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Benutzerdefinierte Referenzfelder

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Mit benutzerdefinierten Referenzfeldern können Sie aussagekräftigere Beziehungen zwischen Aufgaben, Projekten, Portfolios und Zielen in einem benutzerdefinierten Feld erstellen. So können Sie Beziehungen und Abhängigkeiten in Ihrer gesamten Arbeit einfach nachverfolgen. Sie können ein benutzerdefiniertes Referenzfeld zu Aufgaben, Projekten und Portfolios hinzufügen. Indem Sie auf relevante Arbeitsvorgänge verweisen, können Sie die Transparenz und Zusammenarbeit in Ihren Workflows verbessern.

Ein neues benutzerdefiniertes Referenzfeld erstellen

  

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt oder Portfolio in Asana
  2. Klicken Sie in der Listenansicht auf die + -Schaltfläche neben den Spaltenkopfzeilen oder wählen Sie Anpassen und dann Felder
  3. Klicken Sie auf Feld hinzufügen
  4. Wählen Sie Referenz als Feldtyp aus
  5. Geben Sie einen Namen für Ihr Feld ein
  6. Wählen Sie Ihre Quellen aus, die den Typ des Asana-Objekts bestimmen, das dieses Feld zulässt (Aufgaben, Projekte, Portfolios oder Ziele).
  7. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, um anderen zu erklären, wie dieses Feld zu verwenden ist
  8. Klicken Sie auf Feld erstellen
Hinweis iconHinweis

Sie können eine oder mehrere Quellen auswählen.

Nach dem Hinzufügen können Sie das Referenzfeld ausfüllen, indem Sie darauf klicken und nach dem Asana-Objekt suchen, auf das Sie verweisen möchten, oder die URL des Objekts einfügen. Das referenzierte Objekt wird als anklickbarer Link angezeigt, sodass Sie und Ihre Teamkollegen schnell zum referenzierten Inhalt navigieren können.

Um ein Referenzfeld zu öffnen, klicken Sie auf die Zelle und dann auf die Referenz-Pille, auf die Sie zugreifen möchten. Wenn das Referenzobjekt privat ist, sehen Sie auf der Referenz-Pill nur Privat und müssen Zugriff beantragen, um es anzuzeigen. 

Effektive Verwendung von Referenzfeldern

Hier sind einige Beispiele, wann Sie benutzerdefinierte Referenzfelder verwenden können:

  • Verwandte Projekte: Verweisen Sie auf verwandte Projekte, um Verbindungen zwischen Initiativen aufzuzeigen
  • Zugehörige Aufgaben: Verknüpfung mit vorausgehenden oder Erinnerungsaufgaben, ohne formelle Abhängigkeiten zu erstellen
  • Ressourcensammlungen: Verweisen Sie auf Dokumentation oder Ressourcenaufgaben, die wichtigen Kontext bieten
  • Teamverbindungen: Verknüpfung mit relevanten Teamprojekten oder Portfolios für funktionsübergreifende Arbeit
  • Verknüpfte Teams: Verweisen Sie auf ganze Teams, um die Verantwortlichkeit, Zuständigkeit oder Beteiligung von Teams in Ihren Projekten und Workflows einfacher zu verfolgen.

Ein bestehendes Feld mit Einzel- oder Mehrfachauswahl in ein benutzerdefiniertes Referenzfeld umwandeln

  1. Öffnen Sie das Bearbeitungsmodal für ein Feld mit Einzel- oder Mehrfachauswahl.
  2. Wenn das Feld das Limit für Feldoptionen erreicht hat oder sich diesem nähert, wird ein Banner mit einer Schaltfläche „Konvertieren“ angezeigt, mit der Sie das vorhandene Feld in ein benutzerdefiniertes Referenzfeld und ein zugehöriges Projekt konvertieren können.
  3. Bitte beachten Sie, dass Ihr bestehendes Feld nicht geändert oder gelöscht wird.
  4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“ geklickt haben, erstellt Asana ein neues benutzerdefiniertes Referenzfeld und ein neues Projekt, das mit diesem benutzerdefinierten Referenzfeld verknüpft ist. Das Projekt enthält Aufgaben, die jede vorhandene Feldoption widerspiegeln, und das neue Feld verweist auf diese Aufgaben.
  5. Wenn Sie Hilfe bei der Umwandlung eines Feldes benötigen oder wenn Sie ein Feld umwandeln möchten, aber die Schaltfläche „Umwandeln“ nicht sehen, wenden Sie sich bitte an den Asana-Support.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So erstellen und verwenden Sie benutzerdefinierte Referenzfelder | Asana Help Center