Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Działy w płatnych organizacjach

W tym artykule

Dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+.

Działy w płatnych organizacjach pomagają Ci uporządkować użytkowników w działy, delegować administrowanie i kontrolować sposób przypisywania płatnych licencji. Wszystkie te działy znajdują się w tej samej domenie. Użyj ich, gdy chcesz mieć scentralizowany nadzór nad organizacją, a jednocześnie umożliwić administratorom działu zarządzanie określonymi grupami użytkowników.

Administratorzy i superadministrator będą mogli zarządzać każdym działem i przypisywać administratorów działów, którzy będą mogli zarządzać użytkownikami w tym konkretnym dziale. 

Czym są działy w płatnych organizacjach?

Działy w płatnych organizacjach korzystają z jednej płatnej konfiguracji Asany, co zapewnia administratorom organizacji scentralizowany nadzór, a administratorom działu umożliwia zarządzanie podgrupą użytkowników. Administratorzy organizacji i superadministratorzy mogą uzyskać dostęp do każdego działu, podczas gdy administratorzy działów mogą zarządzać tylko działami, do których są przypisani.

Działy mogą pomóc w przypisywaniu licencji, zarządzaniu użytkownikami i przypisywaniu kosztów. 

Uwaga iconUwaga

Użytkowników z dostępem tylko do wyświetlania również można przypisać do działu. Po dodaniu zostaną oni przekształceni w płatnych użytkowników.

Jak utworzyć dział

  1. Przejdź do zakładki „Działy” w konsoli administratora. 
  2. Kliknij Utwórz dział.
  3. Wpisz nazwę działu.
  4. Opcjonalnie dodaj administratorów działu.
  5. Opcjonalnie dodaj użytkowników do działu.
  6. Kliknij Utwórz dział.

Po utworzeniu działu przejdź do konsoli administratora działu.

Ustaw zatwierdzenia zaproszeń

  1. W zakładce „Bezpieczeństwo” działu kliknij „Zaproszeni użytkownicy”.
  2. Wybierz, czy zatwierdzenie jest Wymagane, czy Niewymagane.
  3. Kliknij Zapisz zmiany.

Jeśli zatwierdzenie nie jest wymagane, zaproszeni użytkownicy są automatycznie dodawani do działu i przypisywana jest im licencja. Jeśli zatwierdzenie jest wymagane, zaproszeni użytkownicy tworzą prośby, które mogą przeglądać administratorzy działu, administratorzy organizacji i superadministratorzy.

Zarządzaj użytkownikami w działach

Możesz przypisać użytkowników z listy „Nieprzypisani użytkownicy”. W zakładce Działy kliknij Nieprzypisani użytkownicy. Następnie zobaczysz widok listy nieprzypisanych użytkowników.

Użyj pola Dział, aby przenieść użytkownika do działu. Użytkownicy, którzy są już członkami innego działu, nie będą widnieć na tej liście.

Usuwanie użytkowników lub działu

Administratorzy mogą usuwać użytkowników z działu z poziomu organizacji lub działu. Usuwając użytkownika z działu, możesz również usunąć jego licencję i nadać mu uprawnienia tylko do wyświetlania.

Aby usunąć dział, otwórz pulpit nawigacyjny działu, wybierz ikonę z trzema kropkami i kliknij Usuń dział. Możesz zachować licencje użytkowników lub usunąć ich i przełączyć ich na tryb tylko do wyświetlania.

Ustaw domyślne zachowanie licencji

Superadministratorzy i administratorzy organizacji mogą ustawić domyślną licencję dla nowych rejestracji i zaproszonych użytkowników. Jeśli użytkownik zostanie zaproszony przez dział z własnymi ustawieniami zaproszeń, pierwszeństwo ma ustawienie działu.

Superadministratorzy i administratorzy mogą uzyskać dostęp do opcji zarządzania licencjami z poziomu konsoli administratora:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu
  2. Wybierz opcję Konsola administratora
  3. Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo.
  4. Znajdź sekcje Nowi zarejestrowani użytkownicy lub Zaproszeni użytkownicy

 

Pulpit nawigacyjny działu

Pulpit nawigacyjny działu wyświetla całkowitą liczbę działów, użytkowników w działach, nieprzypisanych użytkowników oraz listę działów wraz z liczbą użytkowników i administratorami działów. Administratorzy organizacji i superadministratorzy mogą zarządzać pełną konfiguracją, podczas gdy administratorzy działu mogą zarządzać tylko działami, które do nich należą.

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie, gdy wymagam zatwierdzenia przez administratora dla zaproszonych użytkowników?

Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy zaproszeni do dołączenia do działu nie otrzymają automatycznie licencji. Zamiast tego ich prośba pojawia się w kolejce „Prośby”, gdzie administratorzy mogą ją sprawdzić i zatwierdzić lub odrzucić. Użytkownik nie będzie miał dostępu do płatnych funkcji, dopóki jego prośba nie zostanie zatwierdzona.

Czy mogę ustawić różne domyślne licencje dla nowych rejestracji lub zaproszonych użytkowników?

Tak. Administratorzy mogą wybrać, czy nowi użytkownicy automatycznie otrzymają licencję Enterprise, czy licencję tylko do wyświetlania. Użytkownicy z uprawnieniami tylko do wyświetlania nie są wliczani do płatnych miejsc.

Jak mogę sprawdzić, którzy użytkownicy nie są przypisani?

Pulpit nawigacyjny działów w konsoli administratora pokazuje liczbę nieprzypisanych użytkowników. Kliknij ten numer, aby zobaczyć pełną listę i w razie potrzeby przypisać użytkowników do działów.

Czy mogę później zmienić przypisanie użytkownika do działu?

Tak. Administratorzy mogą w dowolnym momencie przypisać użytkowników do innych działów na stronie „Użytkownicy” w konsoli administratora.



Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Działy Asany w płatnych organizacjach