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Progresso, status e conexão do trabalho às Metas

Neste artigo

As Metas da Asana estão disponíveis nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+, assim como nos planos antigos Business e Legacy Enterprise. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Monitore o progresso das suas metas e comunique informações importantes sobre o progresso delas aos participantes por meio de atualizações de status.

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O progresso e o status são os principais indicadores de como a organização está avançando em relação às suas metas. Conectar as metas ao trabalho proporciona clareza sobre os motivos por trás do seu status e progresso.

Descubra diferentes medições de progresso que você pode usar nas suas metas e saiba como dar contexto aos participantes em relação ao status e progresso das metas.

Ainda não usa as Metas Asana? Confira Comece a usar as Metas na Asana.

Ao criar uma meta, é possível escolher de que maneira o seu progresso será calculado. O método de atualização das metas pode ser definido como Automático ou Manual.

Primeiro, crie a sua meta.
 
captura de tela 2024-08-07 at 11.18.45 1.png
Em seguida, escolha as configurações de progresso
 
Quadro 629807.png

Método automático

Com a opção Automático, você pode calcular automaticamente o progresso a partir de três fontes: submetas, projetos ou tarefas. Assim que o progresso da fonte mudar, também mudará o progresso da meta principal, automaticamente.

Caso escolha submeta como fonte do progresso, você terá três opções de medição: porcentagem, total numérico ou total em moeda. A medição por porcentagem fará uma média das submetas, enquanto as medições do tipo numérico e moeda apresentarão uma soma das submetas.

Se você escolher Tarefas como fonte de progresso, o progresso será calculado com base na finalização das tarefas vinculadas.

Caso escolha Projetos como fonte do progresso, você poderá mensurar o sucesso usando marcos concluídos ou tarefas concluídas. O progresso da meta será determinado pela média do percentual de marcos ou tarefas concluídas em cada projeto. Veja como funciona com os exemplos do vídeo a seguir:

Nota iconNota

Tarefas concluídas levará em conta todas as tarefas, marcos e aprovações.

Nota iconNota

Até 100 itens (tarefas, projetos ou metas) podem ser conectados ao progresso automático.

Como configurar o método automático

Quadro 629808.png

Na janela de adição de meta:

  1. Selecione Automático como o método de atualização.
  2. Selecione a fonte de progresso.
  3. Escolha o tipo de medição.
  4. Na página de detalhes da meta, você pode conectar submetas, projetos ou tarefas.
Nota iconNota

Esta opção é indicada para metas cujo sucesso depende exclusivamente do progresso de projetos, tarefas ou de outras metas e submetas.

Remoção de submetas e projetos

remove

Para remover submetas, projetos ou tarefas da meta principal, acesse a página de detalhes da meta principal e clique no ícone de três pontos ao lado do nome da submeta ou do projeto. Você pode removê-los do progresso automático ou desconectá-los completamente da meta principal.

Método manual

Com a opção de método de atualização manual, a métrica de progresso da meta deve ser atualizada manualmente. Ao criar uma meta manual, você precisará adicionar um valor atual e um valor-alvo. É possível escolher entre três medidas: porcentagem, número e moeda.

Nota iconNota

Esta opção é recomendada para metas com critérios de avaliação específicos ou para metas cujo alcance se baseia em informações externas, qualitativas (uma análise do progresso) ou binárias (objetivos alcançados ou não alcançados).

Como configurar o método manual

Quadro 629809.png

Na janela de configurações de progresso:

  1. Selecione Manual como método de atualização.
  2. Escolha o tipo de medição.
  3. Adicione um valor atual e um valor-alvo.
atualizar o progresso manualmente

Para atualizar o progresso das metas com o método de atualização manual, você pode:

  1. Crie uma atualização de status e edite o progresso a partir daí, ou
  2. Na página de detalhes da meta, clique em Editar configurações de progresso e edite o valor atual

Visualizar o progresso da meta ao longo do tempo

Disponível nos planos Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana.

O progresso de uma meta ao longo do tempo pode ser visualizado usando um gráfico na página de detalhes da meta. Este gráfico está disponível para metas que têm como objetivo aumentar ou diminuir um valor.

Visualizar o progresso da meta ao longo do tempo.gif

Os pontos no gráfico indicam alterações nos valores de progresso da meta ao longo do tempo. Os pontos coloridos indicam que uma atualização de status foi feita naquele momento. Esses pontos coloridos são clicáveis e levam diretamente à atualização de status correspondente, permitindo que você visualize facilmente o contexto e os detalhes da mudança de progresso.

Com essa visualização do progresso ao longo do tempo, você pode ter uma visão clara de como uma meta evoluiu e acompanhar os marcos importantes por meio das atualizações de status vinculadas. Isso fornece informações valiosas sobre a trajetória e o histórico da meta.

Editar o progresso da meta

Para mudar o método de atualização, fonte do progresso e medição, basta editar as configurações de progresso da meta.

editar configurações de progresso

Para editar as configurações de progresso da meta:

  1. Clique no menu suspenso ao lado do nome da meta e selecione Editar configurações de progresso.
  2. Ou clique no ícone de lápis na barra de progresso da meta.

atualização de status das metas.gif

Se você for o proprietário da meta, poderá definir um lembrete para atualizar o status da meta semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou trimestralmente.

Mudança de manual para automático

  1. As submetas conectadas contribuirão para o progresso da meta automaticamente.
  2. Os projetos e tarefas conectados permanecerão na seção “Trabalhos relacionados”, mas não contribuirão mais para o progresso.

Mudança de automático para manual

  1. As submetas que contribuíam com o progresso permanecem conectadas como submetas, mas sem contribuir para ele.
  2. Os projetos e tarefas que contribuíam com o progresso passam à seção “Trabalhos relacionados”, mas sem contribuir para o progresso.

Seções de trabalhos relacionados

Seções de trabalho relacionado nas metas.png

A seção “Trabalhos relacionados” permite fazer referência a tarefas, projetos e portfólios que são relevantes para uma meta, mas não determinam automaticamente o seu progresso. Você pode adicionar no máximo 120 itens, incluindo aqueles associados ao progresso automático.

Atualizações de status da meta

As atualizações de status das metas propiciam aos membros da meta contexto em relação ao status e progresso de uma meta. Usando o histórico de status da meta, eles também podem monitorar o progresso histórico de uma meta e entender a evolução dela ao longo do tempo.

Saiba mais sobre o processo de gestão de metas e a função que as atualizações de status desempenham nele.

 

atualização de status

Para criar uma atualização de status de meta pela primeira vez:

  1. Selecione a meta que deseja atualizar.
  2. Escolha entre três tipos de status: Em dia, em risco ou em atraso.
  3. Digite um nome para a sua atualização de status e adicione embaixo informações sobre o progresso da meta.
  4. Você pode adicionar novas seções, bem como remover e editar seções já criadas.
  5. Defina um lembrete de atualização de status semanal, quinzenal, mensal ou trimestral.
  6. Você pode ver quantas pessoas serão notificadas a respeito da sua atualização de status.
  7. Clique em Publicar para enviar a atualização.

Se estiver dando os primeiros passos no monitoramento de metas, conheça as diretrizes da Asana sobre como definir um critério de avaliação de metas.

atualização de status futura

Para futuras atualizações de status, você pode atualizar o progresso da sua meta clicando no botão Atualizar na página de detalhes da meta.

Lembretes de metas

Os lembretes de metas ajudam os responsáveis pelas metas a se lembrar de manter as suas metas atualizadas, para que os participantes sejam informados em tempo hábil do progresso das metas e de quais foram os resultados.

lembretes de meta

Para configurar lembretes de metas:

  1. Abra o editor de atualização de status.
  2. Defina lembretes semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais.
Nota iconNota

Apenas os proprietários da meta podem definir lembretes de metas.

Fechar uma meta

Quando uma meta estiver pronta para ser avaliada, você pode criar uma atualização de status para avisar aos membros da meta se ela foi atingida. Inclua informações sobre o impacto da meta, desvios do plano original ou motivos por que ela não foi atingida.

Você pode escolher entre: Alcançada, Parcial, Não alcançada e Abandonada.

Se estiver dando os primeiros passos no monitoramento de metas, conheça as diretrizes da Asana sobre como definir um critério de avaliação de metas.

encerrar meta

Na página Atualizar o progresso, você pode fechar a sua meta a qualquer momento.

Para selecionar o status de uma meta fechada, acesse Definir um status. Selecione uma das opções sob a seção Fechado e clique em Publicar.

Nota iconNota

Os responsáveis pelas metas receberão um lembrete próximo ao final do período da meta ou da data de conclusão personalizada para classificá-la e fechá-la.

Metas conectadas na visualização do portfólio

Você pode ver metas conectadas na visualização de portfólio. O campo Metas conectadas mostra as metas que estão conectadas ao trabalho no portfólio, aumentando a visibilidade das relações entre trabalho e metas.

Na visualização de lista de portfólio, é possível:

  1. Ver metas conectadas.
  2. Adicionar metas existentes a um item específico do portfólio.
  3. Criar uma nova meta a partir da visualização de lista.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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