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Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen

In diesem Artikel

Verfügbar für die Abos Asana Enterprise und Enterprise+.

Mit Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen können Sie Nutzer in Abteilungen einteilen, die Verwaltung delegieren und festlegen, wie kostenpflichtige Lizenzen zugewiesen werden. Diese Abteilungen befinden sich alle unter derselben Domain. Verwenden Sie sie, wenn Sie eine zentrale Übersicht für ein Unternehmen wünschen und gleichzeitig Abteilungsadministratoren die Verwaltung bestimmter Gruppen von Nutzern überlassen möchten.

Admins und der Super-Admin können jede Abteilung verwalten und Abteilungsadmins zuweisen, die Nutzer in dieser bestimmten Abteilung verwalten können. 

Was sind Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen?

Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen teilen sich eine einzige kostenpflichtige Asana-Konfiguration, die Unternehmensadmins eine zentrale Übersicht ermöglicht, während Abteilungsadmins eine Untergruppe von Nutzern verwalten können. Unternehmens-Admins und Super-Admins können auf jede Abteilung nutzen, während Abteilungs-Admins nur die Abteilungen verwalten können, denen sie zugewiesen sind.

Sie können Abteilungen verwenden, um die Lizenzvergabe, die Nutzerverwaltung und die Kostenzuordnung zu unterstützen. 

Hinweis iconHinweis

Nutzer*innen mit Nur-Anzeige-Zugriff können auch einer Abteilung zugewiesen werden und werden beim Hinzufügen in kostenpflichtige Nutzer*innen umgewandelt.

So erstellen Sie eine Abteilung

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Tab Abteilungen, 
  2. Klicken Sie auf Abteilung erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für die Abteilung ein.
  4. Fügen Sie optional Abteilungsadmins hinzu.
  5. Fügen Sie optional Nutzer*innen zur Abteilung hinzu.
  6. Klicken Sie auf Abteilung erstellen.

Nachdem Sie die Abteilung erstellt haben, gehen Sie zur Admin-Konsole der Abteilung.

Genehmigungen für Einladungen festlegen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit der Abteilung auf Eingeladene Nutzer.
  2. Wählen Sie aus, ob eine Genehmigung erforderlich oder nicht erforderlich ist.
  3. Auf Änderungen speichern klicken.

Wenn keine Genehmigung erforderlich ist, werden eingeladene Nutzer*innen automatisch zur Abteilung hinzugefügt und erhalten eine Lizenz. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, erstellen eingeladene Nutzer Anfragen, die von Abteilungs-Admins, Unternehmens-Admins und Super-Admins überprüft werden können.

Nutzer*innen in Abteilungen verwalten

Sie können Nutzer*innen aus der Liste „Nicht zugewiesene Nutzer*innen“ zuweisen. Klicken Sie auf dem Tab Abteilungen auf Nicht zugewiesene Benutzer. Anschließend wird eine Listenansicht mit nicht zugewiesenen Benutzern angezeigt.

Verwenden Sie das Feld Abteilung, um einen Nutzer in eine Abteilung zu verschieben. Benutzer, die bereits in einer anderen Abteilung sind, werden in dieser Liste nicht angezeigt.

Nutzer*innen entfernen oder eine Abteilung löschen

Administratoren können Nutzer aus einer Abteilung entweder aus dem Unternehmen oder aus der Abteilung entfernen. Wenn Sie einen Nutzer aus einer Abteilung entfernen, können Sie auch seine Lizenz entfernen und ihn auf Ansicht beschränken.

Um eine Abteilung zu löschen, öffnen Sie das Dashboard der Abteilung, wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol und klicken Sie auf „Abteilung löschen“. Sie können wählen, ob Sie die Lizenzen der Nutzer beibehalten oder sie entfernen und ihnen nur die Ansicht erlauben möchten.

Standard-Lizenzverhalten festlegen

Super-Admins und Admins von Unternehmen können eine Standardlizenz für neue Anmeldungen und eingeladene Nutzer*innen festlegen. Wenn ein Nutzer von einer Abteilung mit eigenen Einladungssteuerungen eingeladen wird, hat die Einstellung der Abteilung Vorrang.

Super-Admins und Admins können über die Admin-Konsole auf die Lizenzverwaltung zugreifen:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto in der oberen rechten Ecke
  2. Wählen Sie Admin-Konsole aus
  3. Navigieren Sie zum Tab Sicherheit
  4. Suchen Sie die Abschnitte Neue Registrierungen oder Eingeladene Nutzer

 

Abteilungs-Dashboard

Das Abteilungs-Dashboard zeigt die Gesamtzahl der Abteilungen, die Nutzer in den Abteilungen, die nicht zugewiesenen Nutzer und die Liste der Abteilungen mit ihren Nutzerzahlen und Abteilungs-Admins an. Unternehmens-Admins und Super-Admins können die gesamte Einrichtung verwalten, während Abteilungs-Admins nur die Abteilungen verwalten können, für die sie verantwortlich sind.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich eine Genehmigung durch den Admin für eingeladene Benutzer erfordere?

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Nutzer*innen, die zu einer Abteilung eingeladen werden, nicht automatisch eine Lizenz. Stattdessen wird ihre Anfrage in der Warteschlange „Anfragen“ angezeigt, wo Admins sie überprüfen und genehmigen oder ablehnen können. Der/die Nutzer*in hat keinen Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen, bis seine/ihre Anfrage genehmigt wurde.

Kann ich unterschiedliche Standardlizenzen für neue Anmeldungen oder eingeladene Benutzer festlegen?

Ja. Administratoren können auswählen, ob neue registrierte Benutzer automatisch eine Enterprise-Lizenz oder eine Lizenz für Ansichtszugriff erhalten. Nutzer mit Ansichtszugriff zählen nicht zu den kostenpflichtigen Plätzen.

Woher weiß ich, welche Benutzer nicht zugewiesen sind?

Das Abteilungs-Dashboard in der Admin-Konsole zeigt die Anzahl der nicht zugewiesenen Nutzer an. Klicken Sie auf diese Zahl, um die vollständige Liste anzuzeigen und Nutzer nach Bedarf Abteilungen zuzuweisen.

Kann ich die Abteilungszuweisung eines Nutzers später ändern?

Ja. Administratoren können Nutzer jederzeit über die Seite „Nutzer“ in der Admin-Konsole verschiedenen Abteilungen neu zuweisen.



Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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