Loading

Tematy

Dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Pola niestandardowe odniesienia umożliwiają tworzenie bardziej znaczących relacji między  zadaniami, projektami, portfolio i celami w polu niestandardowym, co ułatwia śledzenie relacji i zależności w pracy. Możesz dodać pole niestandardowe odniesienia do zadań, projektów i portfolio. Odwołując się do odpowiednich zadań, możesz poprawić widoczność i współpracę w ramach przepływów pracy.

Utwórz nowe pole niestandardowe odniesienia

  

  1. Otwórz swój projekt lub portfolio w Asanie.
  2. Kliknij przycisk „+” obok nagłówków kolumn w widoku listy lub wybierz „Dostosuj”, a następnie „Pola”.
  3. Kliknij „Dodaj pole”.
  4. Wybierz opcję Odnośnik jako typ pola.
  5. Wpisz nazwę pola.
  6. Wybierz źródła, które określają typ obiektu Asana, który będzie dozwolony w tym polu (zadania, projekty, portfolio lub cele).
  7. Dodaj opcjonalny opis, aby pomóc innym zrozumieć, jak używać tego pola.
  8. Kliknij Utwórz pole.
Uwaga iconUwaga

Możesz wybrać jedno lub więcej źródeł.

Po dodaniu pola odniesienia możesz je wypełnić, klikając je i wyszukując obiekt Asana, do którego chcesz się odnieść, lub wklejając adres URL obiektu. Obiekt, do którego prowadzi odnośnik, pojawi się jako klikalny link, umożliwiając Tobie i członkom zespołu szybkie przejście do treści, do których prowadzi odnośnik.

Aby otworzyć pole odnośnika, kliknij komórkę, a następnie kliknij pigułkę odnośnika, do której chcesz uzyskać dostęp. Jeśli obiekt odniesienia jest prywatny, na pigułce odniesienia zobaczysz tylko opcję Prywatny i będziesz musiał poprosić o dostęp, aby go wyświetlić. 

Efektywne korzystanie z pól odnośników

Oto kilka przykładów użycia pól niestandardowych odniesienia:

  • Powiązane projekty: odwołaj się do powiązanych projektów, aby pokazać powiązania między przedsięwzięciami
  • Powiązane zadania: odwołaj się do zadań wstępnych lub uzupełniających bez tworzenia formalnych zależności
  • Biblioteki zasobów: odwołaj się do dokumentacji lub zadań z zasobami, które zapewniają ważny kontekst
  • Połączenia zespołowe: dodawaj linki do odpowiednich projektów zespołowych lub portfolio, aby umożliwić pracę międzyfunkcyjną

Przekształć istniejące pole wyboru pojedynczego lub wielokrotnego w pole niestandardowe odniesienia

  1. Otwórz okno edycji pola wyboru pojedynczego lub wielokrotnego.
  2. Jeśli pole osiągnęło lub zbliża się do limitu opcji, zobaczysz baner z przyciskiem „Konwertuj”, który umożliwia przekształcenie istniejącego pola w pole niestandardowe odniesienia i powiązany projekt.
  3. Pamiętaj, że istniejące pole nie zostanie zmienione ani usunięte.
  4. Po kliknięciu przycisku „Konwertuj” Asana utworzy nowe pole niestandardowe odniesienia oraz nowy projekt powiązany z tym polem. Projekt będzie zawierał zadania, które odzwierciedlają każdą istniejącą opcję pola, a nowe pole będzie odwoływać się do tych zadań.
  5. Jeśli potrzebujesz pomocy w konwertowaniu pola lub jeśli chcesz przekonwertować pole, ale nie widzisz przycisku „Konwertuj”, skontaktuj się z obsługą klienta Asana.
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Article Detail