主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
專案集規則可在 Asana Advanced、Enterprise 版和Enterprise+ 版層級上使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
您可使用規則來簡化例行性任務，並輕鬆建立工作流程。若要開始運作規則，您需要有一個啟動規則的觸發因素，以及一個自動執行的動作。例如，將規則設為：設定截止日期 (觸發因素) 後，自動指派任務 (動作)。
免費探索規則。立即開始免費試用 Asana。
相關文章：
利用 Asana 規則把您的流程變得更強大。加入我們的在 Asana 中自動化工作流程線上訓練，瞭解如何操作。
建立規則
規則可在專案和專案集中使用。 您可以在專案和專案集中設定規則，從而將關鍵動作自動化，並確保多個專案的順暢管理。
建立規則時，您可以從規則庫中的預先建立規則中進行選擇，或建立自訂規則。資源庫中的預先建立規則旨在解決常見的工作流程情境。自訂規則可讓您建立針對您的獨特流程量身打造的規則。
若要從規則庫中建立規則：
- 導覽至專案右上角的自訂
- 點選規則
- 點選「+ 新增」
- 從規則庫中選取規則
- 填寫指定參數
- 點選發佈規則
注意
在 Asana 中的每個規則都有其獨特的 URL，可直接透過瀏覽器存取。這些 URL 會在建立規則時自動產生，並在規則的整個生命週期中保持一致。
自訂規則產生器
自訂規則產生器可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
若要建立自訂規則：
- 導覽至專案右上角的自訂
- 在新增區段中點選規則
- 選擇建立自訂規則
- 從下拉式選單中選取任務中執行或任務和子任務中執行
- 為您的規則選擇名稱
- 選擇觸發因素、動作，並視需要新增條件
- 點選發佈規則。
規則僅適用於第一層子任務，亦即規則將不適用於二階子任務、三階子任務等。
編輯規則
您可回來瀏覽專案，並選擇您要更新的規則，即可隨時對其進行編輯。
若要編輯規則：
- 點選自訂功能表
- 在「編輯」區段中點選「規則」
- 點選您要編輯的規則旁的三點圖示
- 點選編輯
您對規則所做的任何編輯僅適用於未來的規則。編輯不會回溯套用。
涉及外部觸發因素或外部動作 (例如透過 Outlook、Salesforce 或 Slack 傳送電子郵件或直接訊息) 的規則只能由規則建立者編輯，因為外部觸發因素/動作是使用規則建立者的帳戶認證進行驗證的。
暫停規則
您可以隨時在側邊欄中點選規則，然後點選啟用，即可暫停規則。若您想要再次啟用規則，請依循相同步驟，但請按一下「已暫停」。
刪除規則
您可以在側邊欄中點選規則，然後點選刪除規則按鈕，即可隨時刪除該規則。
規則設定
若要存取規則設定，請點選規則產生器右上角的齒輪圖示。
規則設定包含兩個標籤頁：一般設定和權限設定。
在一般設定下，您可以管理規則的名稱。您還可以選擇規則是否可以由其他規則觸發，以及規則是否應在子任務上執行。
在權限設定中，您可以檢視規則所有者並選擇規則編輯者權限。
轉移規則的所有權
如果規則的原始所有者失去專案的存取權限或離開組織，則具有編輯權限的團隊成員可以聲明規則的所有權。當規則變成孤立規則時，Asana 會通知專案編輯者，從而輕鬆識別哪些規則需要關注。
若要聲明孤立規則的所有權，請前往專案規則清單中的規則，並在權限功能表中點選成為所有者。一旦您領取所有權，您就可以編輯規則並接收任何問題的通知。
區段式規則
在付費方案中，區段中的閃電圖示表示規則已套用至該特定區段。這些內容會顯示在清單和看板檢視中。
規則觸發後，會變成動畫圖示。按一下閃電圖示即會開啟該區段的規則功能表，可供您增加新的規則或編輯現有的規則。
當您將游標暫留於規則上時，會出現一個鉛筆圖示，按一下該圖示即可對該規則進行編輯。
觸發因素組合及多個動作
您也可使用觸發因素組合，以及/或條件邏輯和多個動作，將例行性任務自動化。
您可以使用一個規則執行的動作來觸發另一個規則。
無論方案規模或層級如何，每個專案的規則數目上限為 50。
自訂規則
觸發因素
- 針對每個自訂規則您可新增至多20 個觸發因素
- 您可以多次選擇觸發因素
- 您無法為子任務選擇截止日期已臨近或任務已逾期的觸發因素。若要使用這些觸發因素，您必須將規則變更為在任務上執行。
多個動作
- 發生一個或多個觸發因素時，您可以選擇至多20 個動作作為發生結果
- 您無法新增相同的動作超過一次
以欄或區段為基礎的觸發因素
以欄或區段為基礎的觸發因素適用於看板檢視專案或具有可摺疊區段的專案。
自訂欄位規則
自訂欄位規則可用於所有具有自訂欄位的專案。此功能亦支援人員的自訂欄位。
若要解鎖這些規則，您必須先新增一個自訂欄位至您的專案。
綁定中的規則
使用綁定，您就可以一次套用多個規則。這使您能夠大規模地標準化流程，並對已在進行中的專案進行追溯更新。
更新設定錯誤之規則
若規則發生設定錯誤 (例如：「已標記為已完成」> 移至「完成」欄，而有人刪除了您的「完成」欄)，我們會傳送電子郵件給該規則的所有者，通知他們加以修正。
當規則首次被觸發，但因錯誤設定而無法執行動作時，我們會傳送電子郵件給您。只有當該問題被修正並至少成功執行一次，然後再次發生錯誤設定時，我們才會再次傳送電子郵件給您。
所有具有相關規則讀取權限的使用者，皆可看到規則的正確狀態。
一旦您將規則更新��正確的設定並儲存更新後，這些警告就會消失。
定價
規則可在 Asana 中的每個付費層級中使用。自訂規則產生器可在Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
舊版層級 Premium 版的客戶僅可使用一部份規則：
- 移至欄/區段 > 標記為已完成
- 標記為已完成 > 移至欄/區段
- 自訂欄位已變更 > 移至欄/區段
- 移至欄/區段 > 設定自訂欄位
- 自訂欄位已變更 > 標記為已完成
- 標記為已完成 > 設定自訂欄位
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.