Loading

Onderwerpen

Gebruik Asana om je projectschema te plannen, bij te houden en te communiceren zoals je wilt. Gebruik Gantt of tijdlijn om werk te plannen met start- en vervaldatums en afhankelijkheden; gebruik agenda om aankomende deadlines in één oogopslag te zien. Schakel op elk moment tussen weergaven vanuit de weergavkiezer van een project.

Gerelateerde artikelen

– gebruik deze.

Gebruik de tijdlijn wanneer

Gebruik de tijdlijnweergave voor projecten met:

  • Meerdere taken met specifieke start- en einddatums
  • Afhankelijkheden tussen taken (waarbij de ene taak moet eindigen voordat een andere kan beginnen)
  • Complexe planningsvereisten
  • Behoefte aan visuele projectopvolging en communicatie

Gebruik de tijdlijn

Bekijk de tijdlijn voor een enkel project of een reeks projecten in portfolio's. Het werkt het beste wanneer je start- en vervaldatums en taakafhankelijkheden toevoegt om een planning te visualiseren. Begin door op het tabblad Tijdlijn in een project of portfolio te klikken.

Tijdlijnweergave

Geef je taken weer als balken op de tijdlijn, waarbij de lengte de duur van start tot vervaldatum weergeeft. Taken zonder datums worden niet weergegeven in de tijdlijnweergave.

Pas je tijdlijn aan met slepen en neerzetten – Afgebroken

Met de tijdlijnweergave kun je eenvoudig je projectschema bijwerken:

  • Sleep taakbalken naar links of rechts om start- en vervaldatums te wijzigen
  • Sleep de randen van taakbalken om de duur te verlengen of te verkorten
  • Verplaats taken naar verschillende tijdsperioden door ze naar nieuwe posities te slepen

Wijzigingen die je aanbrengt in de tijdlijnweergave werken automatisch de taakdetails bij en synchroniseren over alle projectweergaven.

Belangrijkste tijdlijnfuncties

Afhankelijkheden

Afhankelijkheden tonen welke taken afhankelijk zijn van andere taken die eerst voltooid moeten worden. Maak afhankelijkheden aan –

  1. Klik op een taakbalk in de tijdlijnweergave
  2. Zoek naar de afhankelijkheidsconnector (kleine cirkel) aan het einde van de taak
  3. Sleep de connector naar de taak die ervan afhankelijk is
  4. Er verschijnt een lijn die de afhankelijkheidsrelatie weergeeft
Opmerking iconOpmerking

Voltooi je een taak met afhankelijkheden, dan ontvangen verantwoordelijken van afhankelijke taken meldingen dat ze met hun werk kunnen beginnen.

Kritiek pad

Het kritieke pad laat zien welke taken op tijd moeten worden voltooid om te voorkomen dat je hele project wordt vertraagd.

Klik op Opties in de rechterbovenhoek. Klik op Indelingsopties. Schakel Kritiek pad markeren in. Kritieke taken worden geel gemarkeerd.

Identificeer met het kritieke pad welke afhankelijke taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project.

Mijlpalen

Markeer belangrijke projectmomenten met mijlpalen:

  1. Maak een nieuwe taak of selecteer een bestaande taak
  2. Klik op de taak om de taakdetails te openen
  3. Klik op de optie Markeren als mijlpaal
  4. Mijlpalen verschijnen als diamantvormen op je tijdlijn

Gebruik mijlpalen om belangrijke deliverables, deadlines of projectfasen te markeren.

Plan en communiceer met Gantt

Gantt is een presentatieklare, op tijd gebaseerde weergave die taken weergeeft als horizontale balken met start- en vervaldatums, duur en afhankelijkheden – ideaal om in kaart te brengen hoe werk in elkaar past en om het algemene plan te communiceren.

Gebruik Gantt

  • Schakel in je project de weergaveselectie naar Gantt.
  • Stel datums en volgorde in: voeg start- en vervaldatums toe aan taken en koppel vervolgens taken om afhankelijkheden te maken, zodat je kunt zien hoe wijzigingen zich verplaatsen.
  • Pas het plan visueel aan: sleep balken om de duur opnieuw in te plannen of uit te breiden als de timing verschuift; de grafiek wordt in realtime bijgewerkt.
  • Markeer wat belangrijk is: gebruik filters om de weergave te focussen.

Blijf deadline-gedreven met Agenda

Agenda toont taken op hun vervaldatum in een intuïtieve week- of maandindeling – perfect voor teams die plannen rond deadlines en aankomende mijlpalen.

Gebruik Agenda

  • Schakel in je project de weergaveselectie naar Agenda (kies Week of Maand).
  • Agenda geeft taken weer met vervaldatums, zodat je werk op korte termijn kunt scannen en overbelastingen of hiaten kunt opsporen.
  • Voeg snel toe of pas snel aan: Klik op een datum om een taak met die vervaldatum te maken; gebruik filters om te beperken wat je ziet.
  • Coördineer en deel: Gebruik Agenda tijdens standups, inhoudsplanning of evenementen om het team af te stemmen op wat er moet gebeuren.

Tijdlijn versus Agenda versus Gantt

Gebruik tijdlijn, agenda en Gantt voor verschillende doeleinden, want ze geven je verschillende inzichten. Het zijn allemaal projectweergaven, dus je kunt altijd tussen de twee schakelen, maar hier is wat je moet overwegen:

OverweegBekijk tijdlijn als...Bekijk agenda als...Bekijk Gantt als…
DeadlineJe project heeft een einddatumJe project is lopendJe moet een start-tot-einde-plan communiceren met duur en mijlpalen
WorkflowJe project heeft afhankelijkheden en werk gebeurt in een bepaalde volgorde – Taken zijn onafhankelijker van elkaar – Werk heeft meerdere fasen en complexe afhankelijkheden die je wilt visualiseren en beheren – Planning – Je wilt de planning van een project maken en de voortgang ervan zien – Je wilt een glimp opvangen van het werk dat deze week of maand plaatsvindt – Je wilt de volledige planning presenteren en aanpassen (duur, overlappingen en mogelijke vertraging) op een hoog niveau. Publiek. Je wilt het plan delen met leidinggevenden, andere teams, belanghebbenden bij het project. Je kijkt naar je eigen planning in Mijn taken, of de algemene planning van je team. Je moet het grote geheel communiceren aan leiderschap of externe belanghebbenden en mijlpalen en afhankelijkheden benoemen.

Opmerking iconOpmerking

Het is geen geheim – Asana biedt gratis proefperiodes. Begin vandaag nog. Probeer gratis

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana-projectweergaven.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Plan en voer projecten uit in Asana met tijdlijn.