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請使用簡單的自動化功能請求任務審查

在本文中

在進入下一階段之前請求對工作的回饋是一個常見的工作流程。例如，您可能需要法務團隊在發布前審查行銷文案。本文概述如何使用規則設定簡單的自動化，以便在需要時自動請求審查任務。 新增自訂欄位

首先，請在專案中新增自訂欄位，以表明哪些任務需要審查。在此範例中，我們將使用名為「需要審查」的自訂欄位，並提供「是」和「否」選項。

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  1. 按一下專案右上角的「自訂」按鈕。
  2. 在「新增」下，選擇「欄位」。
  3. 在新視窗中，輸入「需要審查」作為欄位標題。
  4. 選擇「單選」作為欄位類型。
  5. 最後，按一下「建立欄位」。

現在自訂欄位已新增至專案，只需點擊幾下，即可指出哪些任務需要審查，哪些不需要。這也意味著我們可以使用自訂欄位值作為規則的觸發因素。

設定簡單的自動化

接下來，我們將設定一個規則，重新指派任務、新增要求審查的評論，並設定截止日期。當「需要審查」欄位值設定為「是」時，所有這些都會自動執行。

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在「自訂」功能表中，在「新增」下，選擇「規則」以開啟規則產生器。點擊名為「當」的卡片，以新增觸發因素。瀏覽規則產生器右側的選項，並找到觸發因素「自訂欄位已變更」。點選「需要審查」選項已變更。接著，點選名為「檢查是否」的卡片，以新增條件。在規則產生器的右側，點選「自訂欄位為…」條件。接著，選擇「需要審查」條件設定為…，並將選項設定為「是」。最後，點選名為「執行此…」的卡片，以設定要執行的規則動作。在「將任務欄位變更為…」下，將指派對象變更為法務團隊的成員，並將截止日期變更為未來幾天。在「新增至任務」下，您可以新增評論，以便為法務團隊提供一些背景資訊。完成後，點選「發佈規則」。 現在，當任何專案成員將「需要審查」欄位設定為「是」時，規則將自動新增一個請求審查的評論，並採取任何其他設定的動作。然後，審閱者可以透過評論或根據需要更新任務詳細資料來提供回饋。

請參閱以下範例。Alan 只需變更「需要審查」欄位值，Asana 就會自動選擇指派對象、截止日期並新增評論。

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新增其他規則，在審閱完成後將任務移動至下一階段，以繼續建立此自動化。這種簡單的自動化可在需要審閱者輸入時自動通知審閱者，而無需手動介入，從而簡化審閱流程。請提供一種標準化的方式，以便在整個組織中請求審查。

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This article has been AI-translated.

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在 Asana 中自動化任務審查請求