Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Automatyzacje

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Automatyzacje portfolio są dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Automatyzacje pozwalają usprawnić wykonywanie rutynowych zadań i ułatwiają tworzenie przepływów pracy. Aby automatyzacja mogła zadziałać, potrzebny jest wyzwalacz aktywujący automatyzację oraz akcja, która zostanie automatycznie wykonana po jej wyzwoleniu. Na przykład, automatyzacja może zostać utworzona w celu automatycznego przypisania zadania (akcja) po ustawieniu jego daty wykonania (wyzwalacz).

Odkryj automatyzacje za darmo. Rozpocznij bezpłatny okres próbny Asany już dziś.

Powiązane artykuły:

Zwiększ skuteczność procesów za pomocą automatyzacji w Asanie. Dołącz do naszego wirtualnego szkolenia na temat automatyzacji przepływów pracy w Asanie , aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Tworzenie automatyzacji

Automatyzacje są dostępne zarówno w projektach, jak i w portfolio. Możesz skonfigurować automatyzacje w ramach projektów i portfolio, co pozwoli Ci zautomatyzować kluczowe działania i zapewnić sprawne zarządzanie wieloma projektami.

Tworząc automatyzację, możesz wybrać jedną z gotowych automatyzacji w galerii automatyzacji lub utworzyć automatyzację niestandardową. Gotowe automatyzacje w galerii zostały zaprojektowane z myślą o typowych scenariuszach przepływu pracy. Automatyzacje niestandardowe umożliwiają tworzenie automatyzacji dostosowanych do Twoich unikalnych procesów.

Aby utworzyć automatyzację z galerii:

  1. Przejdź do „Dostosuj” w prawym górnym rogu projektu.
  2. Kliknij „Automatyzacje”.
  3. Kliknij +Dodaj.
  4. Wybierz automatyzację z galerii lub utwórz nową od zera.
Uwaga iconUwaga

Każda automatyzacja w Asanie ma swój unikalny adres URL, do którego można uzyskać dostęp bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Te adresy URL są generowane automatycznie podczas tworzenia automatyzacji i pozostają niezmienne przez cały okres istnienia automatyzacji.

Konstruktor automatyzacji niestandardowych

Konstruktor automatyzacji niestandardowych jest dostępny w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także we wcześniejszych planach Business i legacy Enterprise. 

 

Aby utworzyć automatyzację niestandardową:

  1. Możesz wprowadzić instrukcje dla Asany Studio, wybrać opcję Stwórz od podstaw lub wybrać jedną z polecanych automatyzacji.
  2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby zarządzać dodatkowymi ustawieniami.
  3. Kliknij Automatyzacja bez nazwy, aby nadać nazwę swojej automatyzacji.
  4. Wybierz wyzwalacze, działania i w razie potrzeby dodaj warunki.
  5. Kliknij „Opublikuj”.
Uwaga iconUwaga

Automatyzacje będą uruchamiane tylko dla pierwszego poziomu podzadań (co oznacza, że nie będą uruchamiane dla podzadań drugiego i trzeciego poziomu ani kolejnych).

Edytowanie automatyzacji

Możesz w dowolnym momencie edytować swoje automatyzacje. Aby to zrobić, przejdź do projektu i wybierz automatyzację, którą chcesz zaktualizować.

Aby edytować automatyzację:

  1. Kliknij menu „Dostosuj”.
  2. Kliknij Automatyzacje. 
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok automatyzacji, którą chcesz edytować.
  4. Kliknij Edytuj.
Uwaga iconUwaga

Wszelkie zmiany wprowadzone w Twoich automatyzacjach będą miały zastosowanie wyłącznie w przyszłości. Zmiany nie będą miały zastosowania wstecz.

Automatyzacje, które obejmują wyzwalacze zewnętrzne lub działania zewnętrzne, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail lub wiadomości bezpośrednich (np. za pośrednictwem Outlooka, Salesforce lub Slacka), mogą być edytowane wyłącznie przez twórcę automatyzacji, ponieważ wyzwalacze/działania zewnętrzne są uwierzytelniane przy użyciu poświadczeń konta twórcy automatyzacji.

Wstrzymywanie automatyzacji

Możesz wstrzymać automatyzację w dowolnym momencie. Kliknij przełącznik „Aktywna” w prawym górnym rogu, aby wstrzymać wykonywanie automatyzacji. 

Usuwanie automatyzacji

Możesz usunąć automatyzację w dowolnym momencie, klikając w nią z poziomu menu dostosowywania, a następnie klikając ikonę z trzema kropkami, po czym klikając przycisk Usuń.

Ustawienia automatyzacji

Aby uzyskać dostęp do ustawień automatyzacji, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu konstruktora automatyzacji.

W zależności od rodzaju automatyzacji, jej ustawienia będą zawierać 3 z następujących kart: Ogólne, Uprawnienia, Asana Studio, AI Teammates.

W sekcji Ustawienia ogólne możesz zarządzać nazwą automatyzacji. Możesz również określić, czy automatyzacja może być wyzwalana przez inne automatyzacje oraz czy powinna być uruchamiana dla podzadań.

Przeniesienie odpowiedzialności za automatyzację

Jeśli pierwotny właściciel automatyzacji utraci dostęp do projektu lub opuści organizację, członkowie zespołu z uprawnieniami do edycji mogą przejąć odpowiedzialność za automatyzację. Asana powiadomi edytorów projektu, gdy automatyzacje staną się osierocone, ułatwiając w ten sposób identyfikację automatyzacji wymagających uwagi.

Aby przejąć odpowiedzialność za automatyzację bez właściciela, przejdź do tej automatyzacji na liście automatyzacji w projekcie i w menu „Uprawnienia” kliknij „Zostań właścicielem”. Po przejęciu odpowiedzialności będziesz mieć możliwość edycji automatyzacji i otrzymywania powiadomień o wszelkich problemach.

Automatyzacje oparte na sekcjach

W płatnych planach ikona błyskawicy w sekcjach wskazuje, że do danej sekcji zastosowana jest automatyzacja. Są one widoczne w widoku listy i tablicy.

Kliknięcie ikony błyskawicy spowoduje otwarcie menu „Automatyzacje” dla tej sekcji, umożliwiając dodanie nowych automatyzacji lub edycję istniejących.

Możesz edytować automatyzację, klikając ikonę ołówka, która pojawi się po najechaniu na nią kursorem.

Kombinacje wyzwalaczy i akcje wielokrotne

Możesz także użyć kombinacji wyzwalaczy i/lub logiki warunkowej oraz akcji wielokrotnych do zautomatyzowania rutynowych zadań.

Możesz użyć działania wykonanego przez jedną automatyzację, aby wyzwolić inną.

Maksymalna liczba automatyzacji na projekt wynosi 50, niezależnie od wielkości planu lub poziomu.

Automatyzacje niestandardowe

Wyzwalacze

  • Do każdej automatyzacji niestandardowej możesz dodać maksymalnie 20 wyzwalaczy
  • Możesz użyć dany wyzwalacz więcej niż jeden raz
  • Nie możesz wybrać wyzwalaczy „Zbliża się data wykonania” lub „Zadanie jest zaległe” dla podzadań. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych wyzwalaczy, musisz zmienić automatyzację na „Uruchamiana dla zadań”.

Akcje wielokrotne

  • W ramach jednego lub kilku wyzwalaczy możliwy jest wybór do 20 akcji wynikowych.
  • Nie możesz dodać tej samej akcji więcej niż jeden raz.

Wyzwalacze oparte na kolumnach lub sekcjach

Wyzwalacze oparte na kolumnach lub sekcjach dotyczą projektów z widokiem tablicy lub projektów ze zwijanymi sekcjami.

Automatyzacje pól niestandardowych

Automatyzacje pól niestandardowych są dostępne we wszystkich projektach obejmujących pola niestandardowe. Obsługiwane są również pola niestandardowe „Osoby”.

Uwaga iconUwaga

Aby skorzystać z tych automatyzacji, musisz najpierw dodać pole niestandardowe do swojego projektu.

Automatyzacje w pakietach

Korzystając z pakietów, możesz stosować wiele automatyzacji jednocześnie. Dzięki temu możesz standaryzować procesy na dużą skalę i wprowadzać aktualizacje z mocą wsteczną w projektach, które są już w toku.

Aktualizowanie błędnie skonfigurowanych automatyzacji

Jeśli automatyzacja zostanie uszkodzona (na przykład: ustawiono automatyzację „Oznaczono zadanie jako ukończone > Przenieś do kolumny „Zrobione”, ale ktoś usunie kolumnę „Zrobione”), wyślemy wiadomość e-mail do właściciela automatyzacji, aby poinformować go o konieczności jej naprawienia.

  • Wyślemy do Ciebie wiadomość e-mail, gdy automatyzacja zostanie wyzwolona po raz pierwszy, ale nie będzie mogła zostać uruchomiona z powodu błędnej konfiguracji. Nie wyślemy do Ciebie ponownej wiadomości, chyba że po naprawieniu reguły i jej pomyślnym uruchomieniu co najmniej jeden raz jej konfiguracja zostanie ponownie uszkodzona.

  • Wszyscy użytkownicy, którzy mają dostęp do odczytu dla danej automatyzacji, zobaczą jej aktualny status.

  • Po zaktualizowaniu automatyzacji do poprawnych ustawień i zapisaniu zmian ostrzeżenia te znikną.

Cennik

Automatyzacje są dostępne we wszystkich płatnych planach w Asanie. Konstruktor automatyzacji niestandardowych jest dostępny w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także we wcześniejszych planach Business i legacy Enterprise.

Dla klientów korzystających z poprzedniego planu Premium dostępny jest podzbiór automatyzacji:

  • Przenieś do kolumny/sekcji > Oznacz jako ukończone
  • Oznacz jako ukończone > Przenieś do kolumny/sekcji
  • Zmiana pola niestandardowego > Przenieś do kolumny/sekcji
  • Przeniesiono zadanie do kolumny/sekcji > Ustaw pole niestandardowe
  • Zmiana pola niestandardowego > Oznacz jako ukończone
  • Oznaczono zadanie jako ukończone > Ustaw pole niestandardowe

Najczęściej zadawane pytania

Jak działają automatyzacje w Asanie?

Automatyzacje automatyzują rutynowe zadania, łącząc wyzwalacz (np. ustawienie daty wykonania) z akcją (np. automatyczne przypisanie zadania do konkretnej osoby), co pozwala usprawnić przepływy pracy bez konieczności ręcznej interwencji.

Czy mogę edytować automatyzację po jej utworzeniu?

Tak, możesz edytować każdą automatyzację, klikając menu „Dostosuj”, wybierając automatyzację w sekcji „Edytuj” i klikając „Edytuj”. Zmiany dotyczą jednak tylko przyszłych zadań i nie mają zastosowania wstecz.

Co się dzieje, gdy automatyzacja zostanie nieprawidłowo skonfigurowana?

Asana wysyła wiadomość e-mail do właściciela automatyzacji, gdy nieprawidłowo skonfigurowana automatyzacja nie zostanie uruchomiona po raz pierwszy (na przykład w przypadku usunięcia kolumny, do której odwołuje się automatyzacja), a wszyscy użytkownicy z dostępem do odczytu mogą zobaczyć status automatyzacji, dopóki nie zostanie ona poprawiona.

Ile automatyzacji mogę dodać do jednego projektu?

Do każdego projektu możesz dodać maksymalnie 50 automatyzacji, niezależnie od wielkości planu lub poziomu subskrypcji. Do każdej automatyzacji niestandardowej możesz dodać maksymalnie 20 wyzwalaczy i 20 akcji.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak używać reguł do automatyzowania zadań w Asanie | Centrum pomocy