Loading

Topik

Tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Bidang kustom referensi memungkinkan Anda membuat hubungan yang lebih bermakna antara tugas, proyek, portofolio, dan gol dalam bidang kustom–memudahkan pelacakan hubungan dan dependensi di seluruh pekerjaan Anda. Anda dapat menambahkan bidang kustom referensi ke tugas, proyek, dan portofolio. Dengan mereferensikan pekerjaan terkait, Anda dapat meningkatkan visibilitas dan kolaborasi di seluruh alur kerja Anda.

Buat bidang kustom referensi baru

  

  1. Buka proyek atau portofolio Anda di Asana
  2. Klik tombol + di samping header kolom dalam Tampilan daftar, atau pilih Sesuaikan, lalu Bidang
  3. Klik Tambahkan bidang
  4. Pilih Referensi sebagai jenis bidang
  5. Masukkan nama untuk bidang Anda
  6. Pilih sumber Anda, yang menentukan jenis objek Asana yang diizinkan oleh bidang ini (tugas, proyek, portofolio, atau gol).
  7. Tambahkan deskripsi opsional untuk membantu orang lain memahami cara menggunakan bidang ini
  8. Klik Buat bidang
Catatan iconCatatan

Anda dapat memilih satu atau beberapa sumber.

Setelah ditambahkan, Anda dapat mengisi bidang referensi dengan mengekliknya dan mencari objek Asana yang ingin Anda referensikan atau menempelkan URL objek tersebut. Objek yang direferensikan akan muncul sebagai tautan yang dapat diklik, memungkinkan Anda dan rekan tim untuk membuka konten yang direferensikan dengan cepat.

Untuk membuka bidang referensi, klik sel lalu klik pil referensi yang ingin Anda akses. Jika objek referensi bersifat privat, Anda hanya akan melihat Privat pada pil referensi, dan Anda harus meminta akses untuk melihatnya. 

Menggunakan bidang referensi secara efektif

Beberapa contoh kapan menggunakan bidang kustom referensi adalah:

  • Proyek terkait: Buat referensi proyek terkait untuk menunjukkan hubungan antara inisiatif
  • Tugas terkait: Tautkan ke tugas prasyarat atau tugas lanjutan tanpa membuat dependensi formal
  • Pustaka sumber daya: Dokumentasi referensi atau tugas sumber daya yang memberikan konteks penting
  • Koneksi tim: Tautkan ke proyek atau portofolio tim yang relevan untuk pekerjaan lintas fungsi
  • Tim terkait: Merujuk ke seluruh tim sehingga lebih mudah melacak kepemilikan, tanggung jawab, atau keterlibatan tim di seluruh proyek dan Alur Kerja Anda.

Konversikan bidang pilihan tunggal atau multipilihan yang ada menjadi bidang kustom referensi

  1. Buka modal edit untuk bidang pilihan tunggal atau multipilih.
  2. Jika bidang sudah mencapai atau mendekati batas opsi bidang, Anda akan melihat banner dengan tombol Konversi yang memungkinkan Anda mengonversi bidang yang ada menjadi bidang kustom referensi dan proyek terkait.
  3. Harap diperhatikan bahwa bidang yang ada tidak akan diubah atau dihapus.
  4. Setelah mengklik tombol Konversi, Asana akan membuat bidang kustom referensi baru dan proyek baru yang terkait dengan bidang kustom referensi tersebut. Proyek ini akan berisi Tugas yang mencerminkan setiap opsi bidang yang ada dan bidang baru akan mereferensikan tugas tersebut.
  5. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengonversi bidang, atau jika Anda ingin mengonversi bidang tetapi tidak melihat tombol Konversi, harap hubungi Dukungan Asana.
Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara membuat & menggunakan bidang kustom referensi | Pusat Bantuan Asana