Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Automasi

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Automasi portofolio tersedia di Asana tingkat Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Automasi memungkinkan Anda menyederhanakan tugas rutin dan membuat alur kerja dengan mudah. Agar automasi berfungsi, Anda membutuhkan pemicu yang mengaktifkan automasi dan tindakan yang dilakukan otomatis. Contoh, automasi dapat dibuat untuk secara otomatis memberikan tugas (tindakan) saat tenggat ditetapkan (pemicu).

Jelajahi automasi secara gratis. Mulai dengan uji coba Asana gratis hari ini.

Artikel terkait:

Tingkatkan proses Anda dengan automasi Asana. Ikuti pelatihan virtual Mengotomatiskan alur kerja di Asana kami untuk mempelajari caranya.

Membuat automasi

Automasi tersedia di proyek dan portofolio. Anda dapat menyiapkan automasi dalam proyek dan portofolio, yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tindakan utama dan memastikan kelancaran manajemen banyak proyek.

Saat membuat automasi, Anda dapat memilih dari automasi siap pakai di galeri automasi, atau membuat automasi kustom. Automasi bawaan di galeri telah dirancang untuk menangani skenario alur kerja umum. Automasi kustom memungkinkan Anda membuat automasi yang disesuaikan dengan proses unik Anda.

Untuk membuat automasi dari galeri:

  1. Buka Sesuaikan di sudut kanan atas proyek Anda
  2. Klik Automasi
  3. Klik +Tambahkan
  4. Pilih automasi dari galeri atau buat yang baru dari awal
Catatan iconCatatan

Setiap automasi di Asana memiliki URL uniknya sendiri yang dapat diakses langsung melalui browser. URL ini dibuat secara otomatis saat automasi dibuat dan tetap sama selama masa pakai automasi.

Pembuat automasi kustom

Pembuat automasi kustom tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. 

 

Untuk membuat automasi kustom:

  1. Anda dapat memasukkan instruksi untuk AI Studio, memilih Mulai dari awal, atau memilih automasi unggulan.
  2. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk mengontrol pengaturan tambahan
  3. Klik Automasi tanpa judul untuk menambahkan nama untuk automasi Anda.
  4. Pilih pemicu, tindakan, dan tambahkan kondisi jika diperlukan.
  5. Klik Publikasikan.
Catatan iconCatatan

Automasi akan berjalan hanya pada level pertama subtugas (yaitu, automasi tidak akan berjalan pada sub-sub-tugas, sub-sub-sub tugas, dll.)

Mengedit automasi

Edit automasi kapan saja dengan membuka kembali proyek dan memilih automasi yang Anda ingin perbarui.

Untuk mengedit automasi:

  1. Klik menu Sesuaikan
  2. Klik Automasi 
  3. Klik ikon tiga titik di samping automasi yang ingin Anda edit
  4. Klik Edit
Catatan iconCatatan

Setiap perubahan yang Anda lakukan pada automasi Anda hanya akan berlaku untuk ke depannya. Pengeditan tidak akan berlaku secara retroaktif.

Automasi yang melibatkan pemicu eksternal atau tindakan eksternal, seperti mengirim email atau pesan langsung (misalnya, melalui Outlook, Salesforce, atau Slack), hanya dapat diedit oleh pembuat automasi karena pemicu/tindakan eksternal diautentikasi menggunakan kredensial akun pembuat automasi.

Menjeda automasi

Anda dapat menjeda automasi kapan saja. Klik tombol Aktif di sudut kanan atas untuk menjeda automasi. 

Menghapus automasi

Anda dapat menghapus automasi kapan saja dengan mengklik automasi dari menu sesuaikan, mengklik ikon tiga titik, lalu mengklik tombol Hapus.

Pengaturan automasi

Untuk mengakses pengaturan automasi, klik ikon roda gigi di kanan atas pembuat automasi.

Tergantung pada jenis automasi, pengaturan automasi akan berisi 3 tab berikut: Umum, Izin, AI Studio, AI Teammates.

Di bagian Pengaturan umum, Anda dapat mengelola nama automasi. Anda juga dapat memilih apakah automasi dapat dipicu oleh automasi lain dan apakah automasi harus dijalankan pada subtugas.

Mentransfer kepemilikan automasi

Jika pemilik asli automasi kehilangan akses ke proyek atau keluar dari organisasi, anggota tim yang memiliki izin edit dapat mengeklaim kepemilikan automasi. Asana akan memberi tahu editor proyek saat automasi menjadi tanpa pemilik, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi automasi mana yang memerlukan perhatian.

Untuk mengeklaim kepemilikan automasi tanpa pemilik, buka automasi di daftar automasi proyek Anda dan di menu Izin, klik Jadi pemilik. Setelah mengklaim kepemilikan, Anda akan dapat mengedit automasi dan menerima pemberitahuan tentang segala isu.

Automasi berdasarkan bagian

Pada paket berbayar, ikon petir di bagian menunjukkan bahwa automasi diterapkan pada bagian tertentu tersebut. Ini terlihat di tampilan daftar dan papan.

Mengklik ikon petir akan membuka menu automasi untuk bagian tersebut, memungkinkan Anda untuk menambahkan automasi baru atau mengedit automasi yang ada.

Anda dapat mengedit automasi dengan mengklik ikon pensil yang muncul saat kursor diarahkan ke automasi tersebut.

Kombinasi pemicu dan berbagai tindakan

Anda juga dapat menggunakan kombinasi pemicu dan/atau logika bersyarat serta beberapa tindakan untuk mengotomatiskan tugas rutin.

Anda dapat menggunakan tindakan yang dilakukan oleh satu automasi untuk memicu automasi lain.

Jumlah maksimal automasi per proyek ditetapkan sebesar 50, terlepas dari ukuran atau tingkat paket.

Automasi kustom

Pemicu

  • Anda dapat menambahkan hingga 20 pemicu per automasi kustom
  • Anda dapat memilih pemicu lebih dari sekali
  • Anda tidak dapat memilih pemicu Tenggat sudah mendekati atau Tugas terlambat untuk subtugas. Untuk menggunakan salah satu pemicu ini, Anda harus mengubah automasi menjadi Jalankan pada tugas.

Beberapa tindakan

  • Saat satu atau beberapa pemicu dijalankan, Anda dapat memilih hingga 20 tindakan yang akan dilakukan sebagai akibatnya
  • Anda tidak dapat menambahkan tindakan yang sama lebih dari sekali

Pemicu berbasis kolom atau bagian

Pemicu berbasis kolom atau bagian ditujukan untuk proyek Tampilan Papan atau proyek dengan bagian yang dapat diciutkan.

Automasi bidang kustom

Automasi bidang kustom tersedia di semua proyek dengan bidang kustom. Bidang kustom Orang juga didukung.

Catatan iconCatatan

Untuk membuka automasi ini, Anda harus menambahkan bidang kustom ke proyek terlebih dulu.

Automasi dalam bundel

Dengan bundel, Anda dapat menerapkan beberapa automasi sekaligus. Dengan ini, Anda dapat menstandarkan proses sesuai kebutuhan dan membuat pembaruan retroaktif pada proyek yang sudah berjalan.

Pembaruan automasi yang salah konfigurasi

Jika automasi salah konfigurasi (contoh: “Ditandai selesai > Pindahkan ke kolom “Selesai” dan seseorang menghapus kolom “Selesai” Anda), kami akan mengirim email kepada pemilik automasi untuk memberi tahu cara memperbaikinya.

  • Kami akan mengirimi Anda email ketika automasi dipicu tetapi tidak dapat dijalankan karena salah konfigurasi. Kami tidak akan mengirimi Anda email lagi hingga aturan diperbaiki dan berhasil dijalankan setidaknya satu kali sebelum salah konfigurasi lagi.

  • Semua pengguna dengan akses baca pada automasi yang dimaksud dapat melihat status automasi yang benar.

  • Setelah memperbarui automasi ke konfigurasi yang benar dan menyimpan pembaruan, peringatan tersebut akan hilang.

Harga

Automasi tersedia di setiap tingkat berbayar di Asana. Pembuat automasi kustom tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Subset automasi tersedia untuk pelanggan di tingkat lama Premium:

  • Pindahkan ke kolom/bagian > Tandai selesai
  • Tandai selesai > Pindahkan ke kolom/bagian
  • Bidang kustom berubah > Pindahkan ke kolom/bagian
  • Pindahkan ke kolom/bagian > Tetapkan bidang kustom
  • Bidang kustom berubah > Tandai selesai
  • Tandai selesai > Tetapkan bidang kustom

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara kerja automasi di Asana?

Automasi mengotomatiskan tugas rutin dengan menggabungkan pemicu (seperti menetapkan tenggat) dengan tindakan (seperti memberikan tugas secara otomatis kepada seseorang), sehingga Anda dapat menyederhanakan alur kerja tanpa intervensi manual.

Dapatkah saya mengedit automasi setelah saya membuatnya?

Ya, Anda dapat mengedit automasi apa pun dengan mengklik menu sesuaikan, memilih automasi di bagian Edit, lalu mengklik Edit, meskipun perubahan hanya berlaku untuk tugas mendatang dan tidak berlaku surut.

Apa yang terjadi ketika automasi salah dikonfigurasi?

Asana mengirimkan email kepada pemilik automasi saat automasi yang salah dikonfigurasi gagal dijalankan untuk pertama kalinya (misalnya, saat kolom yang dirujuk dihapus), dan semua pengguna dengan akses baca dapat melihat status automasi hingga automasi diperbaiki.

Berapa banyak automasi yang dapat saya tambahkan ke satu proyek?

Anda dapat menambahkan hingga 50 automasi per proyek, apa pun ukuran atau tingkat paket Anda, dan Anda dapat menambahkan hingga 20 pemicu dan 20 tindakan per automasi kustom.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara menggunakan aturan untuk mengotomatiskan tugas di Asana | Pusat Bantuan