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- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Navegação na Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Como a Asana funciona
- Crie projetos na Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Nova navegação na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Todos os recursos da Asana
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Aplicativo da Asana para Web
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações da conta
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Atalhos do teclado
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Várias licenças
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Estruture seus projetos de forma clara
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Principais integrações com a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
- Asana para líderes de equipe
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto adequado ao seu trabalho
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Monitorar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Convide outras pessoas durante a sua avaliação
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Definir datas nas regras
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campos em formulários
- Aplique coleções a projetos.
- Painel de gestão para modelos de projeto
- Widgets e integrações com as regras
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Personalização de formulários
- Campos personalizados
- Dependências de tarefas
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aprovações
- Campos personalizados de fórmula
- Condições e ramificação nas regras
- Monitoramento de tempo na Asana
- Tipos de dependências
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Acione regras manualmente.
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Regras
- Defina permissões de regras.
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Perguntas frequentes sobre Coleções
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- integração de regras com a HubSpot
- Campos personalizados de referência
- Coleções
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Modelos de tarefa
- Formulários
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de projetos
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Complemento Asana para Gmail
- Integração Asana para Tableau
- Google e Asana
- Formulários Google e Asana
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Jira Data Center
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Asana para Jira Cloud
- Integração Salesforce na Asana
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- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Complemento Asana para Outlook
- Reuniões do Zoom na Asana
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
- Google Agenda + Asana
- Vimeo e Asana
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Slack e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- ServiceNow e Asana
- Wufoo e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Asana e Workplace da Meta
- Splunk + Asana
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Tipos e modelos de Meta
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Exportação de portfólio para o PowerPoint
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Converter tarefas em projetos
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Tags
- Enviar tarefas para a Asana por e-mail
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
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- Formatação de texto na Asana
- Campos de tarefa
- Regras nas Minhas tarefas
- Provas e anotações
- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Guia visão geral do projeto
- Visualize arquivos.
- Visualização em quadro
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Projetos sem equipe
- Preparação de dados para importação de CSV
- Seções
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Importação e exportação de projetos
- Cronograma
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- Visualização de calendário
- Visualização de lista
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Proprietário e membros dos projetos
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Personalização e visualizações de projeto
- Gantt View FAQ
- Notas compartilháveis na Asana
- Permissões da equipe
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Níveis de acesso aos campos personalizados
- Compartilhe com a equipe.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Nível de acesso de editor
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões do projeto
- Permissões de projeto individuais
- Configurações de privacidade do projeto
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Gestão de recursos
- Planejamento de capacidade
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Registro e envio de planilhas de horas
- Recebimento de projetos
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Como usar a Asana no monitoramento de contas
- Planejamento de eventos com a Asana
- Gestão de campanhas
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Recursos e controles de administrador da IA Asana
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- Comece a usar a IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Serviços beta de complementos de IA
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- AI Studio Plus
- Complemento AI Studio e preços
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Introdução ao Asana AI Studio
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Modelos do AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Gestão e integrações de aplicativos
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
- Acesso entre aplicativos
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
- Sandboxes da Asana
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gestão das configurações da organização
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Divisões em organizações pagas
- Sua conta Asana
- Faça anúncios administrativos.
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- Importação de usuários por CSV
- Desprovisione usuários.
- Pausar a licença de um membro
- Perguntas frequentes – convidados
- Guia de migração de dados
- Gestão de sessões
- Gestão de domínios de e-mail para organizações Asana
- Usar a ponte de e-mail em um projeto
- Modo de acesso ao trabalho
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Segurança e faturamento nas divisões
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- VAT da Noruega
- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Faturamento
- Somente visualização
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
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- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
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- Solução de problemas de navegador e conectividade
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- Exclua acidentalmente.
- Navegação e exibição
- Segurança e permissões
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Campos personalizados de referência
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+.
Os campos personalizados de referência permitem que você crie relacionamentos mais significativos entre tarefas, projetos, portfólios e metas em um campo personalizado, facilitando o acompanhamento de relacionamentos e dependências em todo o seu trabalho. Você pode adicionar um campo personalizado de referência a tarefas, projetos e portfólios. Ao fazer referência a trabalhos relevantes, você pode melhorar a visibilidade e a colaboração em todos os seus fluxos de trabalho.
Criar um novo campo personalizado de referência
- Abra o seu projeto ou portfólio na Asana
- Clique no botão + ao lado dos cabeçalhos das colunas na visualização de lista ou selecione Personalizar e, em seguida, Campos
- Clique em Adicionar campo.
- Selecione Referência como o tipo do campo.
- Digite um nome para o seu campo
- Selecione as suas fontes, que determinam o tipo de objeto da Asana que este campo permite (tarefas, projetos, portfólios ou metas).
- Adicione uma descrição opcional para ajudar outras pessoas a entender como usar este campo
- Clique em Criar campo.
Nota
Você pode selecionar uma ou mais fontes.
Após a adição, você pode preencher o campo de referência clicando nele e procurando o objeto da Asana que deseja referenciar ou colando o URL do objeto. O objeto referenciado aparecerá como um link clicável, permitindo que você e os seus colegas de equipe acessem rapidamente o conteúdo referenciado.
Para abrir um campo de referência, clique na célula e, em seguida, clique no ícone de referência que você deseja acessar. Se o objeto de referência for privado, você verá apenas Privado na cápsula de referência e terá de solicitar acesso para visualizá-lo.
Uso eficaz dos campos de referência
Estes são alguns exemplos de situações em que você pode usar campos personalizados de referência:
- Projetos relacionados: faça referência a projetos relacionados para mostrar as conexões entre as iniciativas
- Tarefas relacionadas: vincule a tarefas de pré-requisito ou de acompanhamento sem criar dependências formais
- Bibliotecas de recursos: faça referência a documentação ou tarefas de recursos que proporcionam um contexto importante
- Conexões da equipe: vincule projetos ou portfólios relevantes da equipe para o trabalho interdisciplinar
- Equipes relacionadas: faça referência a equipes inteiras para facilitar o acompanhamento da propriedade, responsabilidade ou envolvimento da equipe em todos os seus projetos e fluxos de trabalho.
Converter um campo de seleção única ou múltipla existente em um campo personalizado de referência
- Abra o modal de edição de um campo de seleção única ou múltipla.
- Se o campo estiver no limite de opções de campo ou se aproximando dele, você verá um banner com um botão Converter que permite converter o campo existente em um campo personalizado de referência e um projeto associado.
- Observe que o campo existente não será alterado nem excluído.
- Depois de clicar no botão Converter, a Asana criará um novo campo personalizado de referência e um novo projeto associado a esse campo personalizado de referência. O projeto conterá tarefas que refletem cada opção de campo existente, e o novo campo fará referência a essas tarefas.
- Se precisar de ajuda para converter um campo, ou se quiser converter um campo, mas não vir o botão Converter, entre em contato com o Suporte da Asana.
Este artigo foi traduzido por IA.
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