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專案集概觀

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如需詳細資訊，請前往定價頁面。

可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。 如需詳細資訊，請前往定價頁面。

專案集可在一處地方為您的所有重要專案提供全面檢視。藉由專案集管理，您可以組織最重要的專案，即時監控其發展狀況，深入瞭解更多資訊，讓團隊掌握最新進度。您還可以在 Android 和 iOS 裝置上存取專案集。

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建立專案集

How to create a portfolio.gif

建立專案集的方式有多種：

  1. 在側邊欄點選「專案 +」按鈕，然後點選「新增專案集」
  2. 在側邊欄點選「深入解析 +」按鈕，然後點選「新增專案集」
  3. 前往側邊欄中的「專案集」，並點選「+ 建立」

新增專案至專案集

addport1.png

您可以透過下列方式從專案集內新增專案：

  1. 點選新增工作搜尋現有專案
  2. 點選 ** + 新增工作** 旁邊的下拉式箭頭並選擇**建立新專案**，以便建立新專案

您可以隨時從專案集中移除專案。

Removeproject.png

若要從專案集中移除專案：

  1. 在「專案名稱」欄上點選右鍵，然後選擇「從專案集移除」
  2. 導覽至專案的「概觀」標籤頁，向下捲動至「已連結的專案集」，點選專案集名稱旁的三點圖示，然後點選「從專案集移除」
注意 icon注意

在論壇中瞭解有關組織和管理專案集的提示。

封存專案集

透過封存專案集，您可以將不再使用的專案集封存，從而專注於使用中的專案集，同時保留專案集的歷史記錄。

有三種方式可以封存專案集：

How to archive a portfolio.gif

  1. 從專案集名稱旁的下拉式功能表中
  2. 在專案集詳細資料窗格中點選三點圖示
  3. 在專案集上按右鍵，然後選擇「封存專案集」

已封存的專案集將：

  • 在專案集頁面頂端顯示一個橫幅，表明該專案集已封存
  • 在其名稱旁邊顯示封存圖示
  • 無論它顯示在使用者介面的哪個位置 (例如：最愛、團隊頁面、其他專案集內等)，仍然可以透過搜尋或連結存取

若要取消封存專案集：

  • 在專案集或專案集詳細資料窗格中，從下拉式功能表點選「取消封存專案集」
  • 在專案集的封存橫幅中按一下「還原」按鈕
  • 在專案集上按右鍵，然後選擇「取消封存專案集」

新增專案範本至專案集中

Adding a project template to a portfolio
  1. 點選自訂
  2. 向下捲動至「專案範本」
  3. 選擇範本，然後點選「+ 新增至專案集」按鈕
注意 icon注意

將專案範本新增至專案集後，專案範本會顯示於「新增工作」旁邊的下拉式功能表中，接著即可從專案集中用它來建立新專案。

若要從專案集移除範本，請點選「從專案集移除」按鈕。唯有當範本已新增至專案集的情況下，才會顯示「從專案集移除」選項。

巢式專案集

在專案集中新增專案集讓您可以流暢地整合多個專案間的工作並加以追蹤。進而讓您能夠輕鬆掌握自己的工作狀況，並且與專案關係人溝通進度。

port2port (1).png
  1. 點選「+ 新增工作」，然後選擇或輸入專案集的名稱
  2. 點選 ** + 新增工作** 旁的下拉式箭頭，並選擇**建立新專案集**
注意 icon注意

若專案集中包含其他專案集，則時間軸標籤頁將會停用。如欲重新啟用，請移除所有的巢式專案集。

專案概觀

點選專案集中的任一專案即可檢視右窗格。

projectoverview.png

對於專案集右窗格中的專案，您可以：

  • 直接存取專案以檢視其任務、資源與時間軸
  • 與其他專案關係人分享專案
  • 複製連結、移除專案以及重新命名專案
  • 關閉右窗格
  • 新增或編輯截止日期或日期範圍
  • 更新或請求狀態更新
  • 檢視、評論和分享最新狀態更新
  • 檢視過去的狀態更新
  • 從專案概觀中檢視專案描述
  • 檢視專案成員

對於巢式專案集，您可以在專案集右窗格中執行以下操作：

  • 直接存取專案以檢視其任務、資源與時間軸
  • 與其他專案關係人分享專案
  • 複製連結、移除專案以及重新命名專案
  • 關閉右窗格
  • 新增或編輯截止日期或日期範圍
  • 更新或請求狀態更新
  • 檢視、評論和分享最新狀態更新
  • 檢視過去的狀態更新
  • 從專案概觀中檢視專案描述
  • 檢視專案成員
  • 檢視巢式專案集內容項目及其相關狀態

常見問答集

在 Asana 中，專案集指的是什麼？

專案集可在一處地方為您的所有重要專案提供全面檢視，讓您可以組織最重要的專案，即時監控其健康狀況，並讓團隊掌握最新進度。

我可以在 Asana 中將專案集新增至另一個專案集嗎？

可以。您可以點選「+ 新增工作」，然後選擇專案集的名稱，即可將專案集新增至其他專案集。不過，若專案集中包含其他專案集，則時間軸標籤頁將會停用。

如何從專案集中移除專案？

在專案名稱欄上按右鍵，選擇「從專案集移除」，或者前往專案的「概觀」標籤頁，捲動至「已連結的專案集」，點選三點圖示，然後選擇「從專案集移除」。

當我在 Asana 中封存專案集時，會發生什麼事？

已封存的專案集頂端會顯示一個橫幅，表示該專案集已封存；其名稱旁邊會顯示一個封存圖示；您仍然可以透過搜尋、團隊頁面、其他專案集內部或連結來存取該專案集。

注意 icon注意

深入瞭解不同的專案集檢視，以及如何自訂您的專案集檢視。

注意 icon注意

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