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主題

團隊基礎知識

在本文中

團隊是組織中人員的子集合，他們針對專案彼此進行協作。每個團隊都有自己的成員、系統管理員、專案、訊息和行事曆。

加入組織的使用者不會自動被新增至該組織中的團隊；使用者可以在組織中建立或加入現有團隊。一位組織成員可以同時隸屬於多個團隊。

尋找團隊

若您是組織的成員，您會在側邊欄中找到兩份團隊清單。第一份清單列出了您所參與的團隊，而第二份清單則是您可以瀏覽並加入或者請求加入的團隊。

若您是組織中僅對特定專案擁有存取權的成員，您的側邊欄會包含您有權存取的團隊清單。僅對特定專案具有存取權的成員無法看到組織中的其他團隊。

Frame 629723.png

您可以在側邊欄中進行以下操作：

  1. 檢視您所屬的團隊並存取您的團隊頁面
建立新團隊瀏覽並加入組織中的其他團隊使用快速新增按鈕建立團隊

若您在側邊欄中看不到團隊，代表您所隸屬的是工作空間而非組織。請於此處瞭解如何建立組織。

注意 icon注意

在論壇中探索團隊的設定提示。

團隊頁面

團隊頁面可增強團隊內的協作和資訊分享。團隊頁面旨在簡化團隊溝通、提高團隊活動的可視度，並為團隊資源提供集中式中心。

團隊頁面可讓團隊組織工作，並透過新增工作連結 (例如專案集、專案、範本、表單和外部連結) 或附加檔案，將不同類型的工作連結在一處。此外，團隊身分自訂和標籤頁可實現流暢的導覽體驗。

團隊頁面是一個可讓您存取團隊工作的集中位置。團隊頁面上有四個標籤頁：概觀、所有工作、訊息和行事曆。您還可以在團隊頁面上新增新的 備註 標籤頁。

注意 icon注意

您可以設定哪個標籤頁是團隊的預設登陸標籤頁。

您可以在所有工作下找到先前新增的資料，例如專案或範本。

New team page

團隊頁面的優點

  • 透過集中式資訊中心改善團隊協作
  • 提高團隊活動和進度的可視度
  • 簡化團隊資源和重要資訊的存取
  • 更直觀的導覽和易於使用的介面
  • 提高團隊一致性和生產力

 概觀標籤

New team page overview

在概觀標籤頁中，您可以：

  1. 檢視團隊描述
  2. 檢視並管理團隊成員
  3. 檢視團隊的精選工作並新增工作 
  4. 建立新專案
  5. 檢視團隊目標

為您的團隊規劃工作

  • 將您在 Asana 中的工作 (專案集、專案、範本等) 直接新增至您的團隊頁面
  • 新增外部文件或網站 (Google 文件等) 的連結
  • 上傳相關附件
  • 使用拖放功能建立區段並組織工作
  • 點選右側的三點圖示，即可移除任何已經過策劃的工作 (移除已經過策劃的工作僅會移除已經過策劃的工作或檔案附件的連結，不會刪除實際工作本身)
注意 icon注意

新增至團隊頁面的專屬工作不會自動與團隊成員分享。只有擁有該工作現有存取權限的人才能看到它。

團隊圖示和橫幅

透過選擇顏色或自訂圖示，自訂團隊名稱的顯示方式。

  • 點選團隊名稱旁的下拉式箭頭以選擇顏色，或直接點選團隊圖示上的鉛筆圖示。
  • 在團隊名稱中使用表情符號，即可將圖示顯示為表情符號。

Set color for team page

若要新增自訂圖示，請點選團隊圖示上的鉛筆 圖示，然後點選 上傳圖片。圖示將在團隊頁面上顯示。

自訂圖示

所有工作標籤頁

與團隊分享或由團隊擁有的專案和專案範本可在「所有工作」下找到。

團隊備註

團隊備註可讓您在團隊頁面中彈性地新增和自訂多個備註標籤頁。使用此標籤頁記錄團隊的到職流程或工作流程、整合重要資訊、組織外部連結、記錄構想等。

若要新增備註檢視至您的團隊：

  • 前往團隊頁面
  • 點選 + 新增標籤頁 按鈕
  • 從下拉式選單中選擇 備註
  • 開始撰寫您的備註，或使用備註範本

若您願意，可以點選「備註」標籤頁，或將其設為預設登陸標籤頁，即可重新命名備註標籤頁。

其他資訊

  • 只有有權編輯團隊頁面的使用者才能新增/移除經策劃的工作或編輯新的團隊備註功能。
  • 團隊成員或無需核准即可加入團隊的人員可查看與團隊相關的備註和上傳的附件。這表示團隊成員可以看到與所有團隊 (公開、專屬或需申請成員資格) 相關的備註和檔案附件，而組織成員也可以看到與公開團隊相關的檔案附件，即使他們不是該團隊的成員。
  • 外部連結的名稱將一律公開。 
注意 icon注意

我們最近更新了需申請成員資格的團隊的權限，以便僅限制成員對備註/檔案附件的存取權限。我們進行此變更是為了準備發佈備註的新分享選項。

常見問答集

我可以恢復舊的團隊頁面版面配置嗎？

不可以，團隊頁面的更新是一項永久性的變更，旨在改善團隊協作。不過，我們歡迎您提供回饋，協助我們持續改善此功能。

誰可以編輯團隊頁面？

預設情況下，所有團隊成員都可以編輯和貢獻團隊頁面 (包括團隊名稱、頁面上的內容和結構)。團隊管理員可以選擇調整權限，以便只有團隊管理員可以編輯，在這種情況下，其他成員可以檢視和互動，但無法編輯頁面。

如何新增自訂區段至我的團隊頁面？

任何有權編輯團隊頁面的人員都可以透過點選團隊頁面「概觀」頁面中「精選工作」區段中的「新增區段」按鈕來新增自訂區段。

管理團隊專案清單

「專案」區段會顯示與您的團隊相關的專案。

Managing team project lists

在此區段中，您可以：

  1. 為您的團隊建立新專案
  2. 搜尋專案
  3. 檢視與您團隊關聯的活躍和已封存專案

此清單的排序決定了側邊欄中團隊彈出式功能表中顯示的專案。

釘選和組織專案

您可以將重要專案釘選至清單頂端，以便更快速地存取。

How to pin a project to top in team page.png

若要釘選專案，請執行以下操作：

  1. 將游標暫留於您要釘選的專案上
  2. 點選三點圖示
  3. 點選 釘選到頂端

若要移除釘選，請點選三點圖示並選擇移除釘選。

若要重新組織已釘選的專案：

  1. 將滑鼠游標移至已釘選的專案
  2. 點選並拖曳專案至所需的順序
注意 icon注意

只有「已釘選」的專案才能手動重新組織。

如果您正在管理大量團隊專案，請使用專案集在一處位置組織並追蹤它們。

已釘選專案的順序將顯示在側邊欄的團隊浮出式視窗中。

重要資源

Add key resources to team pages

若要新增重要資源至團隊概觀頁面，請執行以下操作：

  1. 點選「新增」按鈕
  2. 選擇新增外部連結或點選來自 Asana 的連結以連結 Asana 專案或專案集
  3. 選擇 附加檔案下的選項以新增外部文件

訊息

使用訊息功能在整個團隊中分享公告、慶祝重大成果或同時討論多個專案。

messages

在訊息標籤頁中，您可以：

  1. 傳送新訊息給成員
  2. 檢視之前的訊息

行事曆

團隊行事曆會顯示所有團隊專案中的任務。這是隨時掌握未來幾天和幾週團隊工作內容的絕佳方式。

行事曆

在「行事曆」標籤頁中，您可以：

  1. 點選下拉式箭頭以檢視不同月份或年份
點選今天以返回檢視目前的週或月點選週末圖示以開啟或關閉行事曆上的週末
注意 icon注意

團隊行事曆為唯讀檢視，且您無法在其中新增任務。新增任務至專案，即可使其顯示於團隊的行事曆中。

建立團隊

請建立新團隊，以開始在組織中與您的同事協作。

您可以透過系統管理主控台、側邊欄或快速新增按鈕來建立團隊。

透過系統管理主控台建立團隊

若要透過系統管理主控台建立團隊，請執行以下操作：

  1. 從您的系統管理主控台前往側邊欄上的團隊
  2. 點選右上角的「建立團隊」按鈕
  3. 「建立新團隊」彈出式視窗將要求您新增團隊名稱
  4. 然後，您可以新增團隊描述，也可以使用 Asana AI 建立團隊描述
  5. 新增成員
  6. 選擇團隊的隱私設定
點擊建立團隊
注意 icon注意

要一次性邀請多位人員加入團隊，可以複製 CSV 檔案中的電子郵件地址並貼到邀請視窗。

Frame 629761.png

若要透過快速新增按鈕建立團隊：

  1. 點選畫面左上角的快速新增按鈕
  2. 選擇團隊

填寫彈出式視窗中的所有欄位，然後點選「建立團隊」

注意 icon注意

當您建立團隊時，您將自動成為該團隊的團隊管理員。建立團隊後，您可以隨時調整團隊的權限設定。

升級團隊

您可以透過存取團隊頁面來升級團隊。

  1. 點選側邊欄中您想要升級的團隊名稱
  2. 在團隊頁面上，點選團隊名稱旁的下拉式箭頭 
  3. 選擇升級
  4. 根據您的團隊需求，選擇 Starter 或 Advanced 方案。
    注意 icon注意

    若您選擇的團隊已隸屬於您目前的付費事業處，則應在升級前透過系統管理主控台將其移除。 

    加入團隊

    如果您想存取團隊的專案並與其他團隊成員進行協作，您可以使用搜尋列搜尋組織中的其他團隊，並請求加入之。

    注意 icon注意

    您也可以透過電子郵件或可分享連結獲得加入團隊的邀請。

    在請求加入團隊後，現有的團隊成員會需要核准您的請求。若您請求加入的是公開團隊，則您無須經過核准即可自動加入該團隊。

    預設情況下，所有目前的團隊成員都會收到請求加入團隊的電子郵件通知，任一成員皆可點進核准。不過，團隊管理員可以將這些電子郵件通知限制為僅傳送給團隊管理員。

    approve membership requests

    若要核准團隊成員資格請求：

    點選團隊名稱旁的三點圖示，然後選擇核准待處理的成員。

    approve or deny

    在「成員請求」視窗中，您可以在任何人員的姓名旁邊選擇「核准」或「拒絕」。

    注意 icon注意

    組織訪客無法搜尋他們不隸屬的其他團隊。

    團隊設定

    您可透過團隊設定變更團隊名稱、調整團隊權限、管理團隊成員、變更核准通知或刪除團隊。

    Frame 629762.png

    若要存取團隊設定：

    1. 點選側邊欄中的團隊名稱，即可開啟團隊頁面
    2. 在團隊頁面上，點選團隊名稱旁的放棄箭頭
    3. 選擇 編輯團隊設定
    注意 icon注意

    只有團隊成員可以存取團隊設定。

    團隊設定視窗含有三個標籤頁：
    • 一般
    • 成員
    • 進階

    一般

    Settings - Overlay (9).png

    在一般標籤頁中，您可以：

    1. 變更團隊名稱
    2. 修改團隊的隱私設定

    成員

    abdf7d.png

    在「成員」標籤頁中，您可以：

    • 檢視所有成員和擁有團隊中特定專案存取權限的成員清單
    • 將游標暫留在名稱上，即可從團隊中移除成員
    • 授予完整的團隊存取權限給團隊中擁有特定專案存取權的成員
    • 邀請新成員加入團隊

    作為團隊成員，您可以：

    注意 icon注意

    團隊管理員可以限制團隊成員的部分功能。請在此處深入瞭解團隊系統管理控制項。

    從組織的團隊中刪除成員後，他們仍然可以存取已指派給他們的任務。只有當他們被從組織中移除時，他們的任務才會被放入系統管理員的專案中。

    進階

    Advanced settings

    在進階標籤頁中，您可以：

    1. 管理團隊的編輯、欄位和成員資格控制項 (僅限團隊管理員)
    2. 刪除團隊

    請注意，誰可以建立工作並與團隊分享？設定僅適用於 Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案。

    若您要刪除的團隊隸屬於某個事業處，就必須先將其從事業處移除，方能加以刪除。

    若團隊遭到刪除，所有團隊成員皆會收到一則關於刪除的電子郵件通知。刪除團隊的人員將收到復原連結。

    注意 icon注意

    若您已經在使用 Asana 目標，請確保在刪除團隊之前將任何指派給該團隊的目標重新指派給另一個合適的團隊。如此，您將可以使用新指派的團隊篩選目標，以便更輕鬆地導覽。

    刪除團隊將會一併刪除團隊的所有專案，包括具有不同隱私設定的專案，例如專屬於成員，您可能看不見。

    將專案移至另一個團隊

    您只能將專案移至您是其成員的團隊。

    how to move a project to another team.gif

    若要將專案移動至另一個團隊：

    1. 點選下拉式箭頭
    點選編輯專案詳細資料
  5. 在 選擇團隊中輸入目標團隊的名稱
注意 icon注意

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