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업무 관리를 위한 강력한 Asana 기능

이 기사에서는

Asana는 팀이 전략부터 실행까지 업무를 조율할 수 있도록 지원하는 선도적인 업무 관리 플랫폼입니다. 강력한 AI 기능, 고급 자동화 및 포괄적인 협업 도구를 갖춘 Asana를 사용하면 조직이 더 빠르고 효율적으로 목표를 달성할 수 있습니다.

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AI 기반 업무 관리

코딩 없이 자연어를 사용하여 정교한 AI 기반 워크플로를 구축합니다. AI Studio는 인간과 AI 기능을 결합하여 비즈니스 프로세스를 생성하는 오케스트레이션 플랫폼 역할을 합니다.

스마트 워크플로 갤러리

일반적인 사용 사례에 맞는 사전 구축된 AI 워크플로로 빠르게 시작하기:

  • 요청 추적 워크플로 - 기본 제공 양식, 라우팅에 대한 AI 규칙, SLA 타이머를 사용하여 많은 양의 인바운드 요청을 관리합니다.
  • 크리에이티브 요청 워크플로 - 표준화된 수신 및 AI 기반 피드백 요약으로 디자인 및 마케팅 요청 가속화
  • 업무 접수 워크플로 - 자동화된 분류 및 상태 업데이트를 통해 프로젝트 아이디어와 벤더 요청 간소화

생산성 향상을 위한 스마트 기능

프로젝트 전반에서 멀티홈과 작업 연결

멀티홈을 사용하면 하나의 작업이 여러 프로젝트에 속할 수 있으며, 댓글, 첨부 파일, 마감일 변경 등 해당 작업에 대한 모든 변경 사항이 모든 프로젝트에 반영됩니다. 이렇게 하면 부서 간 이해관계자와 원활하게 협업할 수 있어 사일로를 피할 수 있습니다.

마케팅 부서가 새로운 캠페인을 진행하고 있으며 세 가지 새로운 자산을 생성해야 한다고 가정해 보겠습니다. 마케팅 팀에서는 캠페인 프로젝트 내에서 새로운 에셋 세 개를 만든 다음 디자인 팀의 크리에이티브 요청 프로젝트에 이 작업을 멀티홈으로 만듭니다. 디자인 팀은 워크플로에 따라 동일한 작업을 다른 프로젝트에 멀티홈할 수 있습니다.

multihoming

멀티홈을 사용하면 팀이 작업을 추적하고 업무를 중앙 집중화하여 중복을 방지할 수 있습니다. 위의 예에서 마케팅 팀은 Create three new assets 작업을 Create social media ads에 종속시킬 수 있습니다. 세 개의 새 저작물 만들기가 완료되면 광고 제작 담당자에게 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다.

사용자 지정 필드, 규칙, 양식을 사용하여 워크플로에 맞게 Asana 맞춤 설정

사용자 지정에 사용자 지정 필드 사용하기

사용자 지정 필드를 사용하면 프로젝트를 맞춤화하고 추가 데이터를 작업에 추가하여 워크플로와 관련된 특정 정보를 캡처할 수 있습니다. 그런 다음 이 필드를 사용하여 프로젝트 내의 작업을 정렬, 추적 및 분류할 수 있습니다.

디자인 팀은 크리에이티브 제작 요청 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 사용하여 회사 전체에서 요청을 제출하는 부서, 자산 유형, 자산이 저장될 채널을 추적할 수 있습니다.

사용자 지정 필드는 데이터의 우선순위를 지정하고 시각화하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 부서 요청별로 작업을 정렬하여 각 부서에서 온 요청 수를 정량화할 수 있습니다. 필터를 사용하여 제작해야 하는 동영상 수를 볼 수도 있습니다.

규칙을 사용하여 워크플로 자동화

사용자 지정 필드와 규칙을 결합하여 프로세스를 자동화하고 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 지정 필드 값이 변경될 때 작업에 협업 참여자와 댓글을 추가하는 규칙을 추가하여 이해관계자가 중요한 경우에만 알림을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 수작업이 줄어들고 업무가 누락되는 일을 방지할 수 있습니다.

양식으로 업무를 간소화하세요

사용자 지정 필드 및 규칙을 사용하여 워크플로를 간소화하는 또 다른 방법은 양식과 결합하는 것입니다.

다른 부서에서 요청을 제출하고 해당 양식에 사용자 지정 필드를 통합하는 데 사용할 수 있는 양식을 생성하세요. 그런 다음 사용자 지정 필드가 있는 규칙을 생성하여 워크플로에서 작업을 자동으로 진행하세요.

예를 들어, 크리에이티브 팀은 사용자 지정 필드 에셋 유형이 동영상일 때마다 특정 사용자에게 요청을 할당할 수 있습니다.

메모 icon메모

번들을 사용하여 규칙, 필드, 섹션 및 작업 템플릿의 조합을 여러 프로젝트에 동시에 적용할 수 있습니다.

타임라인 보기로 효과적인 계획 수립

프로젝트 계획과 관련하여 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트의 일정, 종속 관계, 마감일을 시각화하면 프로젝트의 진행 상태를 명확하게 파악하고 리소스를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

타임라인의 종속 관계를 살펴보면 어떤 작업이 다른 작업을 방해하는지 파악하고 병목 현상을 정확히 파악할 수 있습니다. 그런 다음 마감일을 수동으로 변경하거나 날짜 변경 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

프로젝트 계획 프로세스를 최적화하려면 타임라인에서 크리티컬 패스를 활용하는 것이 좋습니다. 크리티컬 패스는 프로젝트를 완료하는 데 중요한 작업이 무엇인지 보여줍니다. 프로젝트 타임라인을 관리하는 데 도움이 되는 장애물을 기록합니다.

Asana 네이티브 연동

Asana는 Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail 등과 같이 널리 사용되는 수많은 툴과 원활하게 통합됩니다. 이러한 연동을 통해 팀은 Asana를 기존 워크플로와 연결하고 여러 플랫폼에서 손쉽게 협업할 수 있습니다.

통합을 통해 생산성을 극대화하고 외부 및 내부 이해 관계자와 지속적으로 소통할 수 있습니다. 예를 들어, Gmail 연동을 사용하여 이메일에서 직접 작업을 생성할 수 있습니다. 이러한 작업에는 첨부 파일을 포함하여 이메일의 모든 정보가 포함됩니다. 이는 특히 외부 이해 관계자와 함께 작업할 때 유용합니다.

또 다른 훌륭한 도구는 Slack입니다. Slack 연동을 사용하면 Slack에서 진행되는 대화에서 아이디어를 가져와 Asana에서 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있어 누락되는 업무를 방지할 수 있습니다.

일상적인 도구를 연결하면 업무를 조율하고 모든 구성원이 더 쉽게 업무를 파악할 수 있어 팀 간 협업과 명확성이 향상됩니다.

한 단계 더 나아가 통합과 규칙을 결합할 수도 있습니다.

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