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Potenti funzionalità di Asana per la gestione del lavoro

In questo articolo

Asana è la principale piattaforma di gestione del lavoro che aiuta i team a coordinare il lavoro dalla strategia all'esecuzione. Con potenti funzionalità di intelligenza artificiale, automazione avanzata e strumenti di collaborazione completi, Asana consente alle organizzazioni di raggiungere i propri obiettivi in modo più rapido ed efficiente.

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Crea sofisticati flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale utilizzando il linguaggio naturale senza codifica. AI Studio funziona come una piattaforma di orchestrazione che combina capacità umane e di intelligenza artificiale per creare processi aziendali.

Galleria del flusso di lavoro intelligente

Inizia subito con flussi di lavoro AI predefiniti su misura per i casi d'uso più comuni:

  • Flussi di lavoro per il monitoraggio delle richieste: gestisci volumi elevati di richieste in entrata con moduli integrati, regole di intelligenza artificiale per il routing e timer SLA
  • Flussi di lavoro delle richieste creative: accelera le richieste di progettazione e marketing con l'assunzione standardizzata e la sintesi del feedback basata sull'intelligenza artificiale
  • Flussi di lavoro per l'assunzione di lavoro - Semplifica le idee di progetto e le richieste dei fornitori attraverso il triage automatizzato e gli aggiornamenti di stato

Funzionalità intelligenti per una maggiore produttività

Collegare le attività tra i progetti con il multi-homing

Con il multi-homing, un'attività può appartenere a più progetti e ogni modifica apportata a tale attività, come commenti, allegati e modifiche alle date di scadenza, solo per citarne alcuni, si rifletterà su tutti i progetti. Ciò ti consente di collaborare senza problemi con le parti interessate in tutti i reparti, evitando i silos.

Diciamo che il reparto Marketing sta lavorando a una nuova campagna e deve creare tre nuovi asset. Il marketing creerebbe un'attività intitolata Crea tre nuove risorse all'interno del progetto della campagna, quindi ospiterebbe più volte questa attività nel progetto delle richieste creative del team di progettazione. A seconda del flusso di lavoro, il team di progettazione può ospitare più volte la stessa attività in un altro progetto.

Il

multihoming

multi-homing garantisce che i team tengano traccia del lavoro ed evitino la duplicazione centralizzando il lavoro. Nell'esempio precedente, il team di marketing può rendere l'attività Crea tre nuove risorse dipendente da Crea annunci sui social media. Una volta completate le tre nuove risorse, la persona responsabile della creazione degli annunci riceverà una notifica che dice che può iniziare a lavorare sulla propria attività.

Adattare Asana al tuo flusso di lavoro con campi personalizzati, regole e moduli

Usare i campi personalizzati per la personalizzazione

I campi personalizzati ti consentono di personalizzare il tuo progetto e di aggiungere dati addizionali alle tue attività, permettendoti di acquisire informazioni specifiche rilevanti per il tuo flusso di lavoro. Puoi quindi utilizzare questi campi per ordinare, monitorare e classificare le attività all'interno dei progetti.

I team di progettazione possono utilizzare i campi personalizzati nel loro progetto Richieste di produzione creativa per monitorare quali reparti dell'azienda stanno inviando una richiesta, il tipo di risorsa e il canale in cui questa risorsa risiederà.

I campi personalizzati ti aiutano a definire le priorità e a visualizzare i dati. Ad esempio, puoi ordinare le attività per richiesta di reparto per quantificare il numero di richieste provenienti da ciascun reparto. Puoi anche usare un filtro per visualizzare il numero di video che devi creare.

Utilizzo delle regole per automatizzare il flusso di lavoro

Puoi combinare campi personalizzati con regole per automatizzare i processi e aumentare la produttività del tuo team. Per esempio, puoi aggiungere una regola che aggiunge un collaboratore e un commento all'attività quando il valore del campo personalizzato cambia, in modo che gli stakeholder siano informati solo quando è importante. Ciò ridurrà il lavoro manuale del tuo team e impedirà che le attività vengano trascurate.

Semplifica il tuo lavoro con i moduli

Un altro modo di utilizzare i campi personalizzati e le regole per ottimizzare il flusso di lavoro è combinarli con i moduli.

Crea un modulo che altri reparti possono utilizzare per inviare richieste e incorpora campi personalizzati all'interno di quel modulo. Quindi crea regole con quei campi personalizzati per far avanzare automaticamente le cose nel tuo flusso di lavoro.

Ad esempio, i team creativi possono assegnare una richiesta a una persona specifica ogni volta che il campo personalizzato Tipo di asset è Video.

Nota iconNota

Puoi utilizzare le aggregazioni per applicare una combinazione di regole, campi, sezioni e modelli di attività a più progetti contemporaneamente.

Pianificazione efficace con la vista cronologia

Quando si tratta di pianificazione del progetto, l'utilizzo della vista cronologia per visualizzare i programmi, le dipendenze e le scadenze del progetto consente di ottenere una panoramica chiara dell'avanzamento del progetto e di gestire le risorse in modo efficiente.

Osservando le dipendenze nella cronologia, puoi vedere quali attività bloccano gli altri e individuare i colli di bottiglia. Puoi quindi riprogrammare le date di scadenza manualmente o scegliere una delle opzioni di spostamento della data.

Per ottimizzare il processo di pianificazione dei progetti, prendi in considerazione la possibilità di sfruttare il percorso critico sulla cronologia. Il percorso critico ti mostrerà quali attività sono fondamentali per completare il progetto. Prende in considerazione gli ostacoli per assisterti a gestire la cronologia del progetto.

Integrazioni native di Asana

Asana si integra perfettamente con numerosi strumenti popolari, come Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail e altri. Queste integrazioni consentono ai team di collegare Asana al loro flusso di lavoro esistente e di collaborare senza sforzo su più piattaforme.

Le integrazioni ti aiuteranno a massimizzare la tua produttività e a rimanere in contatto con gli stakeholder esterni e interni. Per esempio, puoi utilizzare la nostra integrazione con Gmail per creare attività direttamente da un'email. Queste attività conterranno tutte le informazioni della tua email, inclusi gli allegati; questo è ottimo, soprattutto quando si lavora con stakeholder esterni.

Un altro ottimo strumento è Slack. Con la nostra integrazione per Slack, puoi prendere le idee dalle conversazioni che si svolgono in Slack e trasformarle in attività su Asana, evitando che il lavoro venga trascurato.

Collegare i tuoi strumenti quotidiani renderà il coordinamento del lavoro e manterrà tutti sulla stessa lunghezza d'onda molto più semplice, migliorando la collaborazione e la chiarezza tra i team.

Puoi persino compiere un ulteriore passo in avanti e combinare le integrazioni con le regole.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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