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Power BI 연동 또는 통합을 수행하세요.

이 기사에서는

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜인 Business 및 Legacy Enterprise에서 사용하세요. 자세한 내용은 가격 페이지에서 확인하세요.

를 사용하세요.

Asana Power BI 커넥터를 사용하면 Power BI를 직접 Asana에 연결하여 특정 프로젝트, 팀 또는 포트폴리오에 포함된 작업과 관련한 데이터를 불러오세요.  Power BI 대시보드를 구성한 후에는 조직 내의 다른 Power BI 사용자와 공유하세요.

사용 사례를 살펴보세요

Power BI는 비즈니스 인사이트를 강화하고 Asana 데이터의 가치를 향상시키세요. 팀은 Power BI의 시각 자료에서 내장형 분석 기능까지 다양한 기능을 활용하여 인사이트를 얻고, 기회를 발견하며, 경쟁 우위를 점하세요.

예를 들어, 프로젝트 매니저가 Asana 데이터를 내부 BI 보고서에 추가하고자 한다고 가정해 보세요. 이 경우 Power BI에 Asana를 데이터 소스로 추가하여 더 최신 보고서를 작성하고 설득력 있는 스토리를 전달하세요.

팀장이 Asana를 사용 중인 팀에 관해 핵심 인사이트를 제시해 달라는 요청을 받은 경우, Power BI에서 데이터를 필터링하고 그룹화하여 트렌드를 정확히 포착하고 데이터에 기반한 의사결정에 최적화된 비즈니스 맞춤형 보고서를 작성하세요.

내보내기 지원되는 Asana 데이터

포트폴리오, 포트폴리오 및 프로젝트 상태 업데이트, 목표, 할당, 프로젝트, 작업, 하위 작업 및 관련 사용자 지정 필드를 사용하세요.

설치 요구 사항을 확인하세요.

  • BI Desktop (Windows 전용)에 액세스하여 사용자 지정, 대시보드 생성, 게시를 수행하세요.
  • Power BI Service (온라인)에 액세스하여 템플릿으로 작성된 데이터나 게시된 대시보드를 열람하세요.
메모 icon메모

팀 데이터를 동기화하는 경우, 해당 팀은 Asana에서 Enterprise 또는 Enterprise+ 플랜을 이용해야 합니다.

연결하세요

여기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 주소 복사를 선택하세요. 새 탭에 링크를 붙여넣어 커넥터(.mez) 파일을 다운로드하세요. 오류가 발생하면 도움말 센터의 언어 선택기를 영어로 변경하세요. 그러면 파일을 다운로드할 수 있습니다. Power Bi Desktop을 여세요. 데이터 가져오기를 클릭하세요. 온라인 서비스에서 Asana를 찾아 연결을 클릭하세요. 분석하려는 Asana 팀이나 포트폴리오의 URL을 입력하세요. 확장명이 .mez인 커넥터 파일을 로컬 [Documents]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors 폴더에 저장하세요. 폴더가 없으면 폴더를 만드세요. 데이터 확장 보안 설정을 조정하려면 Power BI 데스크톱에서 파일 > 옵션 및 설정 > 옵션 > 보안을 선택하세요. 데이터 확장 아래에서 유효성 검사 또는 경고 없이 모든 확장이 로드되도록 허용을 선택하세요. 확인을 선택한 다음 Power BI 데스크톱을 다시 시작하세요. 데이터 가져오기를 클릭하고 Asana V2를 검색하세요. Power BI로 내보낼 Asana URL을 입력하세요.
  1. 내보내기에서 작업 데이터를 제외하려면 URL 끝에 ?export_tasks=false를 추가하세요. 예를 들어, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false는 작업 없이 포트폴리오 및 프로젝트 수준 데이터를 내보냅니다. Asana에 로그인하여 Power BI가 데이터를 불러올 수 있도록 권한을 부여하세요. 데이터에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 계정으로 로그인하세요.

    내보낸 데이터에서 대시보드를 생성하세요:

    데이터는 모듈식 스키마로 세분화됩니다. 내보낼 테이블의 확인란을 클릭한 다음 로드를 클릭하세요.

    가져온 데이터를 대시보드 생성에 사용하기 전에 먼저 변환하세요.

    이제 작업 데이터를 Power BI와 동기화하세요. 지정한 팀 또는 포트폴리오의 규모에 따라 몇 초에서 10분 정도 걸릴 수 있습니다. 데이터가 로드되면 오른쪽에서 사용 가능한 필드를 사용하여 대시보드를 생성하세요.

    1000개 미만의 작업을 내보내면 항상 Asana에서 실시간의 내보내기를 받습니다.

    1,000개 이상의 작업을 내보내면 첫 번째 데이터 로드와 함께 가장 최신 데이터를 받게 됩니다. 이후 업데이트는 4시간마다 수행됩니다. 4시간 이내에 대시보드를 다시 로드하면 데이터 로딩이 완료되지만 최신 데이터는 수신되지 않습니다.

    메모 icon메모
    를 선택하세요.

    사용자 지정 필드 데이터를 확장하고 사용자 지정 필드 값을 변경하면 해당 데이터가 데이터 세트의 열에 각각 표시되도록 하세요.

    PowerBI 온라인으로 예약된 새로 고침을 설정하세요.

    대시보드 구축을 완료한 후, 아래 지침에 따라 PowerBI 온라인으로 예약된 새로 고침을 설정할 수 있습니다 (또는 예약된 새로 고침 설정에 대해 이 동영상을 참조하세요).

    필수 구성 요소: 온-프레미스 데이터 게이트웨이 설치 | Microsoft Learn에서 다운로드하여 설치하세요.

    1. 게이트웨이를 설정하세요

      지정된 폴더에 커넥터 파일을 배치하세요. 설치된 게이트웨이 소프트웨어를 열고 상태 탭을 통해 로그인하세요. 커넥터 탭으로 이동하여 커넥터가 포함된 폴더 경로를 추가하고 '사용자 지정 데이터 커넥터' 아래에 표시되는지 확인하세요. 게이트웨이 애플리케이션을 실행 상태로 두세요.
    2. 를 사용하세요.

      Power BI Online에서 게이트웨이를 구성하세요.

      1. Power BI Online에 로그인하세요: https://app.powerbi.com/.
      2. 설정 → 연결 및 게이트웨이 관리로 이동하세요.
      3. 온-프레미스 데이터 게이트웨이로 전환하세요.
        1. 사용자 지정 커넥터를 찾으세요.
        2. 설정을 확장하고 다음을 확인하세요. 사용자의 클라우드 데이터 소스가 이 게이트웨이 클러스터를 통해 새로 고침되도록 허용하십시오. 사용자의 사용자 지정 데이터 커넥터가 이 게이트웨이 클러스터를 통해 새로 고침되도록 허용하십시오.
    3. 를 선택하세요.

      연결을 생성하세요

      연결 및 게이트웨이 관리에서 연결 탭으로 전환하세요. 새 연결을 생성하세요. 연결 탭으로 전환하여 새 연결을 생성하세요. 게이트웨이 클러스터의 경우 이전 단계에서 생성한 엔터티를 사용하세요. 연결 유형의 경우 Asana V2를 선택하세요. URL의 경우 Power BI 보고서에서 사용한 것과 동일한 팀/포트폴리오/프로젝트 링크를 사용하세요. 인증에서 '자격 증명 편집'을 통해 Asana에 유효한 Asana 자격 증명을 제공하세요.
  2. 를 사용하세요.

    게시된 보고서를 구성하세요.

    1. Power BI Online에서 OneLake에서 업로드된 보고서를 찾으세요.
    2. 보고서의 설정을 열고 '온프레미스 또는 VNet 데이터 게이트웨이 사용' 섹션을 찾으세요. 온프레미스 또는 VNet 데이터 게이트웨이 사용을 활성화하세요. 4단계에서 생성한 데이터 소스 연결을 선택하세요.

제한 사항을 확인하세요.

작업이 1,000개를 초과하는 내보낸 데이터는 4시간마다 새로 고침하세요. 첫 번째 데이터 로드 시 최신 데이터를 받으세요. 이후 업데이트는 4시간마다 이루어집니다. 4시간 이내에 대시보드를 다시 로드하면 데이터 로딩이 성공적으로 완료되지만 최신 데이터는 수신되지 않습니다.

사용자 지정 필드 값 변경 기록 또는 전체 Domain 내보내기하세요.

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– 사용하세요.
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