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可在 Asana AdvancedEnterprise 版Enterprise+版層級上使用。

參考自訂欄位可讓您在自訂欄位中建立任務、專案、專案集和目標之間更有意義的關係,從而輕鬆追蹤工作中的關係和相依性。您可以將參考自訂欄位新增至任務、專案和專案集。透過參考相關工作,您可以提高整個工作流程的可視度和協作。

建立新的參考自訂欄位

  1. 在 Asana 中開啟您的專案或專案集
  2. 按一下清單檢視中欄標題旁的+按鈕,或選擇自訂,然後選擇欄位
  3. 按一下新增欄位
  4. 選取「參」作為欄位類型
  5. 輸入您的欄位名稱
  6. 選擇您的來源,這會決定此欄位允許的 Asana 物件類型 (任務、專案、專案集或目標)。
  7. 新增可選的描述,幫助其他人瞭解如何使用此欄位
  8. 按一下「建立欄位」
注意 icon注意

您可以選擇一個或多個來源。

新增後,您可以點選參考欄位並搜尋您想要參考的 Asana 物件或貼上物件的網址,即可填充參考欄位。參考對象將顯示為可點擊的連結,讓您和您的隊友可以快速導覽至參考內容。

若要開啟參考欄位,請點選儲存格,然後點選您要存取的參考資訊。如果參考物件是專屬的,您將只會在參考資訊上看到「專屬」,並且必須請求存取權限才能檢視它。 

有效使用參考欄位

使用參考自訂欄位的範例包括:

  • 相關專案:參考相關專案以顯示計劃之間的關聯
  • 相關任務:連結至先決條件或後續任務,而無需建立正式的相依性
  • 資源庫:提供重要情境資訊的參考文件或資源任務
  • 團隊連結:連結至相關團隊專案或專案集,以便進行跨職能工作

將現有的單選或複選欄位轉換為參考自訂欄位

  1. 開啟單選或複選欄位的編輯模式。
  2. 如果欄位達到或接近欄位選項限制,您會看到一個帶有轉換按鈕的橫幅,讓您可以將現有欄位轉換為參考自訂欄位和關聯專案。
  3. 請注意,您現有的欄位不會被變更或刪除。
  4. 點擊「轉換」按鈕後,Asana 會建立新的參考自訂欄位,以及與該參考自訂欄位關聯的新專案。專案將包含鏡像每個現有欄位選項的任務,而新欄位將參考這些任務。
  5. 如果您需要協助轉換欄位,或者您想要轉換欄位但沒有看到「轉換」按鈕,請聯絡 Asana 支援部。
Note icon注意

This article has been AI-translated.

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