Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Aturan

Dalam Artikel Ini

Tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Aturan portofolio tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Aturan memungkinkan Anda menyederhanakan Tugas rutin dan membuat Alur Kerja dengan mudah. Agar aturan berfungsi, Anda membutuhkan pemicu yang mengaktifkan aturan tersebut dan tindakan yang dilakukan otomatis. Contoh, aturan dapat dibuat untuk secara otomatis memberikan Tugas (tindakan) saat Tenggat ditetapkan (pemicu).

Jelajahi aturan secara gratis. Mulai dengan uji coba Asana gratis hari ini.

Artikel terkait:

Tingkatkan proses Anda dengan Aturan Asana. Ikuti pelatihan virtual kami, Otomatiskan Alur Kerja di Asana, untuk mempelajari caranya.

Membuat aturan

Aturan tersedia di proyek dan portofolio. Anda dapat menetapkan aturan dalam proyek dan portofolio, sehingga Anda dapat mengotomatiskan tindakan utama dan memastikan kelancaran manajemen banyak proyek.

Saat membuat aturan, Anda dapat memilih dari aturan yang telah dibuat sebelumnya di galeri aturan atau membuat aturan kustom. Aturan yang sudah dibuat sebelumnya di galeri dirancang untuk menangani skenario Alur Kerja yang umum. Aturan kustom memungkinkan Anda membuat aturan yang disesuaikan dengan proses unik Anda.

Untuk membuat aturan dari galeri:

  1. Buka Sesuaikan di sudut kanan atas proyek Anda
  2. Klik Aturan
  3. Klik +Tambahkan
  4. Pilih aturan dari galeri
  5. Isi parameter yang ditentukan
  6. Klik Terbitkan aturan
Catatan iconCatatan

Di Asana, setiap aturan memiliki URL uniknya sendiri yang dapat diakses langsung melalui browser. URL ini dibuat secara otomatis saat aturan dibuat dan tetap sama selama masa berlaku aturan.

Pembuat aturan kustom

Pembuat aturan kustom tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. 

Cara membuat aturan kustom:

  1. Buka Sesuaikan di sudut kanan atas proyek Anda
  2. Di bawah Bagian Tambahkan, klik Aturan
  3. Pilih Buat aturan kustom
  4. Dari drop-down, pilih Jalankan pada Tugas atau Jalankan pada Tugas dan Subtugas
  5. Pilih nama untuk aturan Anda
  6. Pilih pemicu, tindakan, dan tambahkan syarat jika perlu
  7. Klik Terbitkan aturan.
Catatan iconCatatan

Aturan akan berjalan hanya pada level pertama Subtugas (yaitu, aturan tidak akan berjalan pada sub-sub-tugas, sub-sub-sub-tugas, dll.)

Mengedit aturan

Edit aturan kapan saja dengan membuka kembali proyek dan memilih aturan yang Anda ingin perbarui.

Cara mengedit aturan:

  1. Klik menu sesuaikan
  2. Di bawah Bagian Edit, klik Aturan
  3. Klik ikon tiga titik di samping aturan yang ingin Anda edit
  4. Klik Edit
Catatan iconCatatan

Setiap pengeditan yang Anda lakukan pada aturan Anda hanya akan berlaku untuk periode mendatang. Pengeditan tidak akan berlaku secara retroaktif.

Aturan yang melibatkan pemicu eksternal atau tindakan eksternal, seperti mengirim email atau pesan langsung (misalnya, melalui Outlook, Salesforce, atau Slack), hanya dapat diedit oleh pembuat aturan karena pemicu/tindakan eksternal diautentikasi menggunakan kredensial akun pembuat aturan.

Menjeda aturan

Anda dapat menjeda aturan kapan saja dengan mengklik aturan di bilah sisi dan mengklik Aktif. Jika Anda ingin mengaktifkan aturan tersebut kembali, ikuti langkah-langkah yang sama, tetapi klik Dijeda.

Menghapus aturan

Anda dapat menghapus aturan kapan saja dengan mengklik aturan di bilah sisi lalu mengklik tombol Hapus aturan.

Pengaturan aturan

Untuk mengakses pengaturan aturan, klik ikon roda gigi di kanan atas Pembuat aturan.

Rule settings button

Pengaturan aturan berisi 2 tab: Pengaturan umum dan Pengaturan izin.

Settings 1

Di bagian Pengaturan umum, Anda dapat mengelola nama aturan. Anda juga dapat memilih apakah aturan dapat dipicu oleh aturan lain, dan apakah aturan harus dijalankan pada Subtugas.

Settings 2

Di bawah Pengaturan izin, Anda dapat melihat pemilik aturan dan memilih izin editor aturan.

Mengalihkan Kepemilikan aturan

Jika pemilik awal aturan kehilangan akses ke proyek atau keluar dari organisasi, anggota Tim yang memiliki izin edit dapat mengklaim Kepemilikan aturan. Asana akan memberi tahu editor proyek saat aturan menjadi tidak bertuan, sehingga mudah untuk mengidentifikasi aturan mana yang membutuhkan perhatian.

Untuk mengklaim Kepemilikan aturan yang tidak memiliki pemilik, buka aturan tersebut di daftar aturan proyek Anda dan di menu Izin, klik Menjadi pemilik. Setelah mengklaim Kepemilikan, Anda akan dapat mengedit aturan tersebut dan menerima pemberitahuan tentang masalah apa pun.

Aturan berdasarkan bagian

Pada paket berbayar, ikon bohlam di Bagian menunjukkan bahwa ada aturan yang diterapkan pada Bagian tertentu tersebut. Ikon ini terlihat pada tampilan Daftar dan Tampilan Papan.

Setelah aturan dipicu, ikon akan bergerak. Mengklik ikon petir akan membuka menu aturan untuk Bagian tersebut, memungkinkan Anda untuk menambahkan aturan baru atau mengedit aturan yang ada.

Anda dapat mengedit aturan dengan mengklik ikon pensil yang muncul saat kursor diarahkan ke aturan tersebut.

Rules in sections.png

Kombinasi pemicu dan berbagai tindakan

Anda juga dapat menggunakan kombinasi pemicu dan/atau logika bersyarat serta beberapa tindakan untuk mengotomatiskan Tugas rutin.

Anda dapat menggunakan tindakan yang dilakukan oleh satu aturan untuk memicu aturan lain.

Jumlah maksimal aturan per proyek ditetapkan sebanyak 50, terlepas dari ukuran atau tingkatan paket.

Aturan kustom

Pemicu

  • Anda dapat menambahkan hingga 20 pemicu per aturan kustom
  • Anda dapat memilih pemicu lebih dari sekali
  • Anda tidak dapat memilih pemicu Tenggat sudah mendekati atau Tugas terlambat untuk Subtugas. Untuk menggunakan salah satu dari pemicu ini, Anda harus mengubah aturan menjadi Dijalankan pada Tugas.

Beberapa tindakan

  • Saat satu atau beberapa pemicu dijalankan, Anda dapat memilih hingga 20 tindakan yang akan dilakukan sebagai akibatnya
  • Anda tidak dapat menambahkan tindakan yang sama lebih dari sekali

Pemicu berbasis kolom atau Bagian

Pemicu berbasis kolom atau Bagian ditujukan untuk proyek Tampilan Papan atau proyek dengan bagian yang dapat diciutkan.

Aturan Bidang kustom

Aturan Bidang kustom tersedia di semua proyek dengan Bidang kustom. Bidang kustom Orang juga didukung.

Catatan iconCatatan

Untuk membuka aturan ini, Anda harus menambahkan Bidang kustom ke proyek terlebih dulu.

Aturan dalam bundel

Dengan bundel, Anda dapat menerapkan beberapa aturan sekaligus. Dengan fitur ini, Anda dapat menstandarkan proses sesuai kebutuhan dan melakukan pembaruan retroaktif pada proyek yang sudah berjalan.

Pembaruan aturan yang salah konfigurasi

Jika aturan salah konfigurasi (contoh: “Ditandai selesai > Pindahkan ke kolom “Selesai” dan seseorang menghapus kolom “Selesai” Anda), kami akan mengirim email kepada pemilik aturan untuk memberi tahu cara memperbaikinya.

  • Kami akan mengirimi Anda email ketika aturan dipicu tetapi tidak dapat dijalankan karena salah konfigurasi. Kami tidak akan mengirimi Anda email lagi hingga aturan diperbaiki dan berhasil dijalankan setidaknya satu kali sebelum salah konfigurasi lagi.

  • Semua pengguna dengan akses baca pada aturan yang dimaksud dapat melihat status aturan yang benar.

  • Setelah memperbarui aturan ke konfigurasi yang benar dan menyimpan pembaruan, peringatan tersebut akan hilang.

Harga

Aturan tersedia di semua tingkat berbayar di Asana. Pembuat aturan kustom tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Subset aturan tersedia untuk pelanggan pada tingkat legacy Premium:

  • Pindahkan ke kolom/Bagian > Tandai selesai
  • Tandai selesai > Pindahkan ke kolom/Bagian
  • Bidang kustom berubah > Pindahkan ke kolom/Bagian
  • Pindahkan ke kolom/Bagian > Tetapkan Bidang kustom
  • Bidang kustom berubah > Tandai selesai
  • Tandai selesai > Tetapkan Bidang kustom

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara kerja aturan di Asana?

Aturan mengotomatiskan Tugas rutin dengan menggabungkan pemicu (misalnya, menetapkan Tenggat) dengan tindakan (misalnya, memberikan Tugas secara otomatis kepada seseorang), sehingga Anda dapat menyederhanakan Alur Kerja tanpa intervensi manual.

Dapatkah saya mengedit aturan setelah saya membuatnya?

Ya, Anda dapat mengedit aturan apa pun dengan mengklik menu kustomisasi, memilih aturan di bawah Bagian Edit, dan mengklik Edit. Namun, perubahan hanya berlaku untuk Tugas mendatang dan tidak berlaku surut.

Apa yang terjadi ketika aturan salah konfigurasi?

Asana mengirimkan email kepada pemilik aturan pada pertama kalinya aturan yang salah konfigurasi gagal diterapkan (misalnya, saat kolom yang direferensikan dihapus), dan semua pengguna dengan akses baca dapat melihat status aturan tersebut hingga aturan tersebut diperbaiki.

Berapa banyak aturan yang dapat saya tambahkan ke satu proyek?

Anda dapat menambahkan hingga 50 aturan per proyek, terlepas dari ukuran atau tingkat paket Anda, dan Anda dapat menambahkan hingga 20 pemicu dan 20 tindakan per aturan kustom.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara menggunakan aturan untuk mengotomatiskan Tugas | Pusat Bantuan Asana