Loading

Topik

Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+.

Divisi di organisasi berbayar membantu Anda mengatur pengguna ke dalam divisi, mendelegasikan administrasi, dan mengontrol cara lisensi berbayar diberikan. Semua divisi ini berada di bawah domain yang sama. Gunakan divisi saat Anda menginginkan pengawasan terpusat untuk organisasi sekaligus tetap memungkinkan Admin divisi mengelola grup pengguna tertentu.

Admin dan Admin Super akan dapat mengatur setiap divisi dan menugaskan admin divisi yang dapat mengelola pengguna di divisi tertentu tersebut. 

Apa itu divisi di organisasi berbayar?

Divisi di organisasi berbayar berbagi satu konfigurasi Asana berbayar, yang memberi admin organisasi pengawasan terpusat sekaligus memungkinkan admin divisi mengelola subset pengguna. Admin organisasi dan admin super dapat mengakses setiap divisi, sedangkan admin divisi hanya dapat mengelola divisi yang ditetapkan untuk mereka.

Anda dapat menggunakan divisi untuk membantu pemberian lisensi, manajemen pengguna, dan atribusi biaya. 

Catatan iconCatatan

Pengguna hanya lihat juga dapat ditetapkan ke divisi dan dikonversi menjadi pengguna berbayar saat ditambahkan.

Cara membuat divisi

  1. Buka tab Divisi di konsol admin, 
  2. Klik Buat divisi.
  3. Masukkan nama untuk divisi.
  4. Opsional, tambahkan Admin divisi.
  5. Opsional, tambahkan pengguna ke divisi tersebut.
  6. Klik Buat divisi.

Setelah membuat divisi, Anda membuka konsol admin divisi tersebut.

Atur persetujuan undangan

  1. Di tab Keamanan divisi, klik Pengguna yang diundang.
  2. Pilih apakah persetujuan Wajib atau Tidak wajib.
  3. Klik Simpan perubahan.

Jika persetujuan tidak diperlukan, pengguna yang diundang otomatis ditambahkan ke divisi dan diberi lisensi. Jika persetujuan diperlukan, pengguna yang diundang membuat permintaan yang dapat ditinjau oleh admin divisi, admin organisasi, dan admin super.

Kelola pengguna di divisi

Anda dapat mengalokasikan pengguna dari daftar Pengguna yang belum dialokasikan. Dari tab Divisi, klik Pengguna yang belum ditetapkan. Anda kemudian akan melihat tampilan daftar pengguna yang belum ditetapkan.

Gunakan bidang Divisi untuk memindahkan pengguna ke divisi. Pengguna yang sudah ada di divisi lain tidak akan ditampilkan di daftar ini.

Hapus pengguna atau hapus divisi

Admin dapat menghapus pengguna dari divisi baik dari organisasi maupun divisi. Saat Anda menghapus pengguna dari divisi, Anda juga dapat menghapus lisensinya dan menjadikannya hanya dapat melihat.

Untuk menghapus divisi, buka dasbor divisi, pilih ikon tiga titik, dan klik Hapus divisi. Anda dapat memilih untuk mempertahankan lisensi pengguna atau menghapusnya dan menjadikannya hanya lihat.

Atur perilaku lisensi default

Admin super dan admin organisasi dapat mengatur lisensi default untuk pendaftaran baru dan pengguna yang diundang. Jika pengguna diundang oleh divisi yang memiliki kontrol undangan sendiri, pengaturan divisi akan diprioritaskan.

Admin super dan admin dapat mengakses kontrol lisensi melalui Konsol Admin:

  1. Klik foto profil Anda di sudut kanan atas
  2. Pilih Konsol Admin
  3. Arahkan ke tab Keamanan
  4. Temukan Bagian Pendaftaran baru atau Pengguna yang diundang

 

Dasbor divisi

Dasbor divisi menampilkan jumlah total divisi, pengguna di divisi, pengguna yang belum ditetapkan, dan daftar divisi beserta jumlah pengguna dan admin divisi. Admin organisasi dan admin super dapat mengelola penyiapan secara menyeluruh, sedangkan admin divisi hanya dapat mengelola divisi yang mereka miliki.

Pertanyaan Umum

Apa yang terjadi ketika saya mewajibkan persetujuan admin untuk pengguna yang diundang?

Saat pengaturan ini diaktifkan, pengguna yang diundang untuk bergabung dengan divisi tidak akan otomatis menerima lisensi. Sebaliknya, permintaan mereka muncul dalam antrean Permintaan tempat admin dapat meninjaunya dan menyetujui atau menolaknya. Pengguna tidak akan memiliki akses ke fitur berbayar hingga permintaannya disetujui.

Dapatkah saya menetapkan lisensi default yang berbeda untuk pendaftaran baru atau pengguna yang diundang?

Ya. Admin dapat memilih apakah pendaftaran baru secara otomatis menerima lisensi Enterprise atau lisensi Hanya lihat. Pengguna hanya lihat tidak dimasukkan dalam penghitungan kursi berbayar.

Bagaimana saya tahu pengguna mana yang belum ditetapkan?

Dasbor Divisi di konsol admin menampilkan jumlah pengguna yang belum ditetapkan. Klik angka ini untuk melihat daftar lengkap dan mengalokasikan pengguna ke divisi sesuai kebutuhan.

Bisakah saya mengubah penugasan divisi pengguna nanti?

Ya. Admin dapat mengalihkan pengguna ke divisi lain kapan saja dari halaman Pengguna di konsol admin.



Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Divisi Asana di organisasi berbayar