weten? Bekijk alle functies van Asana-projectweergaven. |
Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.