Art des Unternehmens
Themen
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- So funktioniert Asana
- Desktop-App von Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
- Profileinstellungen
- Display-Einstellungen
- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Status-Updates-Vorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Formulare
- Projektvorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Bundles
- Regeln
- Festlegen von Datumsangaben in Regeln
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Asana-App in Claude
- Slack und Asana
- Salesforce-Integration in Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Teilbare Notizen in Asana
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Import und Export von Projekten
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projekte ohne Team
- Notizansicht
- Projektanpassung und Projektansichten
- Individuelle Projektberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Workload
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Kapazitätsplanung
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Richtlinie zur Datenaufbewahrung
- Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsoptionen für kostenpflichtige Abos
- IP-Positivlisten in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Ihr Asana-Konto
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Verwaltung der Unternehmenseinstellungen
- Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Rechnungsstellung
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Asana-Abos und -Preise
- Preise und Käufe
- Ihr Asana-Abo ändern
- Ansichtszugriff
- Einstellung von Integrationen
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
Regeln
In diesem Artikel
- Regeln erstellen
- Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln
- Regel bearbeiten
- Eine Regel pausieren
- Regel löschen
- Regeleinstellungen
- Verantwortlichkeit für eine Regel übertragen
- Abschnittsbasierte Regeln
- Kombination von Auslösern und mehreren Aktionen
- Falsch konfigurierte Regeln aktualisieren
- Preise
- Häufige Fragen
Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
Portfolio-Regeln sind in den Abonnements Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar.
Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.
Regeln ermöglichen es Ihnen, Routineaufgaben zu optimieren und Workflows mit Leichtigkeit einzurichten. Damit eine Automatisierungsregel funktioniert, benötigen Sie einen Auslöser, der die Regel aktiviert, und eine Aktion, die daraufhin automatisch ausgeführt wird. Sie können z. B. eine Regel erstellen, mit der eine Aufgabe automatisch einer bestimmten Person zugewiesen wird (Aktion), so bald ein festgelegtes Fälligkeitsdatum eintritt (Auslöser).
Regeln kostenlos testen. Nutzen Sie noch heute die kostenlose Asana-Testversion.
Ähnliche Artikel:
Optimieren Sie Ihre Prozesse durch die Anwendung von Regeln in Asana. Nehmen Sie an unserer virtuellen Schulung zur Automatisierung von Workflows in Asana teil, um mehr darüber zu erfahren.
Regeln erstellen
Regeln sind sowohl in Projekten als auch in Portfolios verfügbar. Sie können Regeln in Projekten und Portfolios einrichten, um wichtige Aktionen zu automatisieren und die reibungslose Verwaltung mehrerer Projekte zu gewährleisten.
Beim Erstellen einer Regel können Sie aus vorgefertigten Regeln in der Regelsammlung auswählen oder eine benutzerdefinierte Regel erstellen. Vorgefertigte Regeln in der Galerie wurden für gängige Workflow-Szenarien entwickelt. Mit benutzerdefinierten Regeln können Sie Regeln erstellen, die an Ihre individuellen Prozesse angepasst sind.
So erstellen Sie eine Regel aus der Galerie:
- Navigieren Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Projekts zu Anpassen
- Klicken Sie auf Regeln
- Klicken Sie auf +Hinzufügen
- Wählen Sie eine Regel aus der Galerie
- Geben Sie den angegebenen Parameter ein
- Klicken Sie auf Regel veröffentlichen
Hinweis
Jede Regel in Asana hat ihre eigene, einzigartige URL, auf die direkt über den Browser zugegriffen werden kann. Diese URLs werden automatisch generiert, wenn Regeln erstellt werden, und bleiben während der gesamten Lebensdauer der Regel gleich.
Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln
Das Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln ist für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.
So erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln:
- Navigieren Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Projekts zu Anpassen
- Klicken Sie auf Regeln
- Klicken Sie auf +Hinzufügen
- Sie können entweder Anweisungen für AI Studio eingeben, Bei null anfangen auswählen oder eine vorgestellte Regel auswählen.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um Läuft auf Aufgaben oder Läuft auf Aufgaben und Unteraufgaben auszuwählen.
- Klicken Sie auf Regelnamen hinzufügen, um einen Namen für Ihre Regel hinzuzufügen.
- Wählen Sie Auslöser und Aktionen und fügen Sie bei Bedarf Bedingungen hinzu.
- Klicken Sie auf Regel veröffentlichen.
Regeln werden nur auf der ersten Ebene von Unteraufgaben ausgeführt (d. h. Regeln werden nicht auf Unter-Unteraufgaben, Unter-Unter-Unteraufgaben usw. ausgeführt)
Regel bearbeiten
Wenn Sie eine Regel ändern möchten, navigieren Sie zurück zum Projekt, und wählen Sie die Regel aus, die Sie aktualisieren möchten.
So bearbeiten Sie eine Regel:
- Klicken Sie auf das Menü „Anpassen“
- Klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten auf Regeln
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Regel, die Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf Bearbeiten
Alle Änderungen, die Sie an Ihren Regeln vornehmen, gelten nur für die Zukunft. Änderungen werden nicht rückwirkend angewendet.
Regeln, die externe Auslöser oder externe Aktionen wie das Senden von E-Mails oder Direktnachrichten (z. B. über Outlook, Salesforce oder Slack) beinhalten, können nur von der Person bearbeitet werden, die die Regel erstellt hat, da die externen Auslöser/Aktionen mit den Anmeldedaten des Kontos der Person, die die Regel erstellt hat, authentifiziert werden.
Eine Regel pausieren
Sie können eine aktive Regel jederzeit vorübergehend pausieren, indem Sie in der Seitenleiste auf die Regel klicken und dann auf Aktiv klicken. Wenn Sie die Regel wieder aktivieren möchten, befolgen Sie die gleichen Schritte, aber klicken Sie auf Pausiert.
Regel löschen
Sie können eine Regel jederzeit löschen, indem Sie in der Seitenleiste auf die Regel und dann auf die Schaltfläche Regel löschen klicken.
Regeleinstellungen
Um auf die Regeleinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Tool zur Erstellung von Regeln.
Die Regeleinstellungen enthalten 2 Tabs: „Allgemeine Einstellungen“ und „Berechtigungseinstellungen“.
Unter Allgemeine Einstellungen können Sie den Namen der Regel verwalten. Sie können auch auswählen, ob die Regel von anderen Regeln ausgelöst werden kann und ob die Regel für Unteraufgaben ausgeführt werden soll.
Unter Berechtigungseinstellungen können Sie die regelverantwortliche Person anzeigen und die Berechtigungen für den Regel-Editor auswählen.
Verantwortlichkeit für eine Regel übertragen
Wenn die ursprüngliche verantwortliche Person einer Regel den Zugriff auf das Projekt verliert oder das Unternehmen verlässt, können Teammitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen die Verantwortlichkeit für die Regel übernehmen. Asana benachrichtigt Projekt-Editoren, wenn Regeln verwaist sind, sodass leicht erkannt werden kann, welche Regeln Aufmerksamkeit erfordern.
Um die Verantwortlichkeit für eine verwaiste Regel zu übernehmen, navigieren Sie in der Regelliste Ihres Projekts zu der Regel und klicken Sie im Menü „Berechtigungen“ auf Verantwortlichkeit übernehmen. Sobald Sie die Verantwortlichkeit übernommen haben, können Sie die Regel bearbeiten und erhalten Benachrichtigungen über etwaige Probleme.
Abschnittsbasierte Regeln
Bei bezahlten Abos zeigt das Blitzsymbol in Abschnitten an, dass eine Regel auf diesen bestimmten Abschnitt angewendet wird. Diese sind in der Listen- und Boardansicht sichtbar.
Sobald eine Regel ausgelöst wird, wird das Symbol animiert. Wenn Sie das Blitz-Symbol anklicken, öffnet sich das Regel-Menü für den jeweiligen Abschnitt, über das Sie neue Regeln hinzufügen oder bereits bestehende Regeln bearbeiten können.
Sie können eine Regel bearbeiten, indem Sie das Stiftsymbol anklicken, das erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.
Kombination von Auslösern und mehreren Aktionen
Sie können auch mehrere Auslöser kombinieren und/oder Bedingungslogik und mehrere Aktionen verwenden, um Routineaufgaben zu automatisieren.
Sie können die von einer Regel ausgeführte Aktion verwenden, um eine andere auszulösen.
Die maximale Anzahl an Regeln pro Projekt ist auf 50 festgelegt, unabhängig von der Plangröße oder -stufe.
Benutzerdefinierte Regeln
Auslöser
- Pro benutzerdefinierte Regel können Sie bis zu 20 Auslöser hinzufügen
- Sie können den Auslöser mehr als einmal auswählen
- Sie können nicht die Auslöser für Fälligkeitsdatum nähert sich oder Aufgabe ist überfällig für Unteraufgaben wählen. Um einen dieser Auslöser zu verwenden, müssen Sie die Regel in Läuft auf Aufgabe ändern.
Mehrfachaktionen
- Wenn ein oder mehrere Auslöser eintreten, können Sie bis zu 20 Aktionen auswählen, die als Ergebnis ausgeführt werden sollen
- Dieselbe Aktion kann nicht mehrmals hinzugefügt werden
Spalten- oder Abschnittsbasierte Auslöser
Spalten- oder abschnittsbasierte Auslöser eignen sich für Projekte mit Boardansicht oder Projekte mit zusammenklappbaren Abschnitten.
Regeln für benutzerdefinierte Felder
Die Regeln für benutzerdefinierte Felder betreffen alle Projekte mit benutzerdefinierten Feldern. Auch benutzerdefinierte Personenfelder werden unterstützt.
Um diese Regeln zu aktivieren, müssen Sie zunächst ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Projekt hinzufügen.
Regeln in Bundles
Mit Bundles können Sie mehrere Regeln gleichzeitig anwenden. Auf diese Weise können Sie Prozesse in großem Stil standardisieren und rückwirkende Aktualisierungen an Projekten vornehmen, die bereits laufen.
Falsch konfigurierte Regeln aktualisieren
Wenn eine Regel falsch konfiguriert wird (Beispiel: Als erledigt markiert > In die Spalte „Fertig“ verschieben – und jemand hat Ihre Spalte „Fertig“ gelöscht), senden wir der Person, die für die Regel verantwortlich ist, eine E-Mail, damit diese sie korrigieren kann.
Wir senden Ihnen eine E-Mail, wenn eine Regel zum ersten Mal ausgelöst wird, aber aufgrund einer Fehlkonfiguration nicht ausgeführt werden kann. Wir werden Ihnen keine weiteren E-Mails zusenden, bis der Fehler behoben ist und die Regel mindestens einmal erfolgreich ausgeführt werden konnte, bevor eine erneute Fehlkonfiguration auftritt.
Alle Nutzer mit Lesezugriff auf die betreffende Regel können den korrekten Status der Regel sehen.
Sobald Sie die Regel auf eine korrekte Konfiguration aktualisieren und die Updates speichern, verschwinden diese Warnungen.
Preise
Regeln sind für jede kostenpflichtige Abostufe in Asana verfügbar. Das Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln ist für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Ein Teil der Regeln steht Kunden mit der Legacy-Abostufe Premium zur Verfügung:
- In Spalte/Abschnitt verschieben > Als erledigt markieren
- Als erledigt markieren > In Spalte/Abschnitt verschieben
- Benutzerdefiniertes Feld geändert > In Spalte/Abschnitt verschieben
- In Spalte/Abschnitt verschieben > Benutzerdefiniertes Feld festlegen
- Benutzerdefiniertes Feld geändert > Als erledigt markieren
- Als erledigt markieren > Benutzerdefiniertes Feld festlegen
Häufige Fragen
Wie funktionieren Regeln in Asana?
Regeln automatisieren Routineaufgaben, indem sie einen Auslöser (z. B. die Festlegung eines Fälligkeitsdatums) mit einer Aktion (z. B. die automatische Zuweisung der Aufgabe an eine Person) kombinieren. So können Sie Workflows ohne manuelle Eingriffe optimieren.
Kann ich eine Regel bearbeiten, nachdem ich sie erstellt habe?
Ja, Sie können jede Regel bearbeiten, indem Sie auf das Menü „Anpassen“ klicken, die Regel im Abschnitt „Bearbeiten“ auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken. Änderungen gelten jedoch nur für zukünftige Aufgaben und nicht rückwirkend.
Was passiert, wenn eine Regel falsch konfiguriert wird?
Asana sendet dem Regelverantwortlichen eine E-Mail, wenn eine falsch konfigurierte Regel zum ersten Mal nicht ausgelöst wird (z. B. wenn eine referenzierte Spalte gelöscht wird), und alle Nutzer mit Lesezugriff können den Status der Regel sehen, bis sie korrigiert wird.
Wie viele Regeln kann ich zu einem einzelnen Projekt hinzufügen?
Sie können bis zu 50 Regeln pro Projekt hinzufügen, unabhängig von Ihrer Plangröße oder -stufe, und Sie können bis zu 20 Auslöser und 20 Aktionen pro benutzerdefinierter Regel hinzufügen.
Entdecken Sie im Forum zeitsparende Automatisierungstipps.
Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von Regeln in Asana.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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