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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
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- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
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- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
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- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
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- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
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- Politique de fidélisation des données
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- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
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Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
Une gestion efficace des calendriers des tâches est cruciale pour assurer le succès du projet et la collaboration d'équipe. Cet article explique comment définir des échéances et des heures, utiliser les dates et heures de début et créer des tâches récurrentes pour le travail en cours.
Articles connexes
Échéance, heure limite et plage de dates d'une tâche
Définissez une échéance, une heure limite ou une plage de dates afin que vos collègues sachent quand le travail doit être achevé.
Pour ajouter une échéance, accédez au champ Échéance et saisissez une date ou sélectionnez-la dans le calendrier. Pour ajouter une heure limite, cliquez sur l'horloge dans le calendrier et ajoutez une heure.
Dates et heures de début
Les dates et heures de début sont disponibles avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.
Les dates et heures de début permettent aux équipes aux processus complexes de planifier efficacement leurs tâches sur plusieurs jours, et même à la minute près.
Pour ajouter une date et une heure de début :
- Cliquez sur le champ Date d'échéance
- Cliquez ou saisissez la date de début et la date d'échéance souhaitées
- Cliquez sur l'icône de l'horloge au bas du calendrier pour sélectionner les heures de début et d'échéance
Vous verrez votre plage de dates incluse dans la tâche.
Par défaut, les dates des tâches seront remplacées par la date du jour si :
- Vous indiquez une heure de début sans avoir défini de date ou d'heure limite
- Vous définissez une heure de début et une heure limite sans date
- Vous retirez l'échéance après qu'une plage de dates a été définie
- Vous indiquez seulement une heure ou une date de début
Tâches récurrentes
Si vous devez effectuer une tâche particulière régulièrement, vous pouvez la définir comme tâche récurrente.
Lorsque vous configurez une tâche récurrente, elle n'apparaît sur votre calendrier que la prochaine fois que la tâche est due, et non à chaque fois que la tâche récurrente est due dans le futur. Une fois que vous marquez cette tâche comme achevée, celle-ci est automatiquement dupliquée pour la prochaine échéance déterminée. L'intervalle de répétition que vous avez défini pour votre tâche nous permet de déterminer la nouvelle échéance.
Note
Tous les champs (à l'exception des commentaires de tâches) et les sous-tâches sont copiés lorsqu'une tâche récurrente est dupliquée.
Pour définir une tâche récurrente :
- Cliquez sur le champ Date d'échéance
- Sélectionner Répéter
- Cliquez sur les jours où vous souhaitez que la tâche se reproduise
- Vous aurez la possibilité de définir la tâche récurrente sur une base hebdomadaire, mensuelle, annuelle, périodique ou personnalisée.
Si vous décidez de répéter une tâche parente, il est inutile de paramétrer la répétition de l'une de ses sous-tâches. Cela entraînera la duplication exponentielle de la sous-tâche récurrente.
Les échéances des tâches qui se répètent périodiquement sont définies en fonction de la date d'achèvement de la tâche précédente.
Conseils sur les tâches récurrentes
- Si vous souhaitez qu'une tâche se répète tous les jours de la semaine, choisissez l'option Toutes les semaines, puis cochez les cases MTWTF
- Si vous souhaitez qu'une tâche se répète chaque trimestre, choisissez l'option Tous les mois, puis choisissez l'option Tous les 3 mois.
- Si vous souhaitez qu'une tâche se répète tous les deux ans, choisissez l'option Tous les mois, puis choisissez l'option Tous les 6 mois.
Vous pouvez empêcher une tâche récurrente de se répéter de nouveau en cliquant sur l'option Supprimer la répétition. Par ailleurs, supprimer l'échéance de la tâche annulera la récurrence de cette même tâche.
Cet article a été traduit par l’IA.
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