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Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+.
As divisões em organizações pagas ajudam a organizar os usuários em divisões, delegar a administração e controlar como as licenças pagas são atribuídas. Todas essas divisões estão no mesmo domínio. Use-as quando quiser ter uma supervisão central para uma organização, permitindo, ao mesmo tempo, que os administradores da divisão gerenciem grupos específicos de usuários.
Os administradores e o superadministrador poderão controlar cada divisão e atribuir administradores de divisão que possam gerir os usuários daquela divisão específica.
O que são as divisões em organizações pagas?
As divisões em organizações pagas compartilham uma única configuração paga da Asana, o que dá aos administradores da organização uma supervisão centralizada, ao mesmo tempo em que permite que os administradores da divisão gerenciem um subconjunto de usuários. Os administradores da organização e os superadministradores podem acessar todas as divisões, enquanto os administradores de divisão podem gerir apenas as divisões às quais estão atribuídos.
Você pode usar as divisões para ajudar na atribuição de licenças, na gestão de usuários e na atribuição de custos.
Nota
Os usuários somente para visualização também podem ser atribuídos a uma divisão e são convertidos em usuários pagos quando são adicionados.
Como criar uma divisão
- Vá até a guia Divisões no painel do administrador.
- Clique em Criar divisão.
- Digite um nome para a divisão.
- Opcionalmente, adicione administradores à divisão.
- Opcionalmente, adicione usuários à divisão.
- Clique em Criar divisão.
Depois de criar a divisão, acesse o painel do administrador da divisão.
Definir aprovações de convites
- Na guia Segurança da divisão, clique em Usuários convidados.
- Escolha se a aprovação é Obrigatória ou Não obrigatória.
- Clique em Salvar alterações.
Se a aprovação não for necessária, os usuários convidados são adicionados automaticamente à divisão e recebem uma licença. Se a aprovação for exigida, os usuários convidados criam solicitações que os administradores da divisão, os administradores da organização e os superadministradores podem analisar.
Administrar usuários nas divisões
Você pode atribuir usuários a partir da lista de Usuários não atribuídos. Na guia Divisões, clique em Usuários não atribuídos. Em seguida, você verá uma visualização de lista de usuários não atribuídos.
Use o campo Divisão para transferir um usuário para uma divisão. Os usuários que já estão em outra divisão não aparecerão nesta lista.
Remover usuários ou excluir uma divisão
Os administradores podem remover usuários de uma divisão a partir da organização ou da própria divisão. Ao remover um usuário de uma divisão, você também pode remover a licença dele e torná-lo um usuário somente para visualização.
Para excluir uma divisão, abra o painel da divisão, selecione o ícone de três pontos e clique em Excluir divisão. Você pode optar por manter os usuários licenciados ou removê-los e torná-los usuários somente para visualização.
Definir o comportamento padrão da licença
Os superadministradores e administradores da organização podem definir uma licença padrão para novos cadastros e usuários convidados. Se um usuário for convidado por uma divisão com seus próprios controles de convite, a configuração da divisão tem prioridade.
Os superadministradores e administradores podem acessar os controles de licença pelo painel do administrador:
- Clique na sua foto do perfil no canto superior direito
- Selecione Painel do administrador
- Acesse a guia Segurança
- Encontre as seções Novas inscrições ou Usuários convidados
Painel da divisão
O painel da divisão exibe o número total de divisões, usuários nas divisões, usuários não atribuídos e a lista de divisões com o número de usuários e os administradores da divisão. Os administradores e superadministradores da organização podem gerir a configuração completa, enquanto os administradores de divisão podem gerir apenas as divisões que possuem.
Perguntas frequentes
O que acontece ao exigir aprovação do administrador para usuários convidados?
Com esta configuração ativada, os usuários convidados para participar de uma divisão não receberão automaticamente uma licença. Em vez disso, a solicitação deles aparece na fila de Solicitações, onde os administradores podem analisá-la e aprová-la ou negá-la. O usuário não terá acesso aos recursos pagos até que o seu pedido seja aprovado.
Posso definir licenças padrão diferentes para novos cadastros ou usuários convidados?
Sim. Os administradores podem escolher se os novos cadastros receberão automaticamente uma licença Enterprise ou uma licença somente para visualização. Os usuários com permissão somente para visualização não contam para a ocupação das vagas pagas.
Como faço para saber quais usuários não estão atribuídos?
O painel Divisões no painel do administrador mostra uma contagem de usuários não atribuídos. Clique nesse número para ver a lista completa e atribuir usuários às divisões conforme necessário.
Posso alterar a divisão atribuída a um usuário posteriormente?
Sim. Os administradores podem reatribuir usuários a diferentes divisões a qualquer momento na página Usuários do painel do administrador.
Este artigo foi traduzido por IA.
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