Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Aufgaben nach Priorität zuweisen

In diesem Artikel

So können Sie automatisieren, wie Aufgaben basierend auf der Priorität einer Aufgabe zugewiesen werden. Dieser Workflow verwendet eine Kombination aus benutzerdefinierten Feldern und Regeln, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Dieser kleine, aber wichtige Workflow kann Teil eines größeren, komplexeren Workflows sein.

Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzu, um die Priorität anzugeben

Fügen Sie Ihrem Projekt zunächst ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld hinzu und legen Sie die Werte für die benutzerdefinierten Felder auf „Niedrig“, „ Mittel“ und „Hoch“ fest.

  1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf Anpassen
  2. Feld auswählen + hinzufügen
  3. Titel des Feldes Priorität
  4. Fügen Sie Werte wie Niedrig, Mittel und Hoch hinzu
  5. Klicken Sie auf Feld erstellen

Wenn Sie Ihrem Projekt ein benutzerdefiniertes Feld wie dieses hinzufügen, können Sie die dringendsten Aufgaben auf einen Blick visualisieren. Es setzt auch die Voraussetzungen für die automatische Zuweisung von Arbeit.

Screenshot 2024-03-05 at 15.35 1.png

Erstellen Sie eine Regel, um Aufgaben basierend auf dem gewählten Wert für das benutzerdefinierte Feld „Priorität“ bestimmten Personen zuzuweisen. Wählen Sie dann Aktionen wie das Festlegen von Fälligkeitsdaten, das Hinzufügen von Kommentaren und das Verschieben von Aufgaben in verschiedene Abschnitte aus.

Erstellen Sie eine Regel, um Arbeit automatisch zuzuweisen

  1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf Anpassen.
  2. Wählen Sie „+ Regel hinzufügen“ aus.
  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Regel erstellen.
  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, aktualisieren Sie auf das neue Tool zur Erstellung von Regeln, um Bedingungen zu verwenden.

Verwenden Sie Bedingungen und Verzweigungen, um präzise Maßnahmen zu ergreifen

  1. Notieren Sie sich im Regel-Generator die Optionen Wann, Aktivieren und Ausführen.
  2. Setzen Sie zuerst einen Auslöser. Um einen Auslöser zu setzen, klicken Sie auf die Karte Wann.
  3. Wählen Sie im rechten Fenster die Option Aufgabe wird zu diesem Projekt hinzugefügt.
  4. Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie als Nächstes auf die Check if card. Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte Wann und klicken Sie auf das Symbol +.
    Frame 629728.png
  5. Wählen Sie die Option Priorität festgelegt auf und wählen Sie Niedrig. Machen Sie dasselbe für Mittel und Hoch.
    Screenshot 2024-03-05 at 17.24 1.png
  6. Klicken Sie
abschließend auf diese Karte, um die Aktionen auszuwählen.
Wählen Sie Aktionen für jede Auslöser- und Zustandskombination.
Screenshot 2024-03-05 at 17.51 1.png
  • Wählen Sie die verantwortliche Person und das Fälligkeitsdatum, das die Regel festlegen soll. Fügen Sie Kommentare hinzu, verschieben Sie Aufgaben und ergreifen Sie bei Bedarf verschiedene andere Maßnahmen.
  • Wenn die Regel eingerichtet ist, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen.

    • Die Regel beruht auf einem Auslöser und einer Bedingung, die zusammenarbeiten. Der Auslöser ist in diesem Fall, dass eine Aufgabe zum Projekt hinzugefügt wird. Die Bedingung ist, dass das benutzerdefinierte Feld für die Priorität einen bestimmten Wert erhält. Erst wenn der Auslöser und die Bedingung erfüllt sind, wird die Regel ausgeführt. Wenn die Regel ausgeführt wird, werden bestimmte vorbestimmte Aktionen ausgeführt. In diesem Fall weist die Regel Aufgaben basierend auf der Priorität zu und kann Kommentare, Fälligkeitsdaten hinzufügen und Aufgaben in bestimmte Abschnitte verschieben.

    Screenshot 2024-03-05 at 15.51 1.png

    Das Ergebnis ist, dass eine Aufgabe, wenn sie zum Projekt hinzugefügt wird, eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum im Verhältnis zu ihrer Priorität erhält.

    In diesem Beispiel werden Aufgaben mit niedriger Priorität zum Backlog hinzugefügt und Chris zugewiesen, der sie regelmäßig überprüft. James werden Aufgaben mit mittlerer und hoher Priorität zugewiesen. Aufgaben mit hoher Priorität erhalten ein Fälligkeitsdatum, das 2 Tage nach dem Zeitpunkt der Aufgabenerstellung festgelegt wird, und James wird in einem Kommentar @erwähnt, um die Sichtbarkeit zu maximieren.

    Steuern Sie, wie Aufgaben zum Projekt hinzugefügt werden

    Es ist erwähnenswert, dass abhängig von den Projektberechtigungseinstellungen eine Aufgabe auf verschiedene Weise zum Projekt hinzugefügt werden kann, ebenso wie der Wert des benutzerdefinierten Felds auf verschiedene Weise festgelegt werden kann:

    Aufgaben können über ein Formular hinzugefügt werden. Formularabsender können mit einer Frage konfrontiert werden, deren Antwort dem benutzerdefinierten Feld „Priorität“ zugeordnet ist. Wenn das Formular eingereicht wird, erscheint die Formularübermittlung daher als Aufgabe im Projekt, komplett mit dem Prioritätswert, der beim Ausfüllen des Formulars ausgewählt wurde. Der Prioritätswert muss keine direkte Frage nach der Wichtigkeit der Anfrage sein. Stattdessen kann der Formularersteller entscheiden, dass bestimmte Arten von Anfragen oder Anfragen für bestimmte Abteilungen bestimmten Prioritätswerten zugeordnet werden können.

    Aufgaben können über eine Aufgabenvorlage hinzugefügt werden. Ein Benutzer mit dem entsprechenden Zugriff kann mithilfe der Vorlage eine Aufgabe erstellen und einen Prioritätswert auswählen, wodurch die Regel ausgelöst wird.

    Aufgaben können auch manuell oder über Multi-Homing hinzugefügt werden. Um die Regel in diesem Fall auszulösen, müsste ein Prioritätswert ausgewählt werden, sobald die Aufgabe zum Projekt hinzugefügt wurde.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Aufgaben nach Priorität zuweisen