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- Use o Tray.io com a Asana.
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Asana para Jira Cloud
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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
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- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
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- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
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- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
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- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- GST de Cingapura
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Segurança e permissões
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Regras
Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.
As regras de portfólio estão disponíveis nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
As regras permitem agilizar as tarefas de rotina e definir fluxos de trabalho com facilidade. Para que uma regra funcione, é necessário um desencadeador que ative a regra e uma ação que seja executada automaticamente. Por exemplo, uma regra pode ser criada para atribuir automaticamente tarefas (ação) após a definição de uma data de conclusão (desencadeador).
Explore as regras gratuitamente. Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana.
Artigos relacionados:
Potencialize os seus processos com as Regras Asana. Participe do nosso treinamento virtual Automating workflows in Asana (Como automatizar fluxos de trabalho na Asana) para saber mais.
Como criar uma regra
As regras estão disponíveis tanto em projetos quanto em portfólios. Você pode configurar regras em projetos e portfólios, o que permite automatizar ações importantes e garantir a gestão tranquila de vários projetos.
Ao criar uma regra, você pode escolher entre regras pré-construídas na galeria de regras ou criar uma regra personalizada. As regras pré-construídas na galeria foram projetadas para abordar cenários comuns de fluxo de trabalho. As regras personalizadas permitem criar regras adaptadas aos seus processos exclusivos.
Para criar uma regra a partir da galeria:
- acesse Personalizar no canto superior direito do seu projeto;
- Clique em Regras
- Clique em +Adicionar.
- selecione uma regra da galeria;
- Preencha o parâmetro desejado
- Clique em Publicar regra
Nota
Cada regra na Asana tem o seu próprio URL exclusivo, que pode ser acessado diretamente pelo navegador. Esses URLs são gerados automaticamente quando as regras são criadas e permanecem consistentes durante toda a vida útil da regra.
Construtor de regras personalizadas
O criador de regras personalizadas está disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Para criar uma regra personalizada:
- acesse Personalizar no canto superior direito do seu projeto;
- Na seção Adicionar, clique em Regras.
- Selecione Criar regra personalizada.
- No menu suspenso, selecione Aplica-se a tarefas ou Aplica-se a tarefas e subtarefas.
- Escolha um nome para a sua regra.
- Escolha desencadeadores, ações e adicione condições, se necessário.
- Clique em Publicar regra.
As regras serão aplicadas apenas ao primeiro nível de subtarefas (ou seja, as regras não serão aplicadas a subtarefas de segundo ou terceiro grau etc.)
Como editar uma regra
Você pode editar as suas regras a qualquer momento, basta voltar ao projeto original e selecionar a regra a ser atualizada.
Para editar uma regra:
- Clique no menu Personalizar.
- Na seção Editar, clique em Regras.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da regra que deseja editar
- Clique em Editar.
Quaisquer edições que você fizer nas suas regras só se aplicarão no futuro. As edições não serão aplicadas retroativamente.
As regras que envolvem desencadeadores externos ou ações externas, como o envio de e-mails ou mensagens diretas (por exemplo, via Outlook, Salesforce ou Slack), só podem ser editadas pelo criador da regra, porque os desencadeadores/ações externos são autenticados usando as credenciais da conta do criador da regra.
Como pausar uma regra
Você pode pausar uma regra a qualquer momento clicando na regra na barra lateral e clicando em Ativa. Se quiser reativar a regra, siga as mesmas etapas, mas clique em Pausada.
Como excluir uma regra
Você pode excluir uma regra a qualquer momento clicando na regra na barra lateral e, em seguida, clicando no botão Excluir regra.
Configurações de regras
Para acessar as configurações da regra, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do construtor de regras.
As configurações de regras contêm duas guias: Configurações gerais e Configurações de permissões.
Em Configurações gerais, você pode gerenciar o nome da regra. Você também pode escolher se a regra pode ser desencadeada por outras regras e se a regra deve ser executada em subtarefas.
Em Configurações de permissões, você pode ver o proprietário da regra e selecionar as permissões do editor de regras.
Transferir a propriedade de uma regra
Se o proprietário original de uma regra perder o acesso ao projeto ou sair da organização, os membros da equipe com permissões de edição podem reivindicar a propriedade da regra. A Asana notificará os editores do projeto quando as regras ficarem sem proprietário, o que facilita identificar quais regras precisam de atenção.
Para reivindicar a propriedade de uma regra órfã, acesse a regra na lista de regras do seu projeto e, no menu Permissões, clique em Tornar-se proprietário. Depois de reivindicar a propriedade, você poderá editar a regra e receber notificações sobre quaisquer problemas.
Regras de seção
Nos planos pagos, o ícone de relâmpago nas seções indica que uma regra é aplicada a essa seção específica. Elas são visíveis nas visualizações em lista e em quadro.
Quando a regra for ativada, o ícone se transformará em uma animação. Um clique no ícone abrirá um menu de regras para essa seção, permitindo que você adicione novas regras ou edite as existentes.
Para editar uma regra, clique no ícone de lápis, que aparece ao mover o cursor sobre ela.
Combinações de desencadeadores e ações múltiplas
Você também pode usar combinações de desencadeadores e/ou lógica condicional e ações múltiplas para automatizar tarefas de rotina.
É possível usar a ação realizada por uma regra para desencadear outra regra.
Cada projeto pode ter no máximo 50 regras, independentemente do tamanho ou nível do plano.
Regras personalizadas
Desencadeadores
- Você pode adicionar até 20 desencadeadores por regra personalizada.
- O mesmo desencadeador pode ser selecionado mais de uma vez.
- Não é possível escolher os desencadeadores Data de conclusão próxima ou A tarefa está atrasada para as subtarefas. Para usar um desses desencadeadores, você deve alterar a regra para Aplica-se a tarefas.
Ações múltiplas
- Quando forem acionados um ou mais desencadeadores, você pode selecionar até 20 ações que ocorrerão como resultado.
- Você não pode adicionar a mesma ação mais de uma vez.
Desencadeadores baseados em colunas ou seções
Os desencadeadores baseados em colunas ou seções são indicados para projetos na visualização em quadro ou projetos com seções recolhíveis.
Regras de campo personalizado
As regras de campo personalizado estão disponíveis em todos os projetos com campos personalizados. Também é possível incluir campos personalizados para pessoas.
Para usar essas regras, você deve primeiro adicionar um campo personalizado ao seu projeto.
Regras em coleções
Com as coleções, você pode aplicar várias regras ao mesmo tempo. Isso permite que você padronize os processos em larga escala e faça atualizações retroativas em projetos que já estão em andamento.
Atualização de regras desconfiguradas
Se uma regra se desconfigurar (por exemplo: “Marcado como concluído” > “Mover para a coluna “Concluído”, e alguém excluir a coluna “Concluído”), o proprietário da regra será notificado por e-mail para a corrigir.
Você receberá um e-mail na primeira vez que uma regra não for desencadeada com sucesso por estar desconfigurada. Nenhum outro e-mail será enviado até que a regra tenha sido corrigida e executada com sucesso ao menos uma vez antes de se desconfigurar novamente.
Todos os usuários com acesso para leitura da regra em questão podem ver o status certo da regra.
Esses avisos desaparecerão assim que a regra for atualizada para uma configuração correta e as alterações forem salvas.
Preços
As regras estão disponíveis em todos os níveis pagos na Asana. O criador de regras personalizadas está disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Um subconjunto de regras está disponível para os clientes no antigo nível Premium:
- Movida para coluna/seção > Marcar como concluída
- Marcada como concluída > Mover para coluna/seção
- O campo personalizado foi alterado > Mover para coluna/seção
- Movida para coluna/seção > Definir campo personalizado
- O campo personalizado foi alterado > Marcar como concluída
- Marcada como concluída > Definir campo personalizado.
Descubra no fórum dicas de Automatização que poupam tempo.
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